Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

soll.
    Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Exportieren .

    Bild 25.5: Der Befehl Exportieren im Backstage-Bereich.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF/XPS-Dokument erstellen .
    Wählen Sie den Speicherort aus und geben Sie der Datei einen Namen. Der Dateityp PDF wurde von Word bereits eingestellt.

    Bild 25.6: Das Fenster Als PDF oder XPS veröffentlichen .
    Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Veröffentlichen . Auch hier wird nach dem Speichern das Dokument im Reader geöffnet.
25.3Ein PDF-Dokument öffnen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben von Ihrem Kollegen eine PDF-Datei erhalten. Jetzt finden Sie einen Schreibfehler im Dokument, wollen Ihren Kollegen damit aber nicht belästigen. Dann bietet Ihnen Word jetzt mit der aktuellen Version die Möglichkeit, PDF-Dateien zu öffnen und zu bearbeiten.
    Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Öffnen .
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen .
    Schalten Sie zum Ablageort der Datei und markieren Sie diese. Im Listenfeld Alle Word-Dokumente erkennen Sie, dass PDF-Dateien jetzt auch zu den Word-Dokumenten gehören.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen . Nun können Sie den Fehler korrigieren und das Dokument erneut als PDF-Datei speichern.

    Bild 25.7: Das Erstellen einer PDF-Datei.

26 OneNote – der Datensammler
    Mit OneNote können Sie Ihre Projekte organisieren. Früher hatte man ein paar Dateien hier, bunte Aufkleber dort und zusätzlich Dutzende Zettel auf dem Schreibtisch herumfliegen. Alles das ist Geschichte. Heute gibt es OneNote. Hier bringen Sie unterschiedlichste Informationen an einem Ort zusammen.
    Starten Sie OneNote.

    Bild 26.1: Der Einstiegsbildschirm von OneNote.
    Auf dem Einstiegsbildschirm stellt sich OneNote selbst vor. Wenn Sie Zeit haben, sehen Sie sich die kurzen Videos doch einfach einmal an.
26.1Ein Notizbuch anlegen
    Um Ihre Informationen abzulegen, brauchen Sie ein Notizbuch.
    Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Neu und entscheiden Sie zuerst, wo das Notizbuch abgelegt werden soll. Sie haben die Wahl zwischen SkyDrive und Ihrem Computer. Die Ablage im SkyDrive ist sinnvoll, wenn Sie die Informationen auch über OneNote-Apps auf anderen Geräten, wie beispielsweise iPhone oder iPad, bearbeiten möchten.
    Im aktuellen Beispiel soll die Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden. Aktivieren Sie die Option Computer .
    Geben Sie anschließend Ihrem Notizbuch einen Namen und klicken Sie auf Notizbuch erstellen . Das Notizbuch wird geöffnet. Lernen Sie im Folgenden die Arbeitsoberfläche von OneNote näher kennen.

    Bild 26.2: Ein neues Notizbuch erstellen.
26.2Abschnitte anlegen
    Das neue Notizbuch hat zu Beginn einen Abschnitt mit einer Seite. Ein Abschnitt in OneNote entspricht einem Ordner bzw. einem Kapitel, in dem Sie mehrere Seiten zu einem gemeinsamen Thema einfügen können. Sie kennen die Abschnitte an den Registertabs am oberen Rand des Notizbuchs.

    Bild 26.3: Das leere Notizbuch.
    Für die verschiedenen Informationen können Sie mehrere Abschnitte anlegen. Um dem vorhandenen Abschnitt einen Namen zu geben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnittsnamen und wählen den Befehl Umbenennen . Einen weiteren Abschnitt fügen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Neuen Abschnitt erstellen ein. Sie können ihm dann direkt einen Namen geben.

    Bild 26.4: Einen neuen Abschnitt einfügen.
    Ein Abschnitt enthält zu Beginn immer eine Seite, die allerdings noch keinen Namen hat.
    Seiten umbenennen
    Ein Abschnitt kann mehrere Seiten enthalten. Eine Seite enthält Ihre Informationen.
    Zu Beginn enthält jeder Abschnitt eine Seite ohne Namen. Damit Sie die Übersicht behalten, sollten Sie jeder Seite einen Namen geben.
    Um einer Seite einen Namen zu geben, klicken Sie in das Feld über dem Datum oder klicken mit rechts am rechten Rand auf den Text Seite ohne Titel und geben den gewünschten Namen ein.

    Bild 26.5: Einer Seite einen Namen geben.
26.3Seiten einfügen
    Wenn Sie weitere Seiten in einem Abschnitt brauchen, klicken Sie am rechten Rand auf die Schaltfläche Seite hinzufügen .
    Über diesem Befehl fügt OneNote eine neue Seite am Ende der Seitenliste ein.

    Bild 26.6: Eine neue Seite hinzufügen.
    Jetzt können Sie der neuen Seite direkt einen Namen geben.
    Wenn Sie eine Seite zwischendrin einfügen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger zwischen die beiden Seiten und klicken auf das Symbol mit dem Pluszeichen.

    Bild 26.7: Eine neue Seite an einer bestimmten Stelle hinzufügen.
    Unterseiten