Management - von den Besten lernen

Ihre Wirksamkeit steigern wollen, müssen Sie beim Umgang mit Ihrer Zeit beginnen. Vergegenwärtigen Sie sich, dass Sie alle wichtigen Ressourcen mehren können: Geld können Sie sich beschaffen, Mitarbeiter können Sie anstellen. Zeit aber können Sie nicht vermehren. Sie können sie nicht lagern und auch nicht zurückgewinnen, vergangene Zeit bleibt vergangen. Zeit ist immer knapp, wenn Sie Leistung erbringen wollen. Viele erfolgreiche Führungskräfte arbeiten beim Zeitmanagement mit folgenden Schritten:
Ermitteln Sie, wohin Ihre Zeit geht.
Eliminieren Sie Dinge, die Ihre Zeit verschwenden.
Delegieren Sie, was Sie nicht selbst tun müssen.
Achten Sie auf die wirksame und effiziente Nutzung der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit.
Bündeln Sie Ihre verfügbare Zeit, um an Schlüsselaufgaben zu arbeiten.
    1. Ermitteln Sie, wohin Ihre Zeit geht
    Es gibt nur einen Weg, herauszufinden, wofür Sie Ihre Zeit verwenden: Schreiben Sie alle Ihre Tätigkeiten akribisch genau über vier Wochen am Stück auf.
    Achten Sie darauf, dass Sie diese Aufzeichnungen jeder Aktivität kontinuierlich über den gesamten Tag hinweg führen und nicht erst am Abend nachtragen; lassen Sie sich gegebenenfalls von einem Assistenten unterstützen. Durch diese ganz exakten, minutengenauen Aufzeichnungen aller Details können Sie herausfinden, wo Ihre Zeit wirklich bleibt. Am Ende dieser vier Wochen überdenken und überarbeiten Sie die Verwendung Ihrer Zeit. Sie werden über die Ergebnisse oft erstaunt sein. 124
    2. Eliminieren Sie Dinge, die Ihre Zeit verschwenden
    Suchen Sie das im ersten Schritt erstellte Logbuch nach Dingen ab, die überhaupt nicht getan werden müssten, also einfach nur Ihre Zeit verschwenden. Stellen Sie sich dazu bei allen Aktivitäten die Leitfrage: „ Was würde passieren, wenn das überhaupt nicht getan würde? “ Wenn Sie zur Antwort gelangen, dass nichts geschehen würde, streichen Sie diese Tätigkeit in Zukunft.
    3. Delegieren Sie, was Sie nicht selbst tun müssen
    Wie jede Führungskraft werden auch Sie bei der Analyse Ihres Logbuchs erkennen, dass es einfach nicht genug Zeit gibt, um all die Dinge zu tun, die Sie für wichtig halten – von den Dingen, die Sie gerne tun möchten, ganz zu schweigen. Delegieren Sie alles, was ein anderer tun kann, nur so können Sie an den wichtigen Dingen arbeiten.
    Die meisten Menschen tauschen Zeit gegen Geld , machen Sie es genau umgekehrt und tauschen Sie Geld gegen Zeit . Wenn Sie es klug anstellen, werden Sie am Ende mehr von beidem haben. Genauso machen es nämlich sehr wohlhabende Menschen. Wenn Sie glauben, dass Sie sich das nicht leisten können, fangen Sie nur ganz klein an. Sie werden sehen, es lohnt sich, wenn Sie die gewonnene Zeit klug investieren. Vor allem ändert sich auch Ihr Denken, Sie suchen nach Chancen, Ihre Fähigkeiten produktiver einzusetzen.
    4. Achten Sie auf die wirksame und effiziente Nutzung der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit
    Die verwendete Zeit besser zu nutzen ist ein ganz wesentlicher Schlüssel. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, ständig Ihre Arbeitsmethodik weiter zu verbessern. Das ist keineswegs ein Thema nur für jüngere Führungskräfte. Wenn Sie Top-Performer beobachten, werden Sie erkennen, dass sie in diesem Bereich höchste Ansprüche an sich stellen und sich immer weiter perfektionieren. Bei vielen Spitzenkräften erkennen Sie dieses Verhalten, fast möchte man sagen, diese Leidenschaft besser zu werden, bis ins höchste Alter.
    Nutzen Sie Literatur zum Thema oder schauen Sie sich Bewährtes von anderen Managern ab; Sie brauchen das Rad nicht neu zu erfinden, schaffen Sie lieber Ihre ganz persönliche Arbeitsmethodik. Lassen Sie sich nicht erzählen, es gäbe eine ideale Arbeitsmethodik für alle; wer das behauptet, hat schlicht keine Ahnung. Keine zwei Menschen arbeiten gleich!
    Prüfen Sie bei diesem Schritt auch, welchen Beitrag Sie zu besseren Abläufen in Ihrer Organisation leisten können, und verlangen Sie von Ihren Mitarbeitern Professionalität bei der Nutzung der verfügbaren Zeit. Professionelles Sitzungsmanagement, Verwendung von Routinen, Standardabläufen und Checklisten, durchdachte Informationsflüsse sowie Zuordnung von Verantwortlichkeiten sind nur ganz wenige Beispiele dafür. Prüfen Sie auch, wie Sie selbst die Zeit Ihrer Kollegen, Mitarbeiter und Chefs verwenden. Fragen Sie Ihre Kollegen ab und an: „ Was tue ich, das Ihre Zeit vergeudet, ohne dass es zu Ihren Ergebnissen beiträgt? “
    Für die Arbeit