Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

können die Datenbeschriftungen an jeder Säule erscheinen. Sie werden später in diesem Kapitel beschrieben. Um sie zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Diagrammelemente und deaktivieren den Haken bei Datenbeschriftungen .
    Die individuellen Änderungen im Diagramm
    Stellen Sie sich vor, Sie möchten die Säulengruppe Januar etwas hervorheben. Dann können Sie dies durch eine individuelle Formatierung machen.
    Klicken Sie auf eine Säule der Gruppe Januar .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Format . Im ersten Feld dieser Registerkarte sehen Sie, was Sie zurzeit markiert haben. Sollte dort nicht der Text Reihe “Januar” stehen, haben Sie nicht die Reihe Januar markiert. Holen Sie dies also nach.
    Jetzt können Sie über die Gruppe Formenarten die Füllfarben der Säulen und die Darstellung ändern. Was neu ist, ist die Auswahl Formeffekte , die Ihre Säulen unter anderem zum Leuchten bringen kann.

    Bild 11.8: Der markierten Säulengruppe wurde eine andere Farbe zugewiesen.
    Datenbeschriftungen an Spalten
    Wenn Sie sich das Diagramm ansehen, können Sie die meisten Werte nicht genau erkennen. Oder können Sie auf Anhieb sagen, wie hoch der Umsatz vom Stuhl Tussi im Januar ist? Deshalb ist es sinnvoll, an den Säulen die jeweiligen Werte einzublenden. Diese Werte heißen Datenbeschriftung .
    Markieren Sie das Diagramm.
    Klicken Sie auf das Plussymbol oben rechts in der Ecke des Diagramms. Stellen Sie sicher, dass das Häkchen bei Datenbeschriftungen aktiviert ist, und wählen Sie über den Listenpfeil die Position der Zahlen aus.

    Bild 11.9: Die Datenbeschriftung zu den Säulen einfügen.
    Tipp
    Um die Datenbeschriftungen zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Diagrammelemente und deaktivieren Datenbeschriftungen .
    Wenn Sie die Zahlenformate ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Markieren Sie die Datenbeschriftungsgruppe, klicken Sie auf das Plussymbol Diagrammelemente , klicken Sie auf den Listenpfeil bei Datenbeschriftung und wählen Sie den Befehl Weitere Optionen .
    Blättern Sie in der Liste nach unten und klicken Sie auf den Eintrag Zahl .
    Wählen Sie das gewünschte Format aus.

    Bild 11.10: Die Datenbeschriftung an den Säulen anpassen.
    Tipp
    Diese Änderungen müssen Sie für jede Datenbeschriftungsgruppe durchführen.
11.3Sparklines erstellen
    Eine der herausragenden Neuerungen in Excel 2010 sind die Sparklines , auch Wortgrafiken genannt. Mit dieser Funktion können Diagramme in den Excel-Zellen dargestellt werden. Wozu dies nützlich ist und wie einfach Sie Sparklines erstellen, zeigt das folgende Beispiel.
    Öffnen Sie die Datei Sparklines.xlsx . Die Arbeitsmappe zeigt die Temperaturen über ein Jahr für die angegebenen Städte. In den Zellen O2 bis O7 sollen die Zahlen veranschaulicht werden, sodass Tendenzen erkennbar sind.
    Setzen Sie den Cursor in die Zelle O2 .
    Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen . Dort finden Sie die Gruppe Sparklines mit drei Schaltflächen.

    Bild 11.11: Die Befehle für die Sparklines finden Sie unter Einfügen .
    Im Beispiel sollen die Zahlen in Form einer Linie dargestellt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Linie . Im Dialogfenster Sparklines erstellen müssen Sie zwei Angaben machen.
    Im Feld Datenbereich legen Sie den Zellbereich fest, in dem sich das Zahlenmaterial befindet. Für die Stadt Hamburg sind es die Zellen B2 bis M2 . Markieren Sie diesen Bereich. Der Positionsbereich ist bereits eingetragen, da Sie die Zielzelle markiert haben.

    Bild 11.12: Die Daten für die Sparklines.
    Bestätigen Sie mit OK . Die Zelle zeigt das Liniendiagramm an.
    Tipp
    Beachten Sie dabei, dass sich die Zellangaben im Feld Datenbereich wie bei einer Excel-Formel automatisch anpassen, wenn Sie die Zelle kopieren oder die AutoAusfüllen-Funktion verwenden. Um die Sparklines für die anderen Städte in der gleichen Art zu erstellen, ziehen Sie die Zellen über die AutoAusfüllen-Funktion bis zur Zelle O5 nach unten.

    Bild 11.13: Die Sparklines lassen sich nach unten kopieren.
    Die Diagramme können Sie über die Registerkarte Entwurf im Bereich Sparklinetools anpassen. Über die Schaltfläche in der Gruppe Typ können Sie zwischen den drei Diagrammtypen Linie, Spalte (entspricht einem Säulendiagramm) und Gewinn/Verlust wählen.
    Mit den Häkchen in der Gruppe Anzeigen werden die angegebenen Datenpunkte im Diagramm gezeigt.
    Eine Sparkline löschen
    Wie Sie vielleicht bemerkt haben, lassen sich Sparklines nicht über die Taste Entf