Tabellenkalkulation mit Excel 2013

das heißt, Sie müssen diese Schritte für jede Mappe einmal durchführen, wenn Sie die Funktionalität der Designs einsetzen möchten.

    Die Auswahl der mitgelieferten Designs.
    Sollte Ihre Tabelle noch leer sein, merken Sie nach Wahl eines Designs keinen Unterschied. Wenn Sie allerdings bereits Werte in den Zellen erfasst haben, dann ändert sich die Schriftart.
    Sie haben jetzt am Listenfeld
Schriftart
auf der Registerkarte
Start
einen weiteren Bereich mit dem Namen
Designschriften
. Je nach Design steht eine bestimmte Schriftart in der Liste ganz oben.
    Außerdem haben Sie an den Feldern
Schriftfarbe
und
Füllfarbe
auch jeweils einen Bereich mit dem Namen
Designfarben
. Je nach Design stehen Ihnen bestimmte Farbgruppen ganz oben in der Liste zur Verfügung.
    Wenn Sie ein Diagramm, eine Form oder ein SmartArt erzeugen, werden die Farben aus der Farbgruppe des Designs genommen.
2.9 Excel-Dateien speichern und öffnen
    Wenn Sie eine Tabelle erstellt haben, müssen Sie sie speichern. Danach können Sie sie schließen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder öffnen. Die Befehle zu diesen Vorgängen werden jetzt beschrieben.
Tipp
    Die Excel-Mappe enthält alle Ihre Daten. Mit jedem Speichervorgang sichern Sie immer die gesamte Mappe, also alle Tabellen, die in dieser Mappe enthalten sind. Eine Mappe ist eine Datei, die von Ihnen beim Speichern einen Namen erhält. Die Endung .
xlsx
bedeutet Excel-Sheet.
Eine Mappe auf dem lokalen Computer speichern
    Wenn Sie schon längere Zeit mit dem Computer arbeiten, wissen Sie, dass Sie Ihre Arbeit immer speichern müssen.
    Wenn Sie das erste Mal speichern
    Nachdem Sie eine neue leere Mappe geöffnet und ein paar Zellen mit Informationen gefüllt haben, sollten Sie das erste Mal speichern.
    Klicken Sie auf das Menü
Datei
und wählen Sie den Befehl
Speichern unter
oder klicken Sie auf die Schaltfläche
Speichern
in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
    In der Backstage-Ansicht
Speichern unter
müssen Sie zuerst den Speicherort wählen.

    Den Speicherort auswählen.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Durchsuchen
.
    Geben Sie im Feld
Dateiname
den Namen ein, unter dem Sie die Mappe speichern möchten. Wählen Sie im Bereich
Ordner
das Laufwerk und den Ordner aus, in dem Sie Ihre Mappe ablegen möchten.

    Einer Excel-Mappe einen Dateinamen geben.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Speichern
.
    Das erfolgreiche Speichern erkennen Sie in der Titelleiste. Dort wird der von Ihnen vergebene Dateiname angezeigt.
    Änderungen speichern
    Nachdem Sie Ihrer Tabelle einen Namen gegeben haben, können Sie weitere Eingaben und/oder Änderungen vornehmen. Sie sollten in bestimmten Abständen Ihre Arbeit immer wieder speichern.
    • Der kürzeste Weg ist die Tastenkombination [Strg]+[S].
    • Ein Klick auf die Schaltfläche
Speichern
in der Symbolleiste für den Schnellzugriff hat dieselbe Wirkung.
    Unter anderem Namen speichern
    Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Mappe erstellt und gespeichert. Jetzt benötigen Sie diese Mappe wieder, aber unter einem anderen Namen.
    Der kürzeste Weg ist, die erste Mappe zu öffnen und unter einem anderen Namen zu speichern.
    Öffnen Sie die Mappe und drücken Sie die Taste [F12].
    Das Fenster
Speichern unter
geht auf. Geben Sie der Mappe einen neuen Namen und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche
Speichern
.
    Die Ursprungsmappe wurde geschlossen. Sie arbeiten jetzt mit der neuen Mappe.
Tipp
    Wenn Sie die gerade beschriebene Aktion häufiger vornehmen müssen, empfiehlt sich das Anlegen von Excel-Vorlagen. Früher wurden sie Mustervorlagen genannt.
Eine Mappe öffnen
    Um eine bereits vorhandene Mappe zu öffnen, stehen Ihnen auch wieder einige Alternativen zur Verfügung.
    Wenn Sie wissen, dass Sie diese Mappe vor kurzer Zeit bearbeitet haben, öffnen Sie das Menü
Datei
und klicken auf den Eintrag
Öffnen
. Jetzt werden im rechten Teil des Bereichs die zuletzt bearbeiteten Mappen aufgelistet.

    Die zuletzt bearbeiteten Excel-Mappen.
Tipp
    Über das Menü
Datei
, den Befehl
Optionen
und den Bereich
Erweitert
können Sie über das Feld
Diese Anzahl zuletzt verwendeter Arbeitsmappen anzeigen
den Umfang dieser Liste einstellen.
    Sollten Sie die gesuchte Mappe nicht in der Liste finden, wählen Sie den Speicherort und klicken Sie auf die Schaltfläche
Durchsuchen
.

    Eine Excel-Mappe über das Fenster
Öffnen
starten.
    Öffnen Sie das Laufwerk, danach den Ordner und doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei. Jetzt ist die Datei geöffnet und