Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Sie können mit Ihrer Arbeit beginnen.
Tipp
    Wenn Sie den Backstage-Bereich beim Speichern und beim Öffnen nicht mehr sehen möchten, wählen Sie
Datei
/
Optionen
. Aktivieren Sie die Kategorie
Speichern
und aktivieren Sie den Haken
Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien nicht anzeigen
.
Vergessen zu speichern?
    Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Excel-Tabelle erstellt und gespeichert. Dann haben Sie noch einige Formatierungen vorgenommen und die Mappe geschlossen, aber nicht mehr gespeichert, obwohl Excel noch einmal nachgefragt hat.

    Trotz Anfrage werden die Änderungen dieser Mappe nicht gespeichert.
    Wenn Sie die Mappe wieder öffnen, sind die Änderungen zu Beginn nicht da. Wählen Sie die Befehlsfolge
Datei
/
Informationen
und klicken Sie auf die Schaltfläche
Versionen verwalten
.

    Der Hinweis auf eine nicht gespeicherte Version.
    Klicken Sie auf den Eintrag
Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen
. Wenn Sie Glück haben, wird Ihnen der Zustand der Mappe angezeigt, wie er beim Schließen war.
    Die Einstellungen zum Speichern der Versionen nehmen Sie über
Datei/Optionen
unter der Kategorie
Speichern
vor.

    Die Einstellungen zum Speichern von Versionen.
2.10 Eine Mappe im SkyDrive speichern
    Wenn Sie eine Mappe auch von unterwegs bearbeiten möchten, dann speichern Sie sie im SkyDrive ab. Sie müssen das SkyDrive installieren und aktivieren.
    Öffnen Sie die Mappe, die Sie im SkyDrive speichern möchten.
    Wählen Sie
Datei
/
Speichern unter und
aktivieren Sie den Ort
… SkyDrive
….

    Das Speichern im SkyDrive.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Durchsuchen
und bestätigen Sie alle Informationsfenster.
    Wählen Sie im SkyDrive den Ordner aus, in den Sie die Datei speichern möchten.

    Die Ordnerauswahl im SkyDrive.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Speichern
.
    Jetzt kann die Mappe auch von unterwegs geöffnet und bearbeitet werden. Dabei spielt das Medium, ob PC, Surface, iPhone oder iPad, keine Rolle mehr.

    Die Excel-Mappe auf dem iPad.
    Hier können Sie sich die Excel-Mappe ansehen.

3 Einfache Formeln verwenden
    Excel ist ein Rechengenie. Lesen Sie, wie Sie die Rechenkünste für sich nutzen können. Nachdem Sie erfahren haben, wie Sie Zahlen eingeben, wird in diesem Kapitel das Erstellen von einfachen Rechenschritten beschrieben. Danach werden Sie sehen, wie Sie Ihre Zahlen ansprechend gestalten. Den Abschluss bildet eine große Anzahl von Beispielen, wie Sie das Erlernte einsetzen.
3.1 Formeln erstellen
    Wenn Sie schnell eine kleine Berechnung durchführen möchten und keinen Taschenrechner finden, können Sie auch Excel zurate ziehen.
    Markieren Sie eine Zelle.
    Geben Sie (=) ein.
    Anschließend können Sie den gewünschten Rechenschritt eingeben. Beispiel:
    =4+84
    Zur Bestätigung drücken Sie die [Eingabe]-Taste.

    Excel – ein recht teurer Taschenrechner.
    In der Zelle wird das Ergebnis angezeigt, den Rechenschritt sehen Sie in der Bearbeitungsleiste. Wenn Sie Excel allerdings nur zu diesem Zweck einsetzen, wäre es ein recht teurer Taschenrechner. Sollte sich jetzt eine der Zahlen ändern, müssen Sie die Korrektur sehr umständlich durchführen, beispielsweise über die Bearbeitungsleiste.
    Deshalb kommt jetzt die elegantere Variante:
    Sie geben in die erste Zelle, beispielsweise
A1
, die erste Zahl ein.
    Anschließend geben Sie in der zweiten Zelle, beispielsweise
A2
, die nächste Zahl ein.
    Dann klicken Sie in die Zelle, in der das Ergebnis stehen soll (z. B.
A3
).
    Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein. Klicken Sie jetzt mit der Maus in die erste Zelle, die Sie zur Berechnung benutzen möchten. In diesem Beispiel ist es die Zelle
A1
. Tippen Sie jetzt den Rechenschritt, in diesem Beispiel (
+
). Zum Abschluss klicken Sie auf die Zelle
A2
und bestätigen mit [Eingabe].
    =A1+A2
    Sofort zeigt Excel Ihnen in der Zelle
A3
das Ergebnis. Der Rechenschritt ist in der Bearbeitungsleiste aufgeführt.

    Die bessere Alternative: Berechnungen über die Zelladressen.
    Wenn Sie jetzt eine der beiden oberen Zahlen oder auch beide ändern, wird das Ergebnis in
A3
direkt nach Verlassen der Zelle
A1
bzw.
A2
aktualisiert.
    Auf diese Art können Sie alle Berechnungen erstellen, so einfache wie gerade beschrieben oder auch sehr komplexe.
    Die Zelladressen per Hand eintippen
    Im oberen Beispiel haben Sie die Zelladressen per Mausklick ausgewählt. Sie können die Zelladressen auch per Hand eintippen. Das konnten Sie in allen Excel-Versionen, das können Sie auch in dieser