Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Sie mit der Maus in die grauen Spaltentitel zeigen und dort auf einen der Trennstriche zwischen den Buchstaben fahren, wird Ihr Mauszeiger zu einem schwarzen Doppelpfeil. Jetzt können Sie durch Ziehen mit gedrückter linker Maustaste die Breite der Spalte verändern. Die Zahl, die Sie dort sehen, definiert die ungefähre Anzahl der Zeichen, die Sie nebeneinander in die Zellen eintippen können. Das Ändern der Zeilenhöhe erfolgt analog.

    Bild 3.4: Spalte B kann jetzt verbreitert oder verringert werden.
    Breiter schwarzer Pfeil
    Diesen Pfeil sehen Sie nur, wenn Sie mit der Maus auf einen der Zeilen- oder Spaltentitel zeigen.

    Bild 3.5: Der breite schwarze Pfeil dient dem Markieren von Spalte B .
    Mit einem Mausklick auf den Zeilen- oder Spaltentitel markieren Sie die ganze Zeile oder Spalte. Wenn Sie mit gedrückter linker Maustaste weiterziehen, markieren Sie auch die umliegenden Zeilen bzw. Spalten.
    Excel zeigt die Anzahl der markierten Spalten als Kommentar an. Wenn Sie also mit gedrückter linker Maustaste über die Spaltentitel ziehen, erscheint am Mauszeiger ein kleines Feld, das beispielsweise 3S zeigt. Dies ist der Hinweis darauf, dass Sie drei Spalten markiert haben. Für die Zeilen wird beispielsweise 5Z als Hinweis dafür gezeigt, dass Sie fünf Zeilen markiert haben.
    Tipp
    Wenn Sie die Spalten C, E und G markieren möchten, klicken Sie zunächst auf den Spaltentitel C und halten dann die Strg -Taste gedrückt. Klicken Sie jetzt nacheinander auf die Spaltentitel E und G und lassen Sie zum Schluss die Strg -Taste wieder los.
3.2Markieren
    Bevor Excel Ihre Formatwünsche umsetzen kann, müssen Sie festlegen, was gestaltet werden soll. Das heißt, Sie müssen die entsprechende Zelle oder die Zellen markieren. In der folgenden Auflistung sind die gängigsten Markieraktionen mit der Maus beschrieben.
    Eine Zelle markieren
    Eine Zelle markieren Sie, indem Sie mit der Maus einmal darauf klicken. Die markierte Zelle erkennen Sie an dem breiten Markierungsrahmen, der um die Zelle herumläuft.

    Bild 3.6: Die Zelle B3 ist markiert.
    Einen Zellbereich markieren
    Wenn Sie mehrere zusammenhängende Zellen markieren möchten, klicken Sie in die erste Zelle und ziehen anschließend mit gedrückter linker Maustaste bis zur letzten Zelle im gewünschten Zellbereich. Alternativ können Sie auch die erste Zelle markieren, dann die Umschalt –Taste drücken und die letzte Zelle anklicken. Alle Zellen, die innerhalb dieses Bereichs liegen, sind nun markiert.
    Einen markierten Zellbereich erkennen Sie am breiten Markierungsrahmen, der die Zellen umschließt. Alle Zellen bis auf die erste sind farbig hinterlegt. Warum eine Zelle nicht hinterlegt ist, erfahren Sie auf den nächsten Seiten. In der folgenden Abbildung sind die Zellen von B3 bis D7 markiert.
    Jeder Formatierungsbefehl, den Sie jetzt geben, wirkt sich auf alle markierten Zellen aus.

    Bild 3.7: Ein markierter Zellbereich.
    Das erweiterte Markieren
    Wenn Sie mehrere Zellen, die nicht innerhalb eines zusammenhängenden Bereichs liegen, markieren möchten, klicken Sie die erste Zelle an, halten die Strg -Taste gedrückt und klicken dann die anderen Zellen nacheinander an. Diese Art der Markierung nennt man erweitertes Markieren.
    Einen solchen markierten Zellbereich erkennen Sie daran, dass alle Zellen bis auf die letzte farbig hinterlegt sind. Die zuletzt markierte Zelle hat nur einen dünnen Markierungsrahmen.

    Bild 3.8: Das erweiterte Markieren, die zuletzt markierte Zelle ist C10 .
    In obiger Abbildung sind die Zellen B3, B5, B7, B10, C4, C6, C8 und C10 markiert. Dass C10 die letzte Zelle ist, die markiert wurde, erkennen Sie am dünnen Markierungsrahmen.
    Alle Zellen markieren
    Wenn Sie alle Zellen des aktuellen Blatts markieren möchten, klicken Sie auf das kleine Feld über der Zeilennummer 1 und links von dem Spaltentitel A . Jetzt sind alle 17 Milliarden Zellen des Tabellenblatts markiert. In der Abbildung weist der Pfeil auf diese Stelle hin.
    Je nachdem, welchen Befehl Sie starten, kann sich ein kleines Fenster öffnen, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass die gewählte Aktion länger dauern kann.

    Bild 3.9: Alle Zellen markieren.
    Der neue Schalter Schnellanalyse
    Wenn Sie Zellen mit Werten markieren, erscheint an der rechten unteren Ecke der Markierung die neue Schaltfläche Schnellanalyse .

    Bild 3.10: Die neue Schaltfläche zur Schnellanalyse der markierten Zellen.
    Sie können die markierten Daten jetzt mit den folgenden Befehlen