Das Franzis-Handbuch fur Office 2013
darstellen lassen. Dabei wird der Inhalt nicht verändert.
Über die Registerkarte Ansicht können Sie zwischen fünf verschiedenen Darstellungsformen wählen.
Bild 20.15: Die fünf Ansichten in Word 2013 auf der Registerkarte Ansicht .
Die folgende Tabelle gibt Aufschluss über die Einsatzmöglichkeiten.
Die Ansichten in Word 2013
Ansicht
Einsatzgebiet
Lesemodus
Wie der Name schon sagt, können Sie hier Ihren Text bequem am Bildschirm lesen.
Seitenlayout
In dieser Ansicht sehen Sie alle Elemente des Texts. Sie sollten hier Ihre Texte gestalten, da Sie ihn so sehen, wie er später gedruckt wird.
Weblayout
In dieser Ansicht sollten Sie nur Webseiten gestalten.
Gliederung
Bei Texten mit Überschriften können Sie hier die Reihenfolge ganzer Textblöcke bequem ändern.
Entwurf
In dieser Ansicht sehen Sie viele Elemente Ihres Texts nicht, beispielsweise Kopf- und Fußzeilen. Sie eignet sich nur zum Eintippen von Text, aber nicht zum Gestalten.
Die Schnellauswahl der Ansichten
Wenn Sie häufig zwischen den Ansichten wechseln, nutzen Sie die drei Schaltflächen am rechten unteren Bildschirmrand.
Die Seitenlayoutansicht
In der Seitenlayoutansicht sehen Sie Ihr Dokument genau so, wie es später gedruckt wird. Sie erkennen die Positionen von Kopf- und Fußzeilen sowie von Grafiken. Die Ränder und die einzelnen Seiten werden angezeigt.
Die Geschwindigkeit der Darstellung kann, je nach Komplexität der Gestaltung des Dokuments, etwas langsam sein.
Bild 20.16: Die Ansicht Seitenlayout .
Der Lesemodus
Im Lesemodus wird das Dokument so auf dem Bildschirm gezeigt, dass das Lesen angenehm ist. Diese Ansicht eignet sich beispielsweise nach dem Erfassen des Texts zum Korrekturlesen.
Bild 20.17: Die Ansicht Vollbild-Lesemodus.
Über die Schaltfläche Ansicht oben links können Sie die Seitenfarbe für die Anzeige und die Breite der Spalten bestimmen.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Seitenlayout am rechten unteren Rand beenden Sie den Vollbild-Lesemodus wieder.
Das Weblayout
Die Ansicht Weblayout zeigt Dokumente so, wie sie im Browser erscheinen würden. Alle Elemente wie beispielsweise Hintergrundfarben werden so gezeigt, wie sie sich später im Internet präsentieren.
Bild 20.18: Die Ansicht Weblayout.
Die Gliederungsansicht
Mithilfe der Gliederungsansicht können Sie strukturierte Dokumente, also Texte mit Überschriften, übersichtlich darstellen. Über die Befehle auf der Registerkarte Gliederung können Sie sich beispielsweise nur die Überschriften anzeigen lassen. So können Sie kontrollieren, ob die Reihenfolge Ihrer Kapitel stimmig ist.
Bild 20.19: Die Gliederungsansicht dient der Bearbeitung umfangreicher Dokumente.
Die Entwurfsansicht
Die Entwurfsansicht zeigt nur den Text und seine Formatierung. Die Ränder und der Seitenwechsel werden nicht dargestellt. Der Text befindet sich auf einer Art Endlospapier.
Bild 20.20: Die Ansicht Entwurf zeigt keine Formatierungen.
Bilder, Spalten, Grafiken und Kopf- bzw. Fußzeilen werden auch nicht gezeigt. Wenn Sie ein Bild über die Befehlsfolge Einfügen/Bilder bzw. Onlinegrafiken einfügen, wechselt Word automatisch in die Seitenlayoutansicht.
20.6Den Zoom einstellen
Über den Zoom steuern Sie die Darstellungsgröße des Dokuments auf dem Bildschirm. Mit einem Klick auf das Plus- oder Minussymbol vergrößern bzw. verkleinern Sie den Zoom schrittweise um 10 %.
Wenn Ihnen der Text am Bildschirm zu klein erscheint, vergrößern Sie die Zoomzahl. Diese Einstellung verändert nicht die Schriftgröße beim Ausdruck, sondern nur die Darstellung am Bildschirm. Sie können sich den Zoom so vorstellen wie eine Zeitung, die Sie näher an Ihre Augen führen, wenn Sie den kleinen Text nicht lesen können.
Sie haben die Möglichkeit, über einen Schieberegler in der Statusleiste den Zoom stufenlos zu verstellen.
Klicken Sie hierzu auf den Regler und schieben Sie ihn mit gedrückter Maustaste nach links oder rechts, je nachdem, ob Sie die Darstellung vergrößern oder verkleinern wollen. Die aktuelle Zoomstufe wird Ihnen in Prozent rechts neben der Leiste angezeigt.
Bild 20.21: Die schnelle Änderung des Zooms.
Wenn Sie eine bestimmte Größe einstellen möchten, z. B. 121 %, ist das Ziehen mit den Schiebern recht lästig.
Mit einem Klick auf die Prozentangabe in der Statusleiste öffnen Sie das Zoom -Fenster.
Hier können Sie die gewünschte Größe ins Feld Prozent eingeben.
Bild 20.22: Das Zoom -Fenster.
Im Zoom -Fenster können Sie unter anderem
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