Mit Druck richtig umgehen

Verantwortung für die Effektivität Ihrer Arbeit, d. h. zum Beispiel für die Prioritätensetzung, für die Gründlichkeit oder für den Umfang Ihrer Arbeit, abgegeben haben. Die (verfügbare Rest-) Zeit entscheidet über diese Faktoren – und nicht mehr Sie!
    Wichtig
    Wenn Sie die Verantwortung behalten oder zurückgewinnen wollen, dann beginnen Sie zu planen!
    Leiden Sie an „Aufschieberitis“?
    Doch kehren wir zurück zu den Ursachen für den Zeitdruck. Natürlich spielen die Rahmenbedingungen eine Rolle: Im obigen Bespiel sind dies die Auftragslage, die zur Verfügung stehende Zeit, die nicht strukturierten Abläufe und die Persönlichkeit der drei Inhaber. Um den Druck aus dieser Situation zu bekommen, muss also eine Veränderung des Kräfteverhältnisses erreicht werden. Nehmen wir an, niemand will an der Auftragslage etwas verändern. Auch bei der zur Verfügung stehenden Zeit dürfte kaum Spielraum sein. Tatsächlich scheint eine ordentliche Arbeits- und Ablauforganisation der richtige Hebel, um Zeit zu gewinnen. Aber dem steht die vierte Kraft im Wege. Nur einer der drei Geschäftsführer steht offensichtlich unter Handlungsdruck, den die anderen noch nicht spüren oder wahrhaben wollen. Bei ihnen wirkt die „Aufschieberitis“. Kennen Sie diese „Krankheit“? Sie ist dafür verantwortlich, wie lange Sie Druck aushalten, bevor Sie sich auf die Suche nach Lösungen machen. Betrachten wir also die Aufschieberitis als eine der wichtigen Ursachen dafür, dass Druck überhaupt erst entsteht.
    Inwieweit Sie davon betroffen sind, wollen wir jetzt in einem Test klären. Beantworten Sie die folgenden Fragen so spontan wie möglich. Im Anschluss daran erhalten Sie Hinweise darauf, wie sehr die Aufschieberitis dafür verantwortlich ist, dass Sie sich unter Zeitdruck fühlen.
    Test: Wie hoch ist Ihr „Aufschieberitis-Quotient“?
    Ich erfinde Gründe und suche nach Entschuldigungen, um ein schwieriges Problem aufzuschieben.
fast nie

manchmal

häufig

fast immer
Ich vermeide es, mir Endtermine zu setzen.
fast nie

manchmal

häufig

fast immer
Ich brauche Druck, um an schwierigen Aufgaben zu arbeiten.
fast nie

manchmal

häufig

fast immer
Es gibt zu viele Unterbrechungen, die mich abhalten, Wichtiges zu erledigen.
fast nie

manchmal

häufig

fast immer
Ich vermeide klare Antworten, wenn ich um unangenehme Entscheidungen gebeten werde.
fast nie

manchmal

häufig

fast immer
Ich vernachlässige Kontrolle und Nacharbeitung bei wichtigen Projekten.
fast nie

manchmal

häufig

fast immer
Ich versuche, dass andere unangenehm e Dinge für mich erledigen.
fast nie

manchmal

häufig

fast immer
Ich nehme Arbeit mit nach Hause, um sie abends oder am Wochenende zu erledigen.
fast nie

manchmal

häufig

fast immer
Ich bin oft zu müde oder zu nervös, um wichtige Dinge anzupacken.
fast nie

manchmal

häufig

fast immer
Ich muss erst alles vom Tisch wegarbeiten, um eine wichtige Aufgabe anzufangen.
fast nie

manchmal

häufig

fast immer
Auswertung
    Zählen Sie zusammen, wie häufig Sie jeweils „fast immer“, „häufig“, „manchmal“ und „fast nie“ angekreuzt haben. Multiplizieren Sie diese Anzahl mit dem angegebenen Multiplikator und tragen Sie das Ergebnis in die unten stehende Tabelle ein. Addieren Sie die Ergebnisse, erhalten Sie Ihren „Aufschieberitis-Quotienten“.
    Anzahl
Multiplikator
Ergebnis
„fast nie“

1
„manchmal“

2
„häufig“

3
„fast immer“

4
Summe (Aufschieberitis-Quotient)
    Wenn Ihr Ergebnis bei 0 bis 20 Punkten liegt, haben Sie im Allgemeinen kein Aufschieberitis-Problem. Liegt er bei 21 bis 30 Punkten, haben Sie eines, wenn es Sie auch nicht ernsthaft zu belasten scheint. Beläuft sich der Quotient auf 31 bis 40 Punkte, dann leiden Sie aller Voraussicht nach häufig und ernsthaft unter Aufschieberitis.
Was ist zu tun?
    Liegt Ihr Aufschieberitis-Quotient zwischen 31 und 40, gilt dies als Hinweis darauf, dass Ihr Druckpotenzial nicht aufgrund von Zeitmangel besteht, sondern darin begründet ist, dass Sie Drucksituationen und die damit verbunden Gefühle nicht rechtzeitig wahrnehmen. Dies ist häufig nicht eine Sache des Wollens. Manche Menschen spüren einfach nicht rechtzeitig, dass sie unter Druck geraten. Trainieren Sie in diesem Fall, mehr auf Ihre Gefühle zu achten, um rechtzeitig reagieren zu können.
    Entdecken Sie Ihren inneren Antreiber
    Wenden wir uns einer weiteren wichtigen Drucksituation zu: der Überforderung. Sie kann verschiedene Ursachen haben:
zu