Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Dokument ausblenden .
    Tipp
    Um die automatische Rechtschreibprüfung für alle Dokumente zu deaktivieren, entfernen Sie den Haken bei Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen .

    Bild 20.3: Die roten Wellenlinien ausblenden.
    Sie erkennen dann nur in der Statusleiste am Kreuz neben dem Buchsymbol, dass Word mindestens einen Fehler gefunden hat.

    Um die roten Wellenlinien wieder zu sehen, wenden Sie die oben beschriebene Befehlsfolge noch einmal an und aktivieren den Haken wieder.
    Word zeigt blaue Wellenlinien, wenn ein grammatikalischer Fehler gefunden wurde.
    Automatisch einen Beispieltext einfügen
    Um die folgenden Beispiele zur Markierung und Gestaltung der Texte zu testen, benötigen Sie viel Text. Damit Sie nicht sinnlos auf der Tastatur herumklimpern müssen, können Sie den folgenden Befehl einsetzen:
    Setzen Sie den Cursor in einen leeren Absatz.
    Geben Sie den folgenden Text ein:
    =Rand(2,3)
    Drücken Sie zur Bestätigung Enter ,
    Die erste Zahl gibt die Anzahl der Absätze, die zweite Zahl die Anzahl der Sätze an.
    Jetzt erhalten Sie zwei Absätze mit jeweils drei Sätzen. Während in älteren Word-Versionen immer der gleiche Satz eingefügt wurde, werden nun Texte mit Erläuterungen zum Umgang mit Word 2013 angezeigt.

    Bild 20.4: Der automatische Text, der in Word hinterlegt ist.
20.2Texte kopieren oder ausschneiden und einfügen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Text geschrieben, den Sie in einem anderen Dokument auch benötigen. Sie können diesen Text kopieren und an einer anderen Stelle wieder einfügen.
    Texte kopieren und einfügen
    Markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren .

    Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll.
    Klicken Sie auf den oberen Teil der Schaltfläche Einfügen auf der Registerkarte Start .
    Der markierte Text wird jetzt an der Cursorposition eingefügt.
    Tipp
    Anstelle des Klicks auf die Schaltfläche Kopieren können Sie auch die Tastenkombination Strg + C drücken oder den Befehl aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste wählen. Für den Befehl Einfügen können Sie die Tastenkombination Strg + V oder ebenfalls das Kontextmenü nutzen.
    Die neue Funktionalität beim Einfügen von Texten
    Beim eingefügten Text erscheint jetzt die Schaltfläche für die Einfügeoptionen. Über diese Schaltfläche können Sie die Formatierung des einzufügenden Texts steuern. Stellen Sie sich vor, der kopierte Text hat die Formatierung fett, kursiv, Schriftfarbe Schwarz. Der Text, in den eingefügt wird, hat die Farbe Rot. Zu Beginn behält der eingefügte Text seine ursprüngliche Formatierung (fett, kursiv und schwarz). Wenn Sie möchten, dass der Text auch in Rot gezeigt wird, klicken Sie nach dem Einfügen auf die Schaltfläche für die Einfügeoptionen .

    Bild 20.5: Die Schaltfläche für die Einfügeoptionen .
    Word bietet Ihnen drei Alternativen an, Ihren Text einzufügen. Die erste Option hat Word automatisch für Sie aktiviert: Ursprüngliche Formatierung beibehalten. Mit dem Befehl Formatierung zusammenführen kombiniert Word beide Formate. In diesem Beispiel erhielten Sie fett, kursiv und die Farbe Rot. Mit dem dritten Befehl Nur den Text übernehmen zeigt Word den Text mit der Formatierung des umgebenden Texts, also nur in der Schriftfarbe Rot.
    Tipp
    Mit den in Klammern gezeigten Buchstaben können Sie den gewünschten Befehl auch über die Tastatur starten.
    Der Befehl Standard zum Einfügen festlegen öffnet das Fenster Word-Optionen , in dem Sie entscheiden können, wie Word standardmäßig Ihren Text einfügt.
    Die Schaltfläche Einfügen
    Sie können sich während des Einfügens in der Livevorschau ansehen, wie der eingefügte Text im Dokument wirkt. Nachdem Sie den Text markiert, kopiert und den Cursor an die Wunschposition gesetzt haben, aktivieren Sie die Registerkarte Start und klicken auf den unteren Teil der Schaltfläche Einfügen .
    Ziehen Sie mit der Maus über die verschiedenen Angebote. Auch hier können Sie, wie oben bereits beschrieben, entscheiden, ob die ursprüngliche Formatierung beibehalten, die Formatierung zusammengeführt oder nur der Text eingefügt werden soll.

    Bild 20.6: Die Schaltfläche Einfügen mit dem neuen Angebot der Livevorschau.
    Tipp
    Wenn Sie die Livevorschau nicht sehen, wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Optionen . Markieren Sie die Kategorie Allgemein und setzen Sie den Haken bei