Das Franzis-Handbuch fur Office 2013
anders gestalten wollen, aktivieren Sie die gleichnamige Option, möchten Sie unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen auf geraden und ungeraden Seiten haben, aktivieren Sie auch die mittlere Option.
Die Befehle in der Gruppe Navigation erleichtern Ihnen den Wechsel zwischen Kopf- und Fußzeilen. Die folgende Tabelle zeigt die Befehle im Bereich Einfügen .
Die wichtigsten Befehle für Kopf- und Fußzeilen
Symbol
Beschreibung
Datum und Uhrzeit
Öffnet das Fenster Datum und Uhrzeit . Wählen Sie eine Darstellung des Datums und/oder der Uhrzeit aus und bestätigen Sie mit OK . Das Datum wird an der Cursorposition eingefügt.
Dokumentinfo
Über diese Schaltfläche fügen Sie Felder ein, die Ihnen beispielsweise den Dateinamen oder den Namen des Autors anzeigen.
Schnellbausteine
Sie können vorformatierte Texte, selbst erstellte Schnellbausteine und Felder wie z. B. Dateigröße, Anzahl Wörter etc. einfügen.
Bilder
Fügt an der Cursorposition ein Foto aus einer Datei ein.
Onlinegrafik
Öffnet das Fenster Bilder einfügen , über das Sie Bilder aus dem Internet herunterladen können.
Zu Kopfzeile wechseln
Aktiviert die Kopfzeile.
Zu Fußzeile wechseln
Aktiviert die Fußzeile.
Vorherige
Zeigt die Kopf- bzw. Fußzeile des vorherigen Abschnitts an.
Nächste
Zeigt die Kopf- bzw. Fußzeile des nächsten Abschnitts an.
Mit vorheriger verknüpfen
Übernimmt die Informationen aus dem vorherigen Abschnitt.
Erste Seite anders
Fügt für die erste Seite Ihres Dokuments eine eigene Kopfund Fußzeile ein.
Gerade & ungerade Seiten untersch.
Fügt für die geraden und die ungeraden Seiten Ihres Dokuments eigene Kopf- und Fußzeilen ein.
Dokumenttext anzeigen
Blendet während der Arbeit in den Kopf- und Fußzeilen den Dokumenttext aus.
Kopfzeile von oben/Fußzeile von unten
Bestimmen Sie den Abstand der Kopfzeile vom oberen Rand und den Abstand der Fußzeile vom unteren Rand.
Ausrichtungstabstopp einfügen
Öffnet das Fenster Ausrichtung , in dem Sie Position, Ausrichtung und eventuell Füllzeichen für einen Tabulator einstellen, der die Ausrichtung Ihres Texts in Kopf- und Fußzeilen steuert.
Kopf- und Fußzeile schließen
Schließt die Anzeige wieder und zeigt das Dokument.
Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten
Wenn Ihnen die mitgelieferten Kopf- und Fußzeilenmuster nicht gefallen, dann legen Sie doch einfach eigene an.
Klicken Sie doppelt in den oberen Dokumentteil. Im Zeilenlineal erkennen Sie, dass Ihnen Word zwei Tabulatorstopps eingerichtet hat: einen zentrierten in der Mitte und einen rechtsbündigen am rechten Rand.
Bild 23.10: Eine eigene Kopfzeile erstellen.
Jetzt haben Sie eine leere Kopfzeile, die Sie nach Ihren Wünschen füllen und bearbeiten können.
Wenn Sie ein Datum einfügen möchten, setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle in der Kopfzeile.
Aktivieren Sie die Registerkarte Entwurf und klicken Sie auf die Schaltfläche Datum und Uhrzeit .
Bild 23.11: Ein Datum einfügen.
Wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus.
Aktivieren Sie das Feld Automatisch aktualisieren, wenn immer das aktuelle Tagesdatum erscheinen soll.
Bestätigen Sie mit OK .
Um jetzt noch den Dateinamen einzufügen, setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle in der Kopfzeile und klicken auf die Schaltfläche Dokumentinfo .
Mit dem Befehl Dateiname wird nur der Name des Dokuments eingefügt. Der Befehl Dateipfad fügt neben dem Dateinamen auch noch das Laufwerk und den Ordner ein, in dem die aktuelle Datei gespeichert ist.
Bild 23.12: Eine selbst erstellte Kopfzeile.
Wenn Sie die Seitenzahl in die Fußzeile einfügen möchten, geht dies am schnellsten über den Befehl Seitenzahl .
Klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenzahl und zeigen Sie auf den Eintrag Seitenende .
Blättern Sie durch die Liste der Seitenzahlen und wählen Sie eine aus.
Bild 23.13: Die Seitennummer einfügen.
Die Anzeige springt automatisch in die Fußzeile. Hier sehen Sie jetzt das gewählte Seitenzahlenmuster.
Bild 23.14: Die Seitennummer in der Fußzeile.
Kopf- bzw. Fußzeilen entfernen
Wenn Sie eine Kopf- oder auch eine Fußzeile wieder entfernen möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch:
Aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Kopfzeile.
Wählen Sie im unteren Teil der Liste den Eintrag Kopfzeile entfernen .
23.4Einen Seitenrahmen erstellen
Ein Seitenrahmen wird um die gesamte Seite herum gezogen. Er wird innerhalb des Rands dargestellt. Sie können zwischen einer
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