Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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diesen Löschvorgang nicht rückgängig machen können.
2.5Die neue Blitzvorschau
    Stellen Sie sich vor, Sie haben die Anrede, den Vornamen und den Nachnamen in drei verschiedenen Spalten. Sie möchten diese Informationen in einer Zelle zusammenbringen.
    Erfassen Sie zunächst den ersten Namen in der Spalte daneben.

    Bild 2.38: Zellinhalte zusammenfassen.
    Ziehen Sie im Anschluss den Zellinhalt nach unten. Excel kopiert den Zellinhalt.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen und wählen Sie den Eintrag Blitzvorschau .

    Bild 2.39: Die Blitzvorschau.
    Die Blitzvorschau analysiert Ihre erste Eingabe und fügt die weiteren Zellen zeilenweise zusammen.
2.6Die Backstage-Ansicht
    Ein paar der wichtigsten Befehle von Excel finden Sie im Menü Datei . Wenn Sie auf die Registerkarte Datei klicken, klappt ein Menü auf und präsentiert wichtige Befehle zum Umgang mit der aktuellen Mappe. Die aktuelle Mappe wird beim Öffnen des Menüs in den Hintergrund gebracht.
    Hier finden Sie unter anderem Befehle zur Neuanlage, zum Öffnen, zum Speichern und zum Drucken von Mappen. Außerdem gibt es hier den Befehl, um das Fenster Excel-Optionen zu öffnen, über das Sie die Grundeinstellungen von Excel anpassen können. Nach dem Öffnen des Menüs zeigt Excel Ihnen die Informationen der aktuellen Mappe.

    Bild 2.40: Die Befehle des Menüs Datei mit den Informationen der aktuellen Mappe.
2.7Die Programmoptionen anpassen
    Wenn Sie grundlegende Einstellungen in Excel vornehmen möchten, machen Sie dies in den Excel-Optionen . Das Fenster Excel-Optionen ist in verschiedene Kategorien eingeteilt. Beim ersten Aufruf befinden Sie sich in der Kategorie Allgemein . Um zur gewünschten Kategorie zu gelangen, klicken Sie auf den Kategorienamen.

    Bild 2.41: Das Fenster zu den Excel-Optionen .

3 Tabellen gestalten und speichern
    Eine schön gestaltete Tabelle erweckt mehr Interesse als reines Zahlenmaterial. Lesen Sie in diesem Kapitel, wie Sie Ihre Informationen bearbeiten und gestalten. Im letzten Teil dieses Kapitels erfahren Sie, mit welchen Befehlen Sie Ihre Tabelle speichern und für eine spätere Überarbeitung wieder öffnen.
3.1Die verschiedenen Mauszeiger
    Es ist Ihnen bestimmt schon aufgefallen, dass Ihr Mauszeiger abhängig davon, wo er sich gerade befindet, eine andere Form annimmt. Während der Bearbeitung ist es äußerst wichtig, die Mausaktionen genau dann zu starten, wenn der »richtige« Mauszeiger angezeigt wird. Aber was ist der richtige Mauszeiger?
    Weißes Kreuz: zum Markieren
    Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Zelle zeigen, wird er zu einem weißen Kreuz. Mit einem Klick markieren Sie diese Zelle und können dann mit der Dateneingabe oder mit dem Gestalten beginnen.

    Bild 3.1: Das weiße Kreuz, das das Markieren einläutet.
    In der Abbildung sehen Sie, dass die Zelle A1 zurzeit noch markiert ist. Wenn Sie jetzt mit der linken Maustaste klicken, wird Zelle B3 markiert, weil sich der Mauszeiger aktuell über dieser Zelle befindet.
    Wenn Sie mit gedrückter linker Maustaste jetzt etwas nach unten ziehen, markieren Sie auch die folgenden Zellen.
    Weißer Pfeil und Vierfachpfeil: zum Verschieben
    Stellen Sie sich vor, Sie tippen einen Begriff in eine Zelle und merken, nachdem Sie Enter gedrückt haben, dass Sie die falsche Zelle gewählt haben. Dann zeigen Sie auf den Zellenrand, bis der Mauszeiger zum weißen Pfeil mit Vierfachpfeil wird.

    Bild 3.2: Viele Pfeile, die das Verschieben von Zellinhalten ankündigen.
    Wenn Sie mit gedrückter linker Maustaste jetzt ziehen, verschieben Sie den Inhalt der Zelle. Am Mauszeiger sehen Sie immer die Adresse der Zelle, auf die Sie gerade ziehen. Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben, befindet sich der Inhalt der zuvor markierten Zelle nun in der von Ihnen gewählten Zelle.
    Schlankes Plus: Ausfüllfunktion
    Wenn Sie mit der Maus die rechte untere Ecke einer Zelle langsam anfahren, wechselt der Mauszeiger zu einem schlanken Plussymbol. Diese Ecke nennt man Ausfüllkästchen.

    Bild 3.3: Der Mauszeiger wechselt zum Plussymbol.
    Sie müssen genau in die Ecke zielen, aber die Mühe lohnt sich, denn Sie ersparen sich viel Arbeit. Sie können nun den Begriff, der in der Zelle steht, in die angrenzenden Zellen kopieren. Sie können auch Formeln kopieren und Zellen mit bestimmten Texten und Zahlen automatisch ausfüllen.
    Tipp
    Das Thema »Automatisches Ausfüllen« wurde im vorigen Kapitel beschrieben.
    Schwarzer Doppelpfeil: Zeilen- oder Spaltenbreite verändern
    Wenn