Das Franzis-Handbuch fur Office 2013
27.13: Wie groß soll die Tabelle sein?
Wenn Sie die Tabellengröße mit der Maus festlegen, wird auf der aktiven Seite die Tabelle angezeigt. Sie können sofort damit beginnen, Ihre Informationen in die Zellen einzugeben.
Bild 27.14: Eine Tabelle in OneNote.
Immer wenn Sie in einer Tabelle arbeiten, zeigt Ihnen OneNote zusätzlich die Registerkarte Layout im Bereich Tabellentools .
27.6Elemente zeichnen
Sie können auf einer OneNote Seite auch zeichnen. Dies ist natürlich besonders für den Einsatz auf Tablet-Computern, wie beispielsweise dem Microsoft Surface, interessant, wo Sie Ihre Eingaben direkt mit dem Finger oder mit einem speziellen Stift tätigen.
Aktivieren Sie die Registerkarte Zeichnen .
Klicken Sie auf einen der Stifte und zeichnen Sie los.
Bild 27.15: Eine Tabelle in OneNote.
Um den Stift wieder abzulegen, klicken Sie auf die erste Schaltfläche Typ auf der Registerkarte Zeichnen oder drücken die Taste Esc .
27.7Einen Schreibbereich einfügen
Stellen Sie sich vor, Sie haben bereits viele Informationen auf einer Seite. Jetzt brauchen Sie aber an einer bestimmten Stelle Platz, um eine weitere Information einzufügen.
Aktivieren Sie die gewünschte Seite.
Wählen Sie den Befehl Schreibbereich einfügen auf der Registerkarte Einfügen . Sie erhalten eine waagerechte Linie mit zwei Pfeilen.
Ziehen Sie jetzt mit gedrückter linker Maustaste nach unten.
Bild 27.16: Eine Tabelle in OneNote.
OneNote schiebt alle Elemente der Seite weiter nach unten. Damit haben Sie wieder Platz, um Informationen einzufügen.
28 Weitere Informationen zu OneNote
Lesen Sie in diesem Abschnitt, wie Sie Informationen aus OneNote auf Papier ausgeben, und erfahren Sie, welche Möglichkeiten es gibt, Daten schnell und komfortabel mit anderen Anwendungen auszutauschen.
28.1Elemente aus OneNote drucken
Wenn Sie den Inhalt einer Seite drucken möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch:
Aktivieren Sie die gewünschte Seite.
Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Drucken und aktivieren Sie den Eintrag Seitenansicht .
Sie erkennen am unteren linken Rand des Fensters, aus wie vielen Seiten der Ausdruck besteht.
Tipp
Wenn Sie im ersten Feld Druckbereich den Eintrag Aktueller Abschnitt wählen, werden alle Seiten des Abschnitts gedruckt. Hat die Seite weitere Unterseiten und möchten Sie alle drucken, also die erste Seite und alle Unterseiten, wählen Sie den Eintrag Seitengruppe .
Bild 28.1: Die Seitenansicht in OneNote.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Drucken gelangen Sie in das gleichnamige Fenster und können das Ausgabemedium wählen sowie die Anzahl der Exemplare.
28.2Elemente aus OneNote exportieren
Wenn Sie eine Seite in eine andere Anwendung exportieren möchten, bietet Ihnen OneNote auch hier mehrere Lösungen.
Aktivieren Sie die gewünschte Seite.
Wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Exportieren .
Da eine Seite exportiert werden soll, lassen Sie den Eintrag Seite markiert. Im rechten Teil müssen Sie im Bereich Format auswählen den gewünschten Dateityp auswählen.
Bild 28.2: Die Liste der Dateitypen, in die Sie OneNote-Elemente exportieren können.
Wählen Sie im Fenster Speichern unter den gewünschten Speicherort aus und passen Sie gegebenenfalls den Dateinamen an. Es erscheint keine weitere Meldung.
Bild 28.3: Die OneNote-Seite im PDF-Format.
Jetzt können Sie die neue Datei, in diesem Beispiel ein PDF-Dokument, mit einem Doppelklick öffnen. Der Reader wird gestartet. Um ihn wieder zu schließen, drücken Sie Alt + F4 .
28.3Aus Word heraus verknüpfen
Stellen Sie sich vor, Sie haben in Word einen Text erfasst und möchten direkt aus Word heraus eine Verknüpfung nach OneNote einfügen.
Speichern Sie das Dokument.
Aktivieren Sie die Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfte Notizen .
Bild 28.4: Von Word aus eine Verknüpfung nach OneNote erstellen.
Wählen Sie im nächsten Schritt die Seite, auf der die Verknüpfung in OneNote erstellt werden soll.
Bild 28.5: Wo soll die Verknüpfung gezeigt werden?
Bestätigen Sie mit OK . Am rechten Rand wird nun die gewählte Seite angezeigt.
Klicken Sie auf diese Seite und erfassen Sie den Text zur Verknüpfung.
Bild 28.6: Die Verknüpfung in OneNote.
Wenn Sie sich im Anschluss die Seite in OneNote ansehen, zeigt das Word-Symbol den Link zum Dokument.
In der oberen rechten Ecke der Seite erkennen Sie an dem Verknüpfungssymbol, dass mindestens eine Verknüpfung auf dieser Seite existiert.
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