Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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beispielsweise auf dem SkyDrive oder auf Ihrem Computer.
    Tipp
    Das Einrichten von SkyDrive und das Speichern darauf wird weiter unten in diesem Buch beschrieben.

    Bild 13.17: Eine Präsentation speichern.
    Tipp
    Wenn Ihnen PowerPoint beim Starten des Befehls Speichern unter direkt den Eintrag Computer markieren soll, wählen Sie Datei/Optionen . Aktivieren Sie die Kategorie Speichern und setzen Sie den Haken bei Standardmäßig auf Computer speichern .
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie das Laufwerk und den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.

    Bild 13.18: Das Fenster Speichern unter .
    Kontrollieren Sie im Feld Dateiname den Vorschlag von PowerPoint. Korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern . Sie erkennen das erfolgreiche Speichern am Dateinamen in der Titelzeile der Präsentation.
    Präsentationen öffnen
    Um eine Präsentation zu öffnen, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Wählen Sie Datei/Öffnen . Sollte die gesuchte Datei im Bereich Zuletzt verwendete Präsentation stehen, klicken Sie einmal darauf.

    Bild 13.19: Das Fenster Öffnen mit Computer/Durchsuchen .
    Wenn die Datei nicht in der Liste Zuletzt verwendete Präsentationen zu sehen ist, aktivieren Sie den Eintrag Computer und klicken auf den Schalter Durchsuchen .
    Entscheiden Sie, an welcher Stelle Sie suchen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen .
    Wählen Sie das Laufwerk und den Ordner aus, in dem Sie die Datei vermuten.

    Bild 13.20: Das Fenster Öffnen .
    Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen . Damit ist die Präsentation gestartet, und die Arbeit kann beginnen.

14 Tabellen, Diagramme und SmartArts
    Text allein wirkt in einer Präsentation schnell eintönig. Komplexere Informationen vermitteln Sie besser anhand von Schaubildern, wie beispielsweise Tabellen oder Diagrammen.
14.1Tabellen erstellen
    Tabellen eignen sich immer dann, wenn Sie Informationen, beispielsweise Zahlen, strukturiert darstellen möchten.
    Fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout Titel und Inhalt ein.
    Erfassen Sie den Titel der Folie und klicken Sie anschließend auf das Symbol Tabelle einfügen .
    Stellen Sie im Fenster Tabelle einfügen die Anzahl der Zeilen und Spalten ein.

    Bild 14.1: Eine neue Tabelle einfügen .
    Bestätigen Sie mit OK . Jetzt erhalten Sie eine Tabelle auf Ihrer Folie. Zusätzlich werden, immer wenn Sie eine Tabelle markieren, zwei weitere Registerkarten mit den Namen Entwurf und Layout im Bereich Tabellentools angezeigt.

    Bild 14.2: Eine leere Tabelle unter dem Reiter Entwurf .
    Beginnen Sie nun damit, Ihre Daten einzugeben. Eine Tabelle kann jederzeit erweitert oder reduziert werden. Das Gestalten sollten Sie erst vornehmen, wenn Sie alle Daten eingegeben haben.
    Setzen Sie den Cursor in die erste Zelle, geben Sie den Text oder die Zahlen ein und drücken Sie die Tab -Taste. Damit gelangen Sie in die nächste Zelle. Am Ende der Zeile bringt die Tab -Taste den Cursor in die erste Zelle der neuen Zeile.
    Wenn der Cursor in der letzten Zelle steht und Sie die Tab -Taste drücken, fügt PowerPoint automatisch eine neue leere Zeile am Ende der Tabelle ein.

    Bild 14.3: Die Tabelle mit den eingetragenen Daten.
    Alle Änderungen zur Schriftart nehmen Sie, nachdem Sie die entsprechenden Elemente der Tabelle markiert haben, auf der Registerkarte Start in der gleichnamigen Gruppe vor.
    Eine Tabelle bearbeiten
    Wenn Sie beispielsweise mitten in der Tabelle eine weitere Zeile benötigen, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Klicken Sie in die Zeile, über der Sie eine neue Zeile wünschen.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Layout und klicken Sie auf die Schaltfläche Darüber einfügen .
    Jetzt haben Sie eine neue leere Zeile und können Ihre Informationen eingeben.

    Bild 14.4: Die Tabelle erweitern.
    Sollte Ihnen der Farbvorschlag von PowerPoint nicht gefallen, aktivieren Sie die Registerkarte Entwurf und wählen Sie eine Farbkombination im Feld Tabellenformatvorlagen . Über die drei Befehle Schattierung, Rahmen und Tabelleneffekte in der Gruppe Tabellenformatvorlagen können Sie Ihr eigenes Muster erstellen.
14.2Diagramme erzeugen
    Wenn Sie viele Zahlen präsentieren müssen, nutzen Sie Diagramme.
    Fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout Titel und Inhalt ein.
    Erfassen Sie den Titel der Folie und klicken Sie anschließend auf das Symbol Diagramm einfügen .
    Wählen Sie im Fenster Diagramm einfügen das