Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

nützlich, wenn mehrere Personen an einer Präsentation arbeiten.

13 Folien erstellen
    Nachdem Sie PowerPoint gestartet und eine leere Präsentation erzeugt haben, können Sie damit beginnen, Ihre Informationen zu erfassen. Dazu benötigen Sie die Folien. Machen Sie sich in diesem Kapitel mit den verschiedenen Folienlayouts vertraut. Durch die Wahl des Folienlayouts bestimmen Sie die Position des Texts bzw. der grafischen Elemente auf der Folie.
13.1Die Titelfolie
    PowerPoint bietet Ihnen zu Beginn die erste Folie, die Titelfolie, an.

    Bild 13.1: Eine neue, leere Präsentation.
    Diese Folie enthält zwei Platzhalterfelder. Im ersten Feld steht der Text Titel durch Klicken hinzufügen , und im zweiten Feld steht der Text Untertitel durch Klicken hinzufügen .
    In diese Felder geben Sie Ihre Texte ein. Dabei ist es nicht zwingend notwendig, immer alle Platzhalterfelder, die auf einer Folie sind, zu füllen. Folgen Sie einfach der Anweisung, klicken Sie in ein Feld und geben Sie Ihren Text ein. Drücken Sie an der Stelle, an der Sie es wünschen, die Enter -Taste.

    Bild 13.2: Die Titelfolie.
    Korrigieren und editieren Sie die Texte wie gewohnt.
13.2Das Folienlayout Titel und Inhalt
    Jetzt brauchen Sie eine neue Folie, auf der Sie weitere Informationen erfassen können.
    Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neue Folie auf der Registerkarte Start . Jetzt müssen Sie entscheiden, welches Layout die neue Folie haben soll.

    Bild 13.3: Die verschiedenen Folienlayouts.
    Tipp
    Sie können, auch wenn Sie bereits Informationen auf einer Folie erfasst haben, das Layout mithilfe der Schaltfläche Layout nachträglich ändern. Der Text wird nicht geändert.
    Wählen Sie das Layout Titel und Inhalt .

    Bild 13.4: Eine neue, leere Folie mit dem Layout Titel und Inhalt .
    Dieses Layout kann viele Arten von Informationen aufnehmen. Zum einen können Sie hier Texte erfassen. Die sechs Symbole, die Sie im Hintergrund sehen, deuten allerdings schon an, dass auch Bilder und Illustrationen hier ihren Platz finden.
Illustrationen, die auf einer Folie eingefügt werden können
Symbol
Name
Beschreibung
Tabelle einfügen
Fügen Sie über diesen Schalter eine Tabelle ein. Ein Fenster fragt zu Beginn die Größe der Tabelle ab.
Diagramm einfügen
Wählen Sie die Diagrammart aus. Anschließend efassen Sie die Daten.
Eine SmartArt-Grafik einfügen
Wählen Sie die Form des SmartArts aus und geben Sie die zugehörigen Texte ein.
Bilder
Wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie auf der Folie sehen möchten.
Onlinegrafiken
Wählen Sie im Dialogfenster die Quelle für die Grafik aus.
Video einfügen
Wählen Sie im Fenster die Quelle für das Video aus.
    Geben Sie jetzt den Titel der aktuellen Folie in das obere Platzhalterfeld ein.
    Klicken Sie dann in das untere Feld und geben Sie dort auch Ihre Texte ein. Nach jedem Drücken der Enter -Taste erhalten Sie einen neuen Aufzählungspunkt.

    Bild 13.5: Die Texte auf der Folie.
    Tipp
    Wie Sie die Aufzählungszeichen verändern, lesen Sie im Abschnitt »Der Folienmaster«.
    Wenn Sie bei Ihrer Auflistung einen Text vergessen haben, können Sie ihn jederzeit nachträglich einfügen. Klicken Sie an die Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten, und drücken Sie die Enter -Taste. Sie erhalten einen weiteren Aufzählungspunkt und können jetzt den fehlenden Text erfassen.
    Möchten Sie den Text einem vorhandenen Text unterordnen, müssen Sie, nachdem Sie ihn erfasst haben, auf die Schaltfläche Listenebene erhöhen auf der Registerkarte Start klicken.

    Bild 13.6: Die Textebenen.
    Tipp
    Ihnen stehen maximal neun Ebenen zur Verfügung. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Listenebene erhöhen gelangen Sie in die nächsttiefere Ebene. Über die Schaltfläche Listenebene verringern wird die nächsthöhere Ebene angezeigt.
13.3Das Folienlayout Zwei Inhalte
    Wenn Sie viele kurze Texte erfassen müssen, können Sie das Layout Zwei Inhalte nutzen.
    Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neue Folie auf der Registerkarte Start und wählen Sie das Layout Zwei Inhalte aus.

    Bild 13.7: Eine neue leere Folie mit dem Layout Zwei Inhalte .
    Im aktuellen Beispiel sollen neben dem Titelfeld in beiden Feldern Texte eingegeben werden. Sie könnten auch im einen Feld Text und im anderen Feld ein Bild einfügen.
    Jetzt können Sie damit beginnen, Ihre Texte hier einzugeben.
    Wenn das erste Feld voll ist, klicken Sie ins zweite Feld und fahren mit der Eingabe der Informationen fort. Wenn Sie im ersten Feld bleiben,