Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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erscheinen soll.
    Im Bereich Ausrichtung entscheiden Sie, ob alle Seiten Ihres Dokuments im Hoch-bzw. im Querformat gezeigt werden.
    Wenn Sie mehrere Seiten im Dokument haben, entscheiden Sie im Feld Mehrere Seiten , ob sie nebeneinander, als Buch oder ob zwei Seiten pro Blatt angezeigt werden.
    Im Feld Vorschau können Sie Ihre Eingaben direkt überprüfen.
    Die Papiergröße einstellen
    Standardmäßig geht Word bei jedem neuen Dokument automatisch von der Papiergröße DIN A4 aus.

    Bild 23.3: Das Fenster Seite einrichten mit der Registerkarte Papier .
    Wenn Sie eine andere Größe wünschen, wählen Sie sie aus der Liste im ersten Feld aus. Sollte Ihre Wunschgröße nicht vorrätig sein, wählen Sie den Eintrag Benutzerdefiniertes Format aus und geben die Maße in die beiden Felder darunter ein.
    Im Bereich Papierzufuhr entscheiden Sie für das aktuelle Dokument, aus welchem Schacht das Papier gezogen wird. Dabei besteht die Möglichkeit, dass die erste Seite eines Dokuments aus einem anderen Schacht gezogen wird als die restlichen Seiten.
    Weitere Einstellungen zum Seitenlayout
    Im Feld Abschnittsbeginn geben Sie an, an welcher Stelle in Ihrem Dokument ein neuer Abschnitt erscheinen soll.

    Bild 23.4: Das Fenster Seite einrichten mit der geöffneten Registerkarte Layout .
    Im Bereich Kopf- und Fußzeilen können Sie Einstellungen für diese Bereiche vornehmen.
    Einstellungen dauerhaft übernehmen
    Wenn Sie die in diesem Fenster vorgenommenen Einstellungen für alle neuen Dokumente übernehmen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen .
    Bestätigen Sie die Frage mit Ja . Ab jetzt gelten diese Einstellungen für jedes neue leere Dokument.

    Bild 23.5: Die Standardeinstellung für die Seite festlegen.
23.2Neue Seite ins Dokument einfügen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben ein mehrseitiges Dokument erfasst. Wenn Sie den Text einfach so heruntergeschrieben haben, hat Word für Sie den Seitenwechsel automatisch erzeugt. Das bedeutet, Sie erhalten immer automatisch eine neue Seite. Sie können jetzt selbst entscheiden, an welcher Stelle im Dokument der Seitenwechsel stattfinden soll.
    Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Seitenwechsel stattfinden soll.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenumbruch . Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + Enter drücken.

    Bild 23.6: Der manuelle Seitenumbruch.
    Der Text, der hinter dem Cursor stand, ist jetzt auf die nächste Seite gerückt. Wenn Sie die Formatierungszeichen eingeschaltet haben, erscheint an der Stelle, an der der Cursor stand, jetzt der Text Seitenumbruch .
    Um einen manuellen Seitenwechsel wieder zu entfernen, klicken Sie auf den Text Seitenumbruch und drücken Sie die Taste Entf .
    Eine leere Seite einfügen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben einen zweiseitigen Text erfasst. Jetzt benötigen Sie, beispielsweise weil Sie ein Bild einfügen möchten, eine weitere Seite.
    Setzen Sie den Cursor an die Stelle, ab der der Text auf die dritte Seite rutschen soll.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche Leere Seite . Jetzt können Sie auf die Seite klicken und ein Bild einfügen oder weiteren Text erfassen.

    Bild 23.7: Die leere Seite.
23.3Kopf- und Fußzeilen
    Kopf- und Fußzeilen werden, wenn sie aktiviert sind, automatisch auf jeder Seite des Dokuments angezeigt. Sie müssen sie pro Dokument nur einmal einrichten. In einer Kopf- bzw. Fußzeile können Seitenzahlen, der Dateiname, das Datum und vieles mehr stehen.
    Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen
    Word bietet Ihnen bereits vorgefertigte Kopf- und Fußzeilen an.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen und öffnen Sie das Listenfeld Kopfzeile .

    Bild 23.8: Eine Kopfzeile in das Dokument einfügen.
    Wählen Sie ein vorgefertigtes Format aus. Sie sehen nun den Bereich für die Kopfzeile in Ihrem Dokument sowie die Registerkarte Entwurf im Bereich Kopfund Fußzeilentools . Jede Eingabe, die Sie hier vornehmen, wird automatisch auf jeder Seite des Dokuments angezeigt.

    Bild 23.9: Die Kopf- und Fußzeilenansicht und die Registerkarte Entwurf .
    Über die Befehle in der Gruppe Einfügen können Sie nun Bilder, Schnellbausteine sowie Datum und Uhrzeit einfügen. Mithilfe der Schaltfläche Dokumentinfo fügen Sie mit einem Klick den Dateinamen ein.
    In der Gruppe Optionen legen Sie fest, ob alle Kopf- und Fußzeilen Ihres Dokuments gleich sein sollen. Wenn Sie die erste Seite