Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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durchgeführt wurden.

    Bild 20.10: So viele Ersetzungen wurden durchgeführt.
    Tipp
    Suchen Sie nach bestimmten Formaten oder möchten Sie einen Text durch einen anderen formatierten Text ersetzen, klicken Sie im Fenster Suchen und Ersetzen auf die Schaltfläche Erweitern . Über die Schaltfläche Format können Sie die gewünschte Formatierung einstellen.
20.4Dokument speichern und öffnen
    Bevor es jetzt richtig losgeht, lassen Sie uns kurz zwei wichtige Windows-Funktionen erläutern: das Speichern und das Öffnen von Word-Dokumenten.
    Tipp
    Das Dokument enthält alle Ihre Daten. Ein Dokument ist eine Datei, die von Ihnen beim Speichern einen Namen erhält. Die Endung .docx bedeutet Document.
    Ein Dokument speichern
    Wenn Sie schon längere Zeit mit dem Computer arbeiten, wissen Sie, dass Sie Ihre Arbeit immer speichern müssen.
    Erstes Speichern
    Nachdem Sie ein neues Dokument geöffnet und ein paar Sätze eingegeben haben, sollten Sie das erste Mal speichern.
    Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie den Befehl Speichern unter .
    Tipp
    Um das Fenster Speichern unter direkt zu öffnen, drücken Sie F12 .
    Aktivieren Sie in der Backstage-Ansicht den Eintrag Speichern unter und markieren Sie den Eintrag Computer .

    Bild 20.11: Der Speichern unter -Dialog in der Backstage-Ansicht.
    Befindet sich der Ordner, in dem Sie Ihr Dokument speichern möchten, bereits in der Schnellauswahl im Bereich Zuletzt verwendete Ordner , klicken Sie darauf, ansonsten klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen .
    Geben Sie im Feld Dateiname den Namen ein, unter dem Sie das Dokument speichern möchten.
    Wählen Sie anschließend das Laufwerk und den Ordner aus, in dem Sie das Dokument ablegen möchten.

    Bild 20.12: Einem Dokument einen Dateinamen geben.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern . Das erfolgreiche Speichern erkennen Sie anhand der Titelleiste. Dort wird der von Ihnen vergebene Dateiname angezeigt.
    Tipp
    Wenn Sie beim ersten Speichern die Backstage-Ansicht nicht sehen möchten, weil sich das Fenster Speichern unter direkt öffnen soll, wählen Sie Datei/Optionen . Aktivieren Sie die Kategorie Speichern und setzen Sie den Haken bei Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien nicht anzeigen .
    Änderungen speichern
    Nachdem Sie Ihrem Dokument einen Namen gegeben haben, können Sie weitere Eingaben und/oder Änderungen vornehmen. Sie sollten in bestimmten Abständen Ihre Arbeit immer wieder speichern.
    Der kürzeste Weg führt über die Tastenkombination Strg + S .
    Oder Sie klicken auf die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
    Unter anderem Namen speichern
    Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Dokument erstellt und dieses auch gespeichert. Jetzt benötigen Sie dieses Dokument wieder, aber unter einem anderen Namen.
    Der kürzeste Weg ist, das erste Dokument zu öffnen und es unter einem anderen Namen zu speichern.
    Öffnen Sie das Dokument und drücken Sie die Taste F12 .
    Das Fenster Speichern unter geht auf. Geben Sie dem Dokument einen neuen Namen und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern . Das Ursprungsdokument wurde geschlossen. Sie arbeiten jetzt mit dem neuen Dokument.
    Tipp
    Wenn Sie einmal auf die Schaltfläche Nicht speichern geklickt haben, kann es sein, dass Word eine Kopie dieses Dokuments trotzdem gespeichert hat. Lesen Sie im ersten Kapitel, wie Sie vielleicht doch an dieses Dokument gelangen.
    Ein Dokument öffnen
    Um ein bereits vorhandenes Dokument zu öffnen, stehen Ihnen auch hier wieder einige Alternativen zur Verfügung.
    Wenn Sie wissen, dass Sie dieses Dokument vor kurzer Zeit bearbeitet haben, öffnen Sie das Menü Datei und klicken auf den Eintrag Öffnen .
    Die zuletzt bearbeiteten Dokumente werden im rechten Teil des Fensters aufgelistet.

    Bild 20.13: Die zuletzt bearbeiteten Dokumente.
    Tipp
    Über das Menü Datei/Optionen/Erweitert können Sie über das Feld Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen den Umfang dieser Liste einstellen.
    Sollten Sie das gesuchte Dokument nicht in der Liste finden, aktivieren Sie den Eintrag Computer , markieren den Speicherort und wählen den Befehl Durchsuchen .

    Bild 20.14: Eine Dokument über das Fenster Öffnen starten.
    Öffnen Sie das Laufwerk, danach den Ordner und doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei. Jetzt ist die Datei geöffnet, und Sie können mit Ihrer Arbeit beginnen.
20.5Die Ansichten von Word 2013
    Sie können sich Ihre Texte in verschiedenen Ansichten