Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

28.7: Die Liste der Verknüpfungen in OneNote.

29 SkyDrive: Daten in der Cloud
    Auf dem SkyDrive (der Cloud) können Sie Ihre Daten ablegen. Der große Vorteil liegt darin, dass Sie auch unterwegs Ihre Dateien öffnen und bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie Ordner und Dateien mit anderen SkyDrive-Benutzern teilen.
29.1SkyDrive einrichten
    Wenn Sie noch keinen Speicherplatz in der Cloud besitzen, führen Sie die folgenden Schritte durch:
    Starten Sie den Browser und geben Sie in der Suche den Begriff SkyDrive ein.

    Bild 29.1: Der Link zu SkyDrive in der Suchmaschine.
    Klicken Sie auf den angegebenen Link. Nun können Sie die Software zum Zugriff auf das SkyDrive herunterladen.

    Bild 29.2: Der Downloadlink (Stand Anfang 2013).
    Klicken Sie auf den Link SkyDrive herunterladen . Im nächsten Schritt entscheiden Sie, für welches Gerät Sie den Download starten möchten. Die aktuell gängigsten Systeme, wie beispielsweise Mac, iPhone, iPad oder Geräte mit Android-Betriebssystemen, werden angeboten.
    Im aktuellen Beispiel wird der Download für einen Windows-PC ausgeführt. Klicken Sie auf das Symbol Windows Desktop .

    Bild 29.3: Die Auswahl des Geräts (Stand Anfang 2013).
    Klicken Sie im Anschluss auf den Befehl Jetzt herunterladen und folgen Sie den Anweisungen. Während der Installation erscheint nach einiger Zeit der folgende Bildschirm. Er zeigt schematisch, wie das SkyDrive arbeitet.

    Bild 29.4: Der erste Zugriff.
    Das Wolkensymbol stellt den Speicherort in der weltweit verfügbaren Cloud dar. Der Zugriff erfolgt über das Web.
    Nach erfolgreicher Installation werden Sie aufgefordert, sich am SkyDrive anzumelden. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.

    Bild 29.5: Das Anmelden.
    Im nächsten Schritt werden Sie nach dem Synchronisieren der Ordner gefragt. In Ihrem Windows-Explorer-Fenster sehen Sie das SkyDrive nun immer. Sie müssen jetzt angeben, welche Ordner abgeglichen werden sollen. Damit Sie sicher sind, dass Sie immer die aktuellen Daten sehen, sollten Sie die Option Alle meine Dateien und Ordner auf SkyDrive aktivieren.

    Bild 29.6: Das Synchronisieren der Dateien und Ordner.
    Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, erscheint das SkyDrive-Symbol nun ständig im Windows-Explorer-Fenster.

    Bild 29.7: Das SkyDrive-Symbol bei den Favoriten.
    Es werden automatisch einige Ordner angelegt.
29.2Dateien im SkyDrive speichern und öffnen
    In diesem Abschnitt sehen Sie, wie Sie Dateien im SkyDrive ablegen.
    Ordner anlegen
    Sie können beliebig viele Ordner auf Ihrem SkyDrive anlegen. Dabei können Sie auch Ordnerstrukturen erstellen, wie Sie es vom Windows-Explorer kennen.
    Markieren Sie das SkyDrive oder den Ordner, in dem Sie den neuen Ordner erstellen möchten.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner .

    Bild 29.8: Einen neuen Ordner im SkyDrive anlegen.
    Geben Sie dem Ordner einen Namen und drücken Sie zur Bestätigung Enter .
    Dateien ins SkyDrive kopieren
    Da Sie jetzt das SkyDrive-Symbol im Windows-Explorer haben, können Sie die Dateien so kopieren, wie Sie es bisher immer gemacht haben.
    Markieren Sie die Dateien, die Sie im SkyDrive ablegen möchten, und wählen Sie den Befehl Kopieren beispielsweise mit der Tastenkombination Strg + C .
    Wechseln Sie ins SkyDrive und kopieren Sie die Dateien in den gewünschten Ordner.

    Bild 29.9: Während des Kopierens von Dateien ins SkyDrive.
    Solange an der Datei noch die zwei Pfeile zu sehen sind, ist das Synchronisieren noch nicht abgeschlossen. Da die Option Alle meine Dateien und Ordner auf SkyDrive aktiviert wurde, werden alle Dateien automatisch aktualisiert. Die Datei steht zur Verfügung, wenn das grüne Häkchen erscheint.

    Bild 29.10: Das erfolgreiche Kopieren von Dateien ins SkyDrive.
    Der grüne Haken zeigt an, dass diese Datei synchronisiert wurde und nun von allen anderen Geräten und Nutzern, die auf diese Datei Zugriff haben, gesehen werden kann.
    Dateien im SkyDrive speichern
    Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Präsentation erstellt und möchten sie im SkyDrive abspeichern.
    Erstellen Sie die gewünschte Präsentation und wählen Sie anschließend die Befehlsfolge Datei/Speichern unter .
    Markieren Sie Ihr SkyDrive .

    Bild 29.11: Das Speichern in der Cloud aus PowerPoint.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen .
    Markieren Sie den Ordner in der Cloud, in dem die Datei abgelegt werden soll.
    Geben Sie der Datei einen Namen.

    Bild 29.12: Das Fenster Speichern