Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

für Kunsteffekte können Sie weitere Einstellungen für den gewählten Effekt vornehmen.
24.3Screenshots erstellen
    Angenommen, Sie möchten ein Handbuch zu einer Software schreiben. Sie möchten zur besseren Erklärung auch Bildschirmabbildungen in Ihren Text einfügen. Word bietet Ihnen mit dem neuen Befehl Screenshot jetzt die Möglichkeit, Fenster oder auch nur Ausschnitte von Fenstern als Grafik in Ihr Dokument einzufügen.
    Ganze Fenster abbilden
    Öffnen Sie die Anwendung und die Datei, die Sie abbilden möchten.
    Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Bild eingefügt werden soll.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Screenshot .
    Im Bereich Verfügbare Fenster finden Sie alle aktivierten Fenster.

    Bild 24.13: Alle derzeit verfügbaren Fenster, die jetzt abgebildet werden können.
    Klicken Sie auf das Fenster, das Sie als Bild in Ihr Dokument einfügen möchten. Sofort wird das Bild an der Cursorposition eingefügt.

    Bild 24.14: Der PowerPoint-Bildschirm im Word-Dokument.
    Teile eines Fensters abbilden
    Jetzt möchten Sie nur einen Teil des Excel-Fensters in Ihr Word-Dokument einfügen.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Screenshot .
    Klicken Sie auf den Befehl Bildschirmabschnitt .
    Klicken Sie in die Taskleiste und wählen Sie mit einem Klick die gewünschte Anwendung aus. Die Anwendung wird nur ganz schwach angezeigt.
    Markieren Sie jetzt den Teil der Anwendung, den Sie abbilden möchten. Er wird jetzt deutlich angezeigt.

    Bild 24.15: Der Zellbereich, der markiert ist, wird in Word eingefügt.
    Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der Ausschnitt im Dokument an der Cursorposition angezeigt.

    Bild 24.16: Der eingefügte Teil einer Excel-Tabelle.
    Dieser Ausschnitt einer Tabelle ist jetzt auch eine Grafik und kann als solche gestaltet und verändert werden.

25 Drucken und PDF-Dateien bearbeiten
    In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihre Texte auf den Drucker bzw. in eine PDF-Datei bringen und wie Sie PDF-Dateien bearbeiten.
25.1Ein Dokument drucken
    Nachdem Sie ein Dokument erfasst und gestaltet haben, können Sie es drucken.
    Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Drucken .

    Bild 25.1: Der Drucken -Befehl mit der Seitenvorschau.
    Über die Felder im aktuellen Fenster können Sie entscheiden, ob alle oder nur bestimmte Seiten gedruckt werden.
    Im Feld Exemplare bestimmen Sie, wie oft Ihr Dokument ausgegeben wird.
    Mit einem Klick auf die Schaltfläche Drucken starten Sie den Ausdruck des aktuellen Dokuments auf dem Standarddrucker.
    Der Befehl Schnelldruck
    Wenn Ihnen der oben beschriebene Weg zu umständlich ist und Sie einfach nur Ihr Dokument, so wie es ist, zum Drucker schicken möchten, fügen Sie doch einfach den Befehl Schnelldruck in die Symbolleiste für den Schnellzugriff ein.
    Wählen Sie über den kleinen Listenpfeil in der Symbolleiste für den Schnellzugriff den Befehl Schnelldruck aus.

    Bild 25.2: Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen .
    Jetzt können Sie mit einem Klick auf die neue Schaltfläche Schnelldruck Ihr Dokument zum Standarddrucker schicken.
25.2Ein PDF-Dokument erstellen
    Es gibt zwei Möglichkeiten, aus einem Word-Dokument eine PDF-Datei zu erstellen. Beide Varianten werden im Folgenden beschrieben.
    PDF über das Fenster Speichern unter erstellen
    Erstellen Sie in Word das Dokument, das gleich im PDF-Format gespeichert werden soll.
    Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Speichern unter .
    Stellen Sie den Speicherort Computer ein.
    Geben Sie der Datei einen Namen und öffnen Sie das Listenfeld Dateityp .

    Bild 25.3: Das Fenster Speichern unter .
    Wählen Sie den Eintrag PDF aus und klicken Sie auf Speichern .
    Standardmäßig ist im Fenster Speichern unter die Option Datei nach dem Veröffentlichen öffnen aktiviert.
    Dann startet nach dem Klick auf die Schaltfläche Speichern der Reader, und die Datei wird gezeigt.

    Bild 25.4: Die in Word erstellte PDF-Datei im Reader.
    Ihre Datei wird jetzt im Vollbildmodus angezeigt. Mit der Tastenkombination Alt + F4 schließen Sie den Reader wieder.
    Sollten Sie ein Mausfan sein, zeigen Sie in die obere rechte Ecke, bis der Mauszeiger zu einer Hand wird. Ziehen Sie das Fenster dann bis zum unteren Bildschirmrand und lassen Sie die Maustaste wieder los. Damit haben Sie den Reader geschlossen.
    PDF über den Befehl Exportieren erstellen
    Erstellen Sie in Word das Dokument, das gleich im PDF-Format gespeichert werden