Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Dateinamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen . Wenn der Haken Datei nach dem Veröffentlichen öffnen gesetzt ist, wird die Datei automatisch im Reader geöffnet.
    Mit einem Klick auf den Minusschalter verkleinern Sie die Anzeige. Mit dem Mausrad oder mit der Taste Bild↓ blättern Sie durch die Folien. Mit einem Klick auf eine Folie vergrößern Sie die Anzeige wieder.

    Bild 16.6: Die PDF-Datei im Reader.
    Mit der Tastenkombination Alt + Esc gelangen Sie zurück zu PowerPoint. Der Reader läuft allerdings noch im Hintergrund.
    Wenn Sie den Reader schließen möchten, drücken Sie entweder die Tastenkombination Alt + F4 oder schieben den Mauszeiger nach rechts oben, bis er zu einer Hand wird. Ziehen Sie das Programmfenster an den unteren Bildschirmrand und lassen Sie los. Jetzt wird PowerPoint wieder angezeigt.

17 Animationen und Übergänge
    Bildschirmpräsentationen unterscheiden sich von gedruckten Informationen darin, dass Bewegung in einzelne Objekte gebracht werden kann. In PowerPoint bedarf es nur weniger Klicks, um Leben in Ihre Präsentation zu bringen.
17.1Die Folienübergänge
    Um eine Präsentation etwas lockerer zu gestalten, können Sie das Erscheinen einer Folie animieren.
    Wählen Sie die Ansicht Foliensortierung und aktivieren Sie die Registerkarte Übergänge .
    Probieren Sie die verschiedenen Übergänge aus, indem Sie im Feld Übergang zu dieser Folie auf ein Symbol klicken. Achten Sie dabei unbedingt auf den Listenpfeil, der Ihnen tolle Übergänge, beispielsweise Fetzen, bietet.

    Bild 17.1: Den Folienübergang wählen.
    Zu jedem Übergang gibt es im Feld Effektoptionen weitere Einstellungen. Sollte Ihnen der Übergang zu schnell sein, geben Sie im Feld Dauer eine längere Zeitspanne ein. Dabei handelt es sich um Sekunden.
    Um den Übergang noch einmal zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau auf der Registerkarte Übergänge .
    Wenn Sie diesen Übergang für alle Folien anwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Für alle übernehmen .
    Um sich die Präsentation jetzt einmal anzusehen, drücken Sie die Taste F5 . Mit einem Tastendruck oder Mausklick blättern Sie durch die Präsentation. Mit Esc brechen Sie die Präsentation ab.
17.2Texte animieren
    Während eines Vortrags erscheint der Text immer mit der Folie. Sie können mithilfe der Animation entscheiden, wann und wie der Text angezeigt wird.
    Wechseln Sie in die Ansicht Normal und wählen Sie die Registerkarte Animation .
    Aktivieren Sie die gewünschte Folie und markieren Sie das Textfeld, das Sie animieren möchten.
    Klicken Sie auf eine Animation und achten Sie dabei auch auf den Listenpfeil im Feld Animation . Wenn Sie kein Element auf der Folie markiert haben, sind die Befehle im Bereich Animation inaktiv. Wählen Sie eine Bewegung aus der Gruppe Eingang .
    Im Feld Dauer können Sie bestimmen, wie lange die Animation läuft.

    Bild 17.2: Eine Animation zuweisen.
    Wenn Sie die Animation noch einmal sehen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau auf der Registerkarte Animation .
    Die Texte erhalten jetzt Nummern, die die Reihenfolge ihres Erscheinens zeigen. Diese Nummern werden in der Präsentation nicht gezeigt.
    Weitere Animationen für den Text
    Wenn Ihnen eine Animation nicht reicht, fügen Sie doch weitere hinzu. So können Sie einem Text beispielsweise zuerst eine Eingangsanimation zuweisen. Danach kann der Text auf der Folie erneut bewegt werden, wenn Sie eine Animation aus der Gruppe Betont wählen. Zum Abschluss können Sie über die Gruppe Ausgang bestimmen, ob und wie der Text die Folie verlassen soll.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Animation hinzufügen . Wählen Sie jetzt eine Bewegung aus der Gruppe Betont .

    Bild 17.3: Eine weitere Animation zuweisen.
    Damit Sie bei den vielen Animationen nicht den Überblick verlieren, nutzen Sie den Animationsbereich, der am rechten Rand angezeigt werden kann. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Animationsbereich .
    Mit einem Klick auf die Doppelpfeile können Sie den Inhalt erweitern. Jetzt sehen Sie, welche Elemente zusammengehören. Wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, erkennen Sie, welche Animationsart Sie dem Element zugewiesen haben.

    Bild 17.4: Die Übersicht bei den Animationen behalten.
    Wenn Sie eine Animation wieder entfernen möchten, klicken Sie im Animationsbereich auf die gewünschte Animation, dann auf den Listenpfeil und schließlich auf den Befehl Entfernen .
    Texte einzeln animieren
    Texte