Tabellenkalkulation mit Excel 2013

klassische Tabelle benutzt. Da gibt es beim Kopieren von Formeln keine Schwierigkeiten.
3.3 Formeln mit relativen und absoluten Bezügen
    Vielleicht kennen Sie das auch: Sie haben eine Berechnung in Excel erstellt, alles ist in Ordnung. Nun kopieren Sie die entsprechende Formel nach unten oder nach rechts und nichts stimmt mehr. Bevor wir hier lange beschreiben müssen, woran das liegt, zeigen wir Ihnen anhand eines einfachen Beispiels, was alles passieren kann und wie man diese Probleme behebt.
Spesenabrechnung
    Sie führen eine Spesenabrechnung. Zu den Kosten lt. Beleg sollen immer 25 Euro Spesen addiert werden.
    Erfassen Sie die gezeigte Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen
Spesen
ab, oder öffnen Sie die Beispieldatei
Spesen.xlsx
.
    Positionieren Sie den Cursor in der Zelle
D5
.

    Die Spesenabrechnung.
    Erstellen Sie die folgende Formel. Damit addieren Sie die angegebenen Kosten mit den 25 Euro Spesen aus der Zelle
B1
.
    =C5+B1
    Drücken Sie zur Bestätigung [Eingabe].

    Das erste Ergebnis stimmt.
    Das Ergebnis in der Zelle
D5
stimmt. Kopieren Sie die Formel nach unten.

    Excel »spinnt«: Das erste Ergebnis stimmt, die restlichen nach dem Kopieren nicht mehr.
    Wem ist das nicht schon einmal passiert? Jetzt »spinnt« Excel. Zum Erkennen des Problems stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.
    Erste Prüfungsvariante:
    Klicken Sie auf die Zelle
D7
, dort steht der Text
#WERT!
. Sehen Sie in die Bearbeitungsleiste. Sie erkennen, welche Zellen Excel zur Berechnung verwendet.
    Zweite Prüfungsvariante:
    Markieren Sie die Zelle
D7
.
    Aktivieren Sie die Registerkarte
Formeln
und klicken Sie im Bereich
Formelüberwachung
auf die Schaltfläche
Spur zum Vorgänger
.
    Sie erkennen, welche Zellen Excel zur Berechnung heranzieht: zum einen die »richtige« Zelle
B7
und zum anderen die »falsche« Zelle
B3
. Da in
B3
ein Text steht, erscheint die Fehlermeldung
#WERT!
.

    Der Einsatz der Pfeile zeigt die Schwachstelle.
    Mit einem Klick auf die Schaltfläche
Pfeile entfernen
»radieren« Sie alle Pfeile wieder aus.
    Löschen Sie nun die Inhalte der Zellen
D5
bis
D20
.
    Bevor wir die Lösung für dieses Dilemma zeigen, möchten wir noch erklären, warum in der Zelle
D7
der Text
#WERT!
steht. Für die Zelle
D7
wird die folgende Berechnung erstellt:
    3+Name des Mitarbeiters
    Eine Zahl kann nicht mit einem Text addiert werden. Daher die Fehlermeldung
#WERT!
.
    Die Lösung
    Wir haben herausgefunden, dass durch das Kopieren nach unten die Zelle B1 verrutscht. Das heißt, wir benötigen einen »Nagel«, um diese Zelle innerhalb der Formel zu befestigen.
    Dieser »Nagel« ist die Taste [F4].
    Markieren Sie die Zelle
D5
.
    Geben Sie die Formel wie eben ein:
    =C5+B1
    Da Sie aber
B1
»befestigen« müssen, drücken Sie direkt hinter der Zelle
B1
die Taste [F4], bevor Sie mit [Eingabe] bestätigen. Die Formel lautet nun:
    =C5+$B$1
    Kopieren Sie die Formel erneut nach unten.

    Jetzt stimmt wieder alles, dank der Taste (F4).
    Die Ergebnisse stimmen. Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
    Durch die Dollarzeichen, die Sie auch manuell eingeben können, haben Sie Excel mitgeteilt, dass in jeder Formel unbedingt der Inhalt der Zelle
B1
genommen werden muss. In Excel wird dies auch
feste Adressierung
genannt. Die „Kosten lt. Beleg“ ändern sich dagegen jeden Tag und deshalb müssen wir sie nicht »befestigen«. Man bezeichnet dies als
relative Adressierung
.
    Probieren Sie einmal Folgendes: Markieren Sie die Zelle
C1
und geben Sie
= B1
ein. Drücken Sie nun die Taste [F4]. Jetzt steht in der Zelle
=$B$1
. Drücken Sie erneut [F4]. Jetzt steht
=B$1
, nach nochmaligen Drücken steht
=$B1
in der Zelle. Wenn Sie [F4] das vierte Mal drücken, steht in der Zelle wieder
=B1
.
    Die folgende Tabelle gibt Auskunft über die Möglichkeiten der Taste [F4]:
Varianten mit der Taste (F4)
(F4)
Aktion
=$B$1
Feste Adressierung. Egal, wohin diese Formel kopiert wird, es wird immer die Zelle
B1
genommen.
=B$1
Spalten werden beim Kopieren angepasst. Die Zeile bleibt aber immer die Zeile
1
.
=$B1
Zeilen werden beim Kopieren angepasst. Die Spalte bleibt aber immer die Spalte
B
.
=B1
Relative Adressierung. Beim Kopieren wird die Zelladresse immer verändert.
3.4 Zahlen formatieren
    Wie Sie ja schon anhand der Beispiele im ersten Kapitel gesehen haben, interpretiert Excel Ihre Eingaben selbstständig. Normalerweise erkennt Excel also anhand der eingegebenen Zeichen korrekt, ob es sich um Zahlen, Text, Datum oder Zeitangaben handelt.
    Wenn Sie aber im