Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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löschen möchten, markieren Sie die Zelle und drücken Entf .
    Rückgängig machen
    Eine der wichtigsten Excel-Funktionen ist das Rückgängigmachen der letzten Aktionen. Stellen Sie sich vor, Sie haben aus Versehen ein paar Zellen gelöscht. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Die letzte Aktion wird rückgängig gemacht, sodass der ursprüngliche Zellinhalt wieder erscheint.

    Bild 2.25: Das und noch viel mehr kann ungeschehen gemacht werden.
2.4Excel automatisch ausfüllen lassen
    Sie können Excel die Daten, die Sie immer wieder eingeben müssen, wie etwa Monatsnamen, Wochennamen oder Quartalsangaben, automatisch ausfüllen lassen. Excel »kann« sogar noch mehr: Es »merkt« sich Ihre Eingaben. Wenn Sie immer wieder die Namen von Mitarbeitern, eine Liste von Städten oder Kostenstellen-namen eingeben müssen, wird es höchste Zeit für die Funktion AutoAusfüllen . Auch Zahlen kann Excel aufzählen. Lassen Sie sich überraschen.
    Zellinhalte kopieren
    Stellen Sie sich vor, Sie haben in eine Zelle einen Text eingegeben und im Anschluss diese Zelle gestaltet. Jetzt möchten Sie diese Zelle kopieren.
    Markieren Sie die Zelle und zeigen Sie auf das AutoAusfüll-Kästchen.

    Bild 2.26: Das AutoAusfüll-Kästchen.
    Ziehen Sie, wenn der Mauszeiger zu einem Plussymbol wird, mit gedrückter linker Maustaste nach unten.
    Excel hat jetzt den Inhalt und die Formate kopiert. Außerdem wird am Ende der Liste die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen angezeigt.

    Bild 2.27: Die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen .
    Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie entscheiden, ob Sie nur die Formate oder nur den Text vervielfältigen möchten.

    Bild 2.28: Die drei Angebote der Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen .
    Die mitgelieferten Listen
    Geben Sie das Wort Montag in eine Zelle ein. Ausnahmsweise müssen Sie jetzt nicht die Taste Enter drücken. Zeigen Sie mit der Maus auf das Ausfüllkästchen, es befindet sich in der rechten unteren Ecke der markierten Zelle. Wenn der Mauszeiger zu einem schlanken Plussymbol wird, ziehen Sie ihn mit gedrückter linker Maustaste in eine Richtung. Sie können am Quickinfo, das jetzt am Mauszeiger sichtbar wird, erkennen, welcher Tag gerade aufgezogen wird.

    Bild 2.29: Die Wochentage ausfüllen.
    Dabei ist es egal, mit welchem Tag oder Monat Sie anfangen und in welche Richtung Sie ziehen. Es klappt in alle vier Richtungen. Probieren Sie es jetzt einmal mit zweistelligen Bezeichnungen für Tage, wie beispielsweise Di für Dienstag.
    Wenn Sie die Maustaste loslassen, erscheint immer die kleine Auto-Ausfülloptionen -Schaltfläche, die im Folgenden beschrieben wird.
    Ohne die Wochenenden
    Wenn Sie nur die Wochentage, also ohne die Wochenenden, erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Geben Sie den ersten Tag, z. B. Dienstag , in eine Zelle ein.
    Zeigen Sie mit der Maus auf das Ausfüllkästchen unten rechts von der markierten Zelle.
    Wenn Ihr Mauszeiger zu einem schlanken Plussymbol wird, ziehen Sie die Markierung nach unten. Während des Ziehens »zählt« Excel die Wochentage zuerst auch mit den Wochenenden weiter.
    Ziehen Sie bis zum gewünschten Tag und lassen Sie dann die Maustaste los. Es erscheint wieder die Auto-Ausfülloptionen -Schaltfläche. Öffnen Sie sie.

    Bild 2.30: Der Einsatz der Einfügen-Schaltflächen.
    Aktivieren Sie die Option Wochentage ausfüllen . Jetzt werden nur die fünf Tage der Arbeitswoche angezeigt.
    Excel »kennt« auch die vollen Monatsnamen sowie deren dreistellige Abkürzungen, wie Jan, Feb und so weiter. Probieren Sie diese ruhig einmal aus.
    Zusätzlich sind Excel die gängigen Begriffe zu den Quartalen bekannt. Außerdem kann Excel auch Begriffe durchnummerieren, z. B. Test 1 . Durch das Ziehen wird daraus Test 2, Test 3 etc.
    Die folgende Abbildung zeigt einige Beispiele:

    Bild 2.31: Einige fertige Listen.
    Listen mit einem Doppelklick ausfüllen
    Sie können eine Liste auch mit einem Doppelklick automatisch nach unten ausfüllen lassen. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine große Liste, die bis Zeile 20.000 geht. In der ersten leeren Spalte, z. B. X , müssen Sie einen Text oder eine Formel durch Ziehen nach unten kopieren. Dann dauert das Ziehen am Ausfüllkästchen eine Weile. Probieren Sie doch einmal den folgenden Befehl aus:
    Setzen Sie den Cursor direkt neben eine Spalte, die bereits Werte enthält.
    Geben Sie einen Text ein und doppelklicken Sie auf das