Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

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    Texte ausschneiden und einfügen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben mehrere Absätze geschrieben und merken nun, dass die Reihenfolge recht unglücklich ist. Dann bietet Ihnen Word mit den Befehlen Ausschneiden und Einfügen eine Lösung an.
    Markieren Sie den Text, den Sie ausschneiden möchten.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausschneiden .

    Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll.
    Klicken Sie auf den oberen Teil der Schaltfläche Einfügen auf der Registerkarte Start .
Jetzt sehen Sie den Text an der neuen Position. Auch hier bietet Ihnen Word, wie oben beschrieben, die Schaltfläche für die Einfügeoptionen. Sie können damit die Formatierung des eingefügten Texts steuern.
    Texte verschieben
    Wenn Sie die Position von Texten innerhalb eines Dokuments ändern möchten, nutzen Sie die Funktion Verschieben .
    Markieren Sie den gewünschten Text.
    Gehen Sie mit der Maus in die Markierung.
    Wenn der Mauszeiger zu einem weißen Pfeil wird, ziehen Sie den Text an die gewünschte Position und lassen dann die Maustaste los.
    Während des Ziehens zeigt Ihnen ein kleiner Strich an, an welcher Stelle Word den Text einfügen würde, wenn Sie die Maustaste jetzt losließen.
    Tipp
    Diese Funktion wird auch Drag-and-drop genannt.
20.3Texte suchen und ersetzen
    Word bietet Ihnen mit dem Befehl Suchen eine Funktion an, die Ihren Text nach einem bestimmten Begriff durchsucht. Mit dem Befehl Ersetzen können Sie einen Begriff durch einen anderen Begriff austauschen.
    Texte suchen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Text erfasst und möchten nun wissen, ob ein bestimmtes Wort im Text vorkommt. Im vorliegenden Beispiel haben wir den Beispieltext von Word eingefügt und wollen ihn nach dem Wort Dokument durchsuchen lassen.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start und klicken Sie im Bereich Bearbeiten auf die Schaltfläche Suchen .
    Der Navigationsbereich öffnet sich am linken Rand.
    Tipp
    Sie können diesen Bereich auch an den rechten Rand ziehen. Beim nächsten Start dieses Befehls wird der Navigationsbereich am rechten Rand angezeigt.
    Geben Sie ins erste Feld den zu suchenden Begriff ein. Dabei können Sie, während Sie den Begriff eintippen, schon zusehen, wie Word den Text durchsucht.

    Bild 20.7: Die Funktion Suchen in Aktion.
    Nachdem Sie die ersten Buchstaben eingegeben haben, wird im unteren Teil jeder Treffer mit dem ihn umgebenden Text gezeigt. Außerdem wird jede Übereinstimmung direkt im Dokument hervorgehoben. Zusätzlich zählt Word die Anzahl der Treffer.
    Wenn Sie mit der Maus über die Trefferliste im Navigationsbereich fahren, zeigt Ihnen Word die Seitennummer, auf der der Treffer zu finden ist. Mit einem Klick springen Sie sofort auf die gewünschte Seite an die entsprechende Stelle im Dokument.
    Nur in Überschriften suchen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben ein mehrseitiges Dokument geschrieben. Sie haben den Text mit Überschriften gegliedert und eine Überschrift-Formatvorlage zugewiesen. Dann können Sie auch nur die Überschriften durchsuchen lassen.
    Nachdem sich der Navigationsbereich geöffnet hat und Sie den zu suchenden Begriff eingetippt haben, klicken Sie auf die Registerkarte Durchsuchen der Überschriften in Ihrem Dokument .

    Bild 20.8: Die Suche auf die Überschriften im Text begrenzen.
    Sollte es Treffer geben, werden diese im unteren Bereich gezeigt. Mit einem Klick auf die Zeile gelangen Sie zur entsprechenden Überschrift.
    Texte ersetzen
    Angenommen, Sie haben in einem Text das Wort Dokument immer mit c geschrieben, also Document . Dies möchten Sie jetzt mit so wenig Aufwand wie möglich ändern. Dafür verwenden Sie den Befehl Ersetzen .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start und klicken Sie im Bereich Bearbeiten auf den Befehl Ersetzen .
    Geben Sie ins Feld Suchen nach den Begriff ein, der geändert werden soll, in diesem Beispiel das Wort Document .
    Geben Sie ins Feld Ersetzen durch das neue Wort ein, hier also das Wort Dokument .
    Wenn Sie auf die Schaltfläche Ersetzen klicken, wird der erste Treffer markiert. Mit einem erneuten Klick wird der markierte Begriff ersetzt, und der nächste Treffer wird markiert.
    Mit einem Klick auf die Schaltfläche Alle ersetzen werden alle Treffer ersetzt.

    Bild 20.9: Einen Text suchen und durch einen anderen ersetzen.
    Wenn Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen geklickt haben, zeigt Word Ihnen zum Schluss, wie viele Ersetzungen