Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

einrichten
    Um die Übersichtlichkeit weiter zu steigern, können Sie Unterseiten einrichten. Fügen Sie unter der Seite, zu der Sie eine Unterseite einrichten möchten, eine neue Seite ein.
    Klicken Sie im rechten Abschnitt auf diese neue Seite und wählen Sie den Befehl Als Unterseite verwenden .

    Bild 26.8: Eine neue Unterseite einfügen.
    Mithilfe des Rechtsklicks können Sie eine Unterseite jederzeit wieder höherstufen. Sie können aber auch eine Seite, auf der bereits Informationen stehen, tieferstufen.
26.4Eine Abschnittsgruppe erstellen
    Sie können die Registerkarten zu Gruppen, sogenannten Abschnittsgruppen, zusammenfassen.
    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte und wählen Sie den Befehl Neue Abschnittsgruppe .

    Bild 26.9: Eine Abschnittsgruppe erstellen.
    Geben Sie der Gruppe einen Namen und bestätigen Sie mit Enter .
    Sie bekommen eine neue Gruppe, in der zu Beginn keine Abschnitte enthalten sind.
    Jetzt können Sie hier auch mehrere Abschnitte mit den Seiten einfügen.

    Bild 26.10: Die neue Abschnittsgruppe.
    Um wieder zurück zu den zu Beginn eingefügten Abschnitten zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem grünen Pfeil, Zur übergeordneten Abschnittsgruppe navigieren .
    Tipp
    In OneNote 2013 können Sie Ihre Daten in fünf Ebenen strukturiert ablegen: Notizbuch – Abschnittsgruppe – Abschnitte – Seiten – Unterseiten.
26.5Mit Notizbüchern arbeiten
    Zwischen Notizbüchern wechseln
    Sie können in OneNote mehrere Notizbücher gleichzeitig geöffnet haben.
    Um zwischen den Notizbüchern zu wechseln, klicken Sie auf den Namen des aktuellen Notizbuchs.

    Bild 26.11: Die Liste der geöffneten Notizbücher.
    In der Liste sehen Sie alle zurzeit geöffneten Notizbücher. Mit einem Klick holen Sie sich das gewünschte Notizbuch nach vorn.
    Tipp
    Notizbücher, die auf dem SkyDrive liegen, erkennen Sie am Symbol mit den zwei Pfeilen.
    Ein Notizbuch schließen
    Wenn Sie OneNote schließen und wieder öffnen, bleiben alle Notizbücher geöffnet. Anders als beispielsweise in Excel, in dem beim Schließen alle Mappen geschlossen werden, stehen Ihnen beim Neustart von OneNote alle Notizbücher zur Verfügung.
    Um eine Mappe zu schließen, klicken Sie auf den Namen des Notizbuchs. Zeigen Sie auf das Notizbuch und klicken Sie mit der rechten Maustaste.

    Bild 26.12: Über das Kontextmenü schließen Sie das Notizbuch.
    Wählen Sie den Befehl Dieses Notizbuch schließen .
26.6Die Notizbuchdatei
    Wenn Sie das Notizbuch auf Ihrem Computer gespeichert haben, sollten Sie sich die Datei einmal ansehen. Standardmäßig speichert OneNote in den Pfad Bibliotheken/Dokumente/OneNote-Notizbücher .

    Bild 26.13: Die OneNote-Dateien.
    OneNote-Dateien sind Ordner. In der Abbildung erkennen Sie zwei Ordner mit den Namen Planung Messe 2013 und Projekt BETA .
    Wenn Sie einen Ordner öffnen, erkennen Sie, dass jeder Abschnitt eine Datei ist.

    Bild 26.14: Die einzelnen Elemente des Notizbuchs.
    Die Abschnittsgruppe ist wieder ein Ordner.
    Wenn Sie einen Abschnitt im Notizbuch gelöscht haben, wird ein weiterer Ordner mit dem Namen OneNote_RecycleBin angezeigt.
    Jeder Abschnitt, der im Notizbuch gelöscht wird, landet automatisch in diesem Ordner. So können Sie durch Verschieben gelöschte Abschnitte wieder ins Notizbuch einfügen.

27 Informationen eingeben
    Nachdem Sie die Struktur Ihres Notizbuchs angelegt haben, können Sie damit beginnen, Informationen einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie ab jetzt das Menüband mit allen Befehlen sehen. Sollten Sie nur die Registernamen sehen, führen Sie den folgenden Schritt durch:
    Klicken Sie im OneNote-Fenster oben rechts auf die Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen und wählen Sie den Befehl Registerkarte und Befehle anzeigen .

    Bild 27.1: Die Anzeige aller Befehle, um die Informationen zu erfassen.
    Jetzt werden alle Befehle im Menüband angezeigt.
27.1Texte erfassen und gestalten
    Um einen Text zu erfassen, klicken Sie auf der gewünschten Seite an eine Stelle und schreiben los.

    Bild 27.2: Einen Text erfassen.
    Das Editieren, das Korrigieren und das Gestalten funktioniert wie in allen anderen Textverarbeitungssystemen. Auf der Registerkarte Start finden Sie in der Gruppe Text die verschiedenen Gestaltungsoptionen.
    Kategorien zuweisen
    Sie können einem Text eine Kategorie zuweisen, um ihn später leichter zu finden.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start und öffnen Sie das Listenfeld Kategorien .
    Wählen Sie die gewünschte