Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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Cursor steht, sehen möchten, müssen Sie die Statusleiste anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Statusleiste und aktivieren Sie den Eintrag Zeilennummer .

    Bild 19.5: Die Statusleiste anpassen.
    Im oberen Teil des Kontextmenüs bestimmen Sie, welche Informationen Ihnen Word bei der Bearbeitung Ihres Dokuments anzeigt.

20 Die Basisfunktionen
    Arbeiten mit Word ist einfach. Trotzdem gibt es eine Fülle von Möglichkeiten, die nur darauf warten, von Ihnen eingesetzt zu werden. Dieses Kapitel weist Sie in die Basisfunktionen von Word ein. Zuerst wird beschrieben, wie man ein neues Dokument mit Text füllen kann. Danach erfahren Sie alles zum Thema Speichern und Öffnen eines Dokuments. Im Anschluss stellen wir die verschiedenen Ansichten vor, in denen ein Word-Dokument auf dem Bildschirm angezeigt werden kann.
20.1Ein neues Dokument erstellen
    Wenn Sie Word starten, wird ein leeres Dokument angezeigt. Weitere neue Dokumente erhalten Sie über die Registerkarte Datei mit dem Befehl Neu . In diesem Dialog markieren Sie das Symbol für ein Leeres Dokument .

    Bild 20.1: Der Befehl Neu zum Erzeugen neuer Dokumente.
    Text erfassen
    Sie können jetzt sofort damit beginnen, den Text einzugeben. Da jedes neue Dokument bereits Ränder hat, schreiben Sie nicht direkt an der Papierkante los. Standardmäßig steht der Cursor 2,5 cm unterhalb der oberen und 2,5 cm von der linken Papierkante entfernt. Der Cursor ist Ihre Schreibmarke, es ist der blinkende Strich.
    Möchten Sie, dass der Text an einer anderen als der eben beschriebenen Stelle beginnt, setzen Sie den Cursor mit einem Doppelklick an die gewünschte Stelle und beginnen mit der Eingabe. Wenn Sie mit der Maus über ein leeres Dokument fahren, erkennen Sie die folgenden Symbole:
Der Cursor verändert je nach Position auf dem Blatt seine Form.
Symbol
Beschreibung
Linksbündiger Text.
Linksbündiger Text mit Erstzeileneinzug um 1,25 cm.
Zentrierter Text.
Rechtsbündiger Text.
    Das bedeutet: Wenn Sie mit der Maus doppelt klicken, wird der Cursor an der entsprechenden Stelle abgesetzt, und Sie schreiben entweder linksbündig mit oder ohne Erstzeileneinzug, zentriert oder rechtsbündig.
    Tipp
    Wie Sie die Ausrichtung von Texten ändern, lesen Sie im Kapitel »Absätze gestalten«.
    Sobald der Cursor auf dem Blatt blinkt, können Sie beginnen, Ihren Text zu schreiben. Der Fließtext bricht am Ende der Zeile automatisch in die nächste Zeile um. Um einen Zeilenwechsel müssen Sie sich nicht kümmern. Wenn ein Absatz zu Ende ist, drücken Sie auf die Enter -Taste. Damit erzeugen Sie einen neuen Absatz.
    Formatierungszeichen
    Wenn Sie Text eingeben, kann es sein, dass Sie währenddessen einige Zeichen auf dem Bildschirm sehen, die Sie nicht eingegeben haben. Das sind die nicht druckbaren Formatierungszeichen, die Sie über die folgende Schaltfläche ein- bzw. ausschalten:

    Sie finden die Schaltfläche auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz.
    Wie der Name schon sagt, werden diese Zeichen auf dem Papier später nicht gedruckt. Sie zeigen Ihnen beispielsweise, wie viele Leerzeichen Sie zwischen zwei Wörtern eingegeben haben.
    Praktisch: die automatische Rechtschreibprüfung
    Bei jedem Text prüft Word automatisch, ob Fehler enthalten sind. Wenn Word glaubt, einen Fehler gefunden zu haben, wird das Wort mit einer roten Wellenlinie gekennzeichnet.
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese rote Wellenlinie. Das Kontextmenü zeigt eine Liste mit Vorschlägen an.

    Bild 20.2: Die automatische Rechtschreibprüfung nach einem Rechtsklick auf die rote Wellenlinie.
    Klicken Sie auf das richtige Wort in der Liste. Nun wird das fehlerhafte Wort durch das gewählte Wort ersetzt. Ist das korrekte Wort dem Wörterbuch nicht bekannt, müssen Sie es manuell korrigieren.
    Es kommt auch vor, dass Sie ein Wort, beispielsweise einen Fachbegriff, richtig geschrieben haben, die Rechtschreibprüfung aber glaubt, es sei falsch, und deshalb die rote Wellenlinie anzeigt. Klicken Sie auch hier mit der rechten Maustaste auf die Wellenlinie und wählen Sie den Befehl Alle ignorieren . Dieser Begriff wird Ihnen dann bis zur Beendigung des Programms nicht mehr zur Korrektur vorgeschlagen.
    Die roten Wellenlinien ausblenden
    Wenn Sie die roten Wellenlinien ausblenden möchten, gehen Sie auf Datei und starten die Optionen . Hier wählen Sie die Kategorie Dokumentprüfung , blättern in dieser Anzeige ganz nach unten und aktivieren die Option Rechtschreibfehler nur in diesem