Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Version.
    Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein. Tippen Sie jetzt die erste Zelladresse. Nach Eingabe des Buchstabens
A
erscheint die Liste aller Funktionen, die mit
A
beginnen.

    Die Auswahl aller Funktionen direkt am Mauszeiger.
    Ignorieren Sie das Angebot und schreiben Sie Ihre Formel weiter. Tippen Sie die
1
, danach das (
+
) und danach
A2
.
    Bestätigen Sie mit [Eingabe].
Tipp
    Über das Menü
Datei
, den Befehl
Optionen
und den Bereich
Formeln
können Sie über das Feld
AutoVervollständigen für Formeln
die Auswahl der Funktionen bei Formeleingabe deaktivieren.
    Die Grundrechenarten
    Die folgende Tabelle zeigt die Tasten, auf denen Sie die Rechenschritte finden.

Tipp
    Wir bevorzugen die Eingabe über die Zahlentasten im rechten numerischen Block. Dort finden Sie auch die [Eingabe]-Taste. Leider befindet sich dort nicht die Taste (=), sonst wäre das Excel-Glück perfekt.
Kernsätze der Mathematik
    Jetzt wird es ernst. Sie kennen doch sicherlich noch die Aussagen Ihres Mathematiklehrers:
    • Punktrechnung geht vor Strichrechnung.
    • Was in Klammern steht, wird zuerst berechnet.
    • Keine Division durch 0.
    Das gilt auch für alle Berechnungen in Excel. Hier die Beweise:

    Die Kernsätze der Mathematik gelten auch für Excel.
Tipp
    Bei der Klammerrechnung rechnet Excel immer von der inneren Klammer hin zur äußeren.
3.2 Addieren mit dem Summen-Schalter
    Und schon geht es an das erste Beispiel. Sie haben eine einfache Umsatzaufstellung für einige Artikel über drei Monate erstellt.
    Erfassen Sie die folgende Tabelle und speichern Sie sie. Oder öffnen Sie die Beispieldatei
Summen bilden.xlsx
auf www.buch.cd .

    Eine einfache Tabelle, mit der die Funktion
Summe
gezeigt wird.
    Die Einzelschritte der Berechnung in der Zelle
B8
könnten lauten:
    =B4+B5+B6+B7
    Aber das ist etwas umständlich einzugeben. Es gibt für die Addition eine ganz einfache Lösung, den Inhalt mehrerer Zellen auf einmal zu summieren.
    Klicken Sie in die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Summe
.
    Zuerst setzt Excel die Funktion
Summe
in die aktive Zelle, »rät« anschließend, welche Zellen Sie addieren wollen, und zieht um diese als Markierung die »laufenden Ameisen« herum. Das ist eine sich ständig bewegende, gestrichelte Linie.

    Die Summenfunktion erkennt selbstständig die Zellen, die addiert werden sollen.
    Drücken Sie zur Bestätigung [Eingabe].
    Führen Sie die Schritte zunächst für die restlichen Quartale durch. Wenn Sie damit fertig sind, bilden Sie die Summen für die Produkte in der Spalte
F
.
    In der Zelle
F6 hat
Excel auf einmal massive Schwierigkeiten.

    Nun heißt es aufpassen! Die Summen-Funktion will falsche Zellen addieren.
    Excel bietet Ihnen die falschen Zellen zur Berechnung an. In solchen Situationen dürfen Sie nicht [Eingabe] drücken, sondern müssen mit gedrückter linker Maustaste die Zellen markieren, die berechnet werden sollen. Wenn die »Ameisen« um die richtigen Zellen laufen, diese also entsprechend markiert sind, drücken Sie [Eingabe].
Tipp
    Kontrollieren Sie immer die Zellen, die Excel Ihnen anbietet! Außerdem dürfen Sie nie die Zelle, in der Sie das Ergebnis sehen möchten, in die Berechnung einbeziehen.
Formeln lassen sich einfach kopieren
    Nachdem Sie neun Mal auf den Summen-Schalter geklickt haben und so bereits neun Additionen erstellt haben, verraten wir Ihnen, wie es noch schneller gehen kann.
    Sie können die Formeln kopieren.
    Löschen Sie alle Formeln bis auf die in den Zellen
B8
und
F4
, das sind die Muster.
    Klicken Sie auf die Zelle
B8
.
    Zeigen Sie auf das Ausfüllkästchen. Wenn aus der Maus ein schlankes Plus-Symbol wird, ziehen Sie bis zur Zelle
E8
und lassen dann los.

    Jetzt geht es noch schneller, die Funktionen können kopiert werden.
    Excel hat für alle Zellen sofort das Ergebnis ermittelt. Wenn Sie auf die Zelle
C8
klicken, erkennen Sie in der Bearbeitungsleiste, dass dort die Summe von
C4
bis
C7
gebildet wird, obwohl die Formel von der Spalte
B
herüberkopiert wurde. Excel geht davon aus, dass Sie in der Spalte
C
nicht das Ergebnis der Spalte
B
sehen möchten.
    Führen Sie die Schritte nun in der Spalte
F
für die Summen der Produkte durch.

    Die fertige Tabelle mit allen Summen-Funktionen.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
    Man nennt die »Erkenntnis« von Excel, in den Formeln die Zelladressen zu ändern,
relative Adressierung
. Dieses Ändern ist jedoch nicht immer erwünscht. In unserem ersten Beispiel haben wir eine