Das Franzis-Handbuch fur Office 2013
Diagrammmuster.
Bild 14.5: Einen Diagrammtyp auswählen und einfügen.
Nachdem Sie mit OK bestätigt haben, erhalten Sie eine Tabelle mit Beispieldaten. Diese Daten müssen Sie mit Ihren Werten überschreiben. Löschen Sie gegebenenfalls die Beispieldaten, die Sie nicht benötigen.
Wenn Sie weniger als die angebotenen Zeilen und Spalten nutzen, ziehen Sie den Rahmen, der um die Beispieldaten geht, um Ihre Daten.
Bild 14.6: Die Daten für Ihr Diagramm.
Schließen Sie das Tabellenfenster, indem Sie auf den Fensterschalter Schließen klicken.
Bild 14.7: Ihre Daten im Säulendiagramm.
Jetzt erhalten Sie das Diagramm auf Ihrer Folie. Zusätzlich sehen Sie, immer wenn Sie das Diagramm markieren, zwei weitere Reiter mit den Namen Entwurf und Format im Bereich Diagrammtools .
Ein Diagramm ändern
Wenn Sie den Diagrammtyp ändern möchten, markieren Sie das Diagramm, aktivieren die Registerkarte Entwurf und klicken auf die Schaltfläche Diagrammtyp ändern .
Wählen Sie im gleichnamigen Fenster das gewünschte Muster aus. In der Vorschau erkennen Sie bereits, wie der markierte Diagrammtyp Ihre Daten zeigt. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, wird die Anzeige vergrößert.
Entscheiden Sie sich für einen Diagrammtyp und bestätigen Sie mit OK .
Bild 14.8: Ihre Daten im Liniendiagramm.
Wenn Sie die Linienfarbe oder -stärke ändern möchten, markieren Sie die entsprechende Linie. Aktivieren Sie die Registerkarte Format und wählen Sie im Feld Formkontur die gewünschte Farbe aus. Über dieses Feld ändern Sie mit dem Eintrag Stärke die Dicke der Linie.
Möchten Sie sich Ihre Präsentation jetzt einmal ansehen, drücken Sie die Taste F5 . Mit einem Tastendruck oder Mausklick blättern Sie durch die Präsentation. Mit Esc brechen Sie die Präsentation ab.
14.3Mit SmartArts visualisieren
Mit SmartArts können Sie Abläufe, Organigramme, Listen u. v. m. darstellen.
Fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout Titel und Inhalt ein.
Erfassen Sie den Titel der Folie und klicken Sie anschließend auf das Symbol Eine SmartArt-Grafik einfügen .
Wählen Sie im Fenster SmartArt-Grafik auswählen das gewünschte Muster aus.
Bild 14.9: Ein SmartArt-Grafik-Muster auswählen.
Sie erhalten ein leeres SmartArt mit einem separaten Textfenster. In dieses Fenster geben Sie Ihre Daten ein. Mit der Enter -Taste gelangen Sie in die nächste Zeile und damit ins nächste Element der SmartArt-Grafik.
Bild 14.10: Die SmartArt-Grafik mit Daten füllen.
Tipp
Sollten Sie das Textfenster nicht sehen, aktivieren Sie die Registerkarte Entwurf und klicken auf die Schaltfläche Textbereich .
Sind Ihre Daten eingegeben, können Sie den Textbereich schließen. Um ihn wieder zu öffnen, aktivieren Sie die Registerkarte Entwurf und klicken auf die Schaltfläche Textbereich .
Bild 14.11: Die Daten in der SmartArt-Grafik.
Eine SmartArt-Grafik ändern
Stellen Sie sich vor, Ihnen gefällt die gewählte Grafik nicht mehr. Sie möchten sie also ändern.
Aktivieren Sie die Registerkarte Entwurf , klicken Sie auf den Listenpfeil des Felds Layout und zeigen Sie mit der Maus auf die angebotenen Muster. Im Hintergrund können Sie mithilfe der Livevorschau erkennen, wie sich Ihre Wahl auf das SmartArt auswirkt.
Nachdem Sie sich für ein Muster entschieden haben, können Sie über den Befehl Farben ändern auf der Registerkarte Entwurf Ihre SmartArt-Grafik farblich anpassen. Mit dem Befehl SmartArt-Formatvorlagen peppen Sie Ihre Grafik weiter auf.
Bild 14.12: Die SmartArt-Grafik ändern.
Bild 14.13: Die SmartArt-Formatvorlagen.
Wenn Sie sich Ihre Präsentation jetzt einmal ansehen möchten, drücken Sie die Taste F5 . Mit einem Tastendruck oder Mausklick blättern Sie durch die Präsentation. Mit Esc brechen Sie die Präsentation ab.
15 Bilder einfügen
Bilder machen eine Präsentation bunter. Durch locker eingefügte Bilder können Sie die Aufmerksamkeit der Zuschauer steigern. Der Oberbegriff Bilder umfasst Fotos, eingescannte Dokumente, Screenshots und Clips. Clips oder ClipArts sind gezeichnete Bilder. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie einfach es in PowerPoint ist, Bilder einzufügen und mit wenigen Schritten professionell anzupassen. Zum Abschluss erfahren Sie, wie Sie ein Fotoalbum erstellen.
15.1Fotos in Folien einfügen
Zwischendurch kann ein Bild eine Präsentation auflockern. Im Beispiel werden Fotos in Folien eingefügt.
Fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout Titel und Inhalt ein.
Erfassen Sie den Titel der Folie
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