Das Franzis-Handbuch fur Office 2013
verkleinert PowerPoint automatisch die Schriftgröße, damit der ganze Text sichtbar bleibt.
Bild 13.8: Das Layout Zwei Inhalte kann viel Text aufnehmen.
13.4Das Design
Wenn Ihnen der weiße Hintergrund nicht mehr gefällt, testen Sie doch einmal die mitgelieferten Designs.
Wechseln Sie auf die Registerkarte Entwurf und zeigen Sie auf die einzelnen Designs. Über die Livevorschau sehen Sie das Ergebnis auf Ihrer Folie. Sollte Ihnen das Angebot nicht reichen, klicken Sie auf den Listenpfeil rechts im Feld.
Bild 13.9: Die Liste der Designs.
Klicken Sie auf das gewünschte Muster. Sofort wird das gewählte Muster auf alle Folien übertragen. Dabei ändert sich nicht nur die Titelfolie, auch die Schriftarten, die Aufzählungszeichen und die Position der Texte werden umgestaltet. Das Grundlayout der Folien sowie die Inhalte werden nicht verändert.
Bild 13.10: Das Design auf den Folien.
Sollte Ihnen nichts davon zusagen, wählen Sie im Listenfeld das erste Design mit dem Namen Larissa aus. Damit erhalten Sie wieder das Standarddesign.
13.5Die Hintergrundfarbe
Wenn Sie bei den Designs nicht fündig geworden sind, probieren Sie es doch mal mit dem Folienhintergrund.
Wechseln Sie auf die Registerkarte Entwurf und klicken Sie auf die Schaltfläche Hintergrund formatieren . Am rechten Rand öffnet sich jetzt der Bereich Hintergrund formatieren.
Mit der Option Farbverlauf wählen Sie die Farbe, die Richtung, den Winkel des Farbverlaufs und die Helligkeit aus.
Wenn Sie lieber ein Foto als Folienhintergrund einfügen möchten, aktivieren Sie die Option Bild- oder Texturfüllung . Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei und wählen Sie das gewünschte Bild aus.
Bild 13.11: Den Folienhintergrund gestalten.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Für alle übernehmen wird die Einstellung auf allen aktuell vorhandenen und auf allen neuen Folien in der Präsentation übernommen.
13.6Der Folienmaster
Wenn Sie Änderungen an der Schriftart oder an den Aufzählungszeichen vornehmen möchten, die direkt auf alle Folien übernommen werden, nutzen Sie den Folienmaster.
Aktivieren Sie die Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Folienmaster .
Bild 13.12: Der Folienmaster.
Im linken Teil des Fensters entscheiden Sie, auf welchem Folienlayout die Änderungen vorgenommen werden. Möchten Sie die Einstellungen für alle Folien, unabhängig vom Layout, durchführen, markieren Sie in der Liste das oberste Muster.
Klicken Sie im Arbeitsbereich auf das Objekt, das Sie ändern möchten, beispielsweise den Titel der Folie, und führen Sie die gewünschten Gestaltungen durch.
Im aktuellen Beispiel wurden die Schriftfarbe des Folientitels und die Aufzählungszeichen der ersten Ebene geändert.
Bild 13.13: Die Einstellungen im Folienmaster.
Nachdem Sie alle Änderungen durchgeführt haben, aktivieren Sie die Registerkarte Folienmaster und klicken auf die Schaltfläche Masteransicht schließen . Diese Einstellungen gelten auch für alle neuen Folien in dieser Präsentation.
Bild 13.14: Die Änderungen wurden für alle Folien übernommen.
13.7Kopf- und Fußzeilen
Um auf jeder Folie die Foliennummer zu sehen, müssen Sie sie einrichten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen den Befehl Kopf- und Fußzeilen .
Über die Option Datum und Uhrzeit entscheiden Sie, ob und wie das Datum angezeigt wird.
Aktivieren Sie den Haken bei Foliennummer .
Mit der Option Fußzeile können Sie einen Text auf jeder Folie anzeigen lassen.
Bild 13.15: Die Kopf- und Fußzeilen einrichten.
Tipp
Wenn Sie die Informationen nicht auf der ersten Folie sehen möchten, aktivieren Sie Auf Titelfolie nicht anzeigen .
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Für alle übernehmen gelten die Einstellungen auf allen aktuellen und auf allen neuen Folien.
Bild 13.16: Die Kopf- und Fußzeilen auf den Folien.
Tipp
Je nachdem, welches Design Sie gewählt haben, können die Informationen auch an anderen Stellen auf der Folie stehen.
Wenn Sie sich Ihre Präsentation jetzt einmal ansehen möchten, drücken Sie die Taste F5 . Mit einem Tastendruck oder Mausklick blättern Sie durch die Präsentation. Mit Esc brechen Sie die Präsentation ab.
13.8Präsentationen speichern und öffnen
Möchten Sie Ihre neue Präsentation speichern, gehen Sie wie folgt vor.
Präsentationen speichern
Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Speichern unter und aktivieren Sie den Eintrag Computer . Entscheiden Sie, wo Ihre Präsentation abgelegt werden soll,
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