Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

eine neue Präsentation über die Befehlsfolge Datei/Neu/Leere Präsentation oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + N .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen , klicken Sie auf die Schaltfläche Fotoalbum und wählen Sie den Befehl Neues Fotoalbum .

    Bild 15.12: Im Fenster Fotoalbum wählen Sie die Bilder aus.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei/Datenträger und wählen Sie das Foto aus. Führen Sie diesen Schritt so oft durch, bis Sie alle gewünschten Fotos eingefügt haben.
    Im Feld Bilder im Album sehen Sie alle bis jetzt ausgewählten Fotos. Wenn Sie ein Foto aus der Liste entfernen oder die Reihenfolge ändern möchten, markieren Sie das Foto, indem Sie den Haken davor setzen. Jetzt können Sie entweder über die Schaltfläche Entfernen das markierte Foto aus der Liste löschen oder über die beiden Schaltflächen mit den Pfeilen seine Position innerhalb der Liste ändern.

    Bild 15.13: Die Bilder für das Fotoalbum.
    Über die Schaltflächen unter der Vorschau können Sie das markierte Foto verändern. Mit den ersten beiden Schaltflächen drehen Sie das ausgewählte Foto. Mit den nächsten beiden ändern Sie den Kontrast. Die letzten beiden regeln die Helligkeit.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen . Wenn Ihnen die Hintergrundfarbe nicht gefällt, aktivieren Sie die Registerkarte Entwurf und wählen ein Design aus.

    Bild 15.14: Das fertige Fotoalbum.
    Damit ist Ihr Fotoalbum fertig. Speichern Sie Ihre Änderungen. Wenn Sie sich Ihre Präsentation jetzt einmal ansehen möchten, drücken Sie die Taste F5 . Mit einem Tastendruck oder Mausklick blättern Sie durch die Präsentation. Mit Esc brechen Sie sie ab.
    Fotoalbum bearbeiten
    PowerPoint kann aber noch viel mehr für Ihr Fotoalbum tun.
    Wechseln Sie in die Ansicht Normal . Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen bei der Schaltfläche Fotoalbum den Eintrag Fotoalbum bearbeiten .
    Im gleichnamigen Fenster können Sie jetzt für die Fotos einen Rahmen wählen. Markieren Sie einen Dateinamen unter Bilder im Album und wählen Sie im Bereich Albumlayout unter Bildlayout ein Muster aus. Sie können beispielsweise einstellen, dass pro Folie zwei Fotos gezeigt werden. Im aktuellen Beispiel wurde ein Bild mit Titel gewählt. Dann wählen Sie die Fensterform.

    Bild 15.15: Die Einstellungen für die Darstellung der Fotos.
    Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf die Schaltfläche Aktualisieren .
    Geben Sie jetzt den jeweiligen Titel der Folie ein.

    Bild 15.16: Das geänderte Fotoalbum.
    Speichern Sie Ihre Änderungen.

16 Eine Präsentation drucken
    Um Ihren Zuschauern etwas mit auf den Weg zu geben, können Sie Ihre Präsentation ausdrucken.
    Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Drucken . Am unteren Rand erkennen Sie, aus wie vielen Seiten der Ausdruck besteht.
    Wählen Sie die Anzahl der Exemplare , stellen Sie den gewünschten Drucker ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken .

    Bild 16.1: Eine Präsentation drucken.
16.1Einstellungen zum Druck
    Standardmäßig wird pro Seite eine Folie im Querformat gedruckt. PowerPoint bietet Ihnen verschiedene Druckmuster an. So haben Sie die Wahl zwischen 2, 3, 4, 6 oder 9 Folien pro Seite.
    Wenn Sie mehrere Folien auf einer Seite drucken möchten, wählen Sie im Feld Ganzseitige Folien die Art des Handzettels aus.
    Entscheiden Sie, ob die Seite im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll.

    Bild 16.2: Vier Folien werden im Querformat gedruckt.
    Wenn Sie den Ausdruck zu Ihrem Vortrag verteilen möchten, empfiehlt sich das Handzettelmuster 3 Folien. Stellen Sie zusätzlich das Hochformat ein. Jetzt kann sich der Zuhörer auf den automatisch mitgedruckten Linien Notizen machen.

    Bild 16.3: Drei Folien pro Seite mit Notizlinien.
    Tipp
    Wenn Sie auf dem Ausdruck Ihren Namen einfügen möchten, starten Sie die Befehlsfolge Ansicht/Handzettelmaster . Wählen Sie im Feld Folien pro Seite das Muster aus, das Sie ändern möchten. Jetzt haben Sie vier Felder, in die Sie Ihre Texte eingeben können.
16.2Eine Präsentation als PDF ausgeben
    Eine papiersparende Alternative ist die Ausgabe einer Präsentation im PDF-Format.
    Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Exportieren .
    Markieren Sie den Eintrag PDF/XPS-Dokument erstellen .

    Bild 16.4: Eine Präsentation ins PDF-Format bringen.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF/XPS-Dokument erstellen.
    Wählen Sie das Laufwerk und den Ordner, in dem Sie die Datei ablegen möchten.

    Bild 16.5: Die PDF-Datei speichern.
    Geben Sie den