Tabellenkalkulation mit Excel 2013

mit
OK
.
    Um die Sparklines für die anderen Städte in der gleichen Art zu erstellen, ziehen Sie die Zellen über die
AutoAusfüllen-Funktion
bis zur Zelle
O5
nach unten.
    Die Zelle zeigt das Liniendiagramm an. Die Sparkline befindet sich in der Zelle, sodass Sie es einfach verschieben können, indem Sie die Zelle verschieben.

    Die Sparklines lassen sich nach unten kopieren.
Tipp
    Beachten Sie, dass sich die Zellangaben im Feld
Datenbereich
wie bei einer Excel-Formel automatisch anpassen, wenn Sie die Zelle kopieren oder die
AutoAusfüllen
-Funktion verwenden.
    Die Diagramme lassen sich über die Registerkarte
Entwurf
in der Gruppe
Sparklinetools
anpassen. Über die Schaltfläche in der Gruppe
Typ
können Sie zwischen den drei Diagrammtypen
Linie, Spalte
(entspricht einem Säulendiagramm) und
Gewinn/Verlust
wählen.
    Mit den Häkchen in der Gruppe
Anzeigen
werden die angegebenen Datenpunkte im Diagramm gezeigt.
Eine Sparkline löschen
    Wie Sie vielleicht bemerkt haben, lassen sich Sparklines nicht über die Taste [Entf] löschen.
    Um Sparklines in Zellen zu löschen, wählen Sie die folgende Befehlsfolge:
    Aktivieren Sie das Register
Sparklinetools/Entwurf
.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Löschen
in der Gruppe
Gruppieren
.
    Im Listenfeld finden Sie zwei Varianten zum Löschen. Über die erste Option
Ausgewählte Sparklines löschen
wird nur das Diagramm in der Zelle gelöscht. Über
Ausgewählte Sparklinegruppen löschen
werden alle Sparklines entfernt, die zur Gruppe gehören.
Tipp
    Alternativ können Sie den
Löschen
-Befehl im Register
Start
aufrufen.

12 Daten mit Pivot-Tabellen auswerten
    Große Datenmengen müssen häufig erst gruppiert und anschließend zusammengefasst werden, bevor sie als Ergebnis dargestellt werden können. Pivot-Tabellen sind genau das richtige Werkzeug dafür. Lernen Sie in diesem Kapitel, wie einfach es ist, Pivot-Tabellen zu erstellen. Die Voraussetzungen für diese Auswertung sind Excel-Listen, wie Sie sie in Kapitel 10 kennengelernt haben.
12.1 Voraussetzung und Ziel von Pivot-Tabellen
    Mit Pivot-Tabellen lassen sich Daten, die in Listenform vorliegen, mit wenigen Mausklicks zusammenfassen und analysieren. Das Ergebnis lässt sich auch direkt als Diagramm darstellen.
    Die Befehle zeigen die englischen Bezeichnung
PivotTable
und
PivotCharts
, wobei
PivotCharts
die direkte Umsetzung des Analyseergebnisses in einem Geschäftsdiagramm zeigt.
    Bei der Pivot-Tabelle handelt es sich letztlich um eine Transformation der Liste in eine zwei-, drei- oder mehrdimensionaler Auswertung.
    In der Arbeitswelt werden Daten aus ganz unterschiedlichen Blickwinkeln betrachtet. Nehmen wir einmal die Umsatzdaten eines Unternehmens. Einige Fragestellungen könnten folgendermaßen lauten:
    • Wie hoch ist der Umsatz pro Vertriebsregion nach Monat?
    • Wie viele Verkäufe wurden pro Monat getätigt?
    • Wie viele Positionen gibt es im Durchschnitt pro Auftrag?
    Es sind keine Formeln oder gar Programmierkünste notwendig, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Nicht nur, dass es einfach ist, die Auswertung anzulegen, das Ergebnis lässt sich sogar dynamisch verändern. Das bedeutet, dass die Auswertung durch einfaches Drag&Drop (Ziehen & Ablegen) der Gruppierungsfelder auch nachträglich verändert werden kann.
    Je mehr Spalten die Datenliste besitzt, umso komplexer kann die Pivot-Tabelle werden.
    Neben Excel-Datenlisten sind auch Datenquellen aus Datenbanksystemen verwendbar. Diese Daten liegen ebenfalls in einer Tabellenstruktur vor.
Tipp
    Als Datenbanksysteme sind Microsoft Access, Microsoft SQL-Server oder andere Datenquellen, wie beispielsweise Oracle Database oder MySQL möglich.
Die Schritte zur Erstellung einer Pivot-Tabelle
    Die Basis zur Erstellung einer Pivot-Tabelle stellen die in den vorangegangenen Kapiteln beschriebenen Datenlisten dar. Die Listen sollten in der ersten Zeile sprechende Überschriftennamen besitzen, da Sie später mit den Spaltennamen arbeiten werden.
    Im vorliegenden Beispiel arbeiten wir mit einer Liste mit 2176 Datenzeilen und einer Überschriftenzeile. Gehen wir einmal davon aus, dass es eine Verkaufsstatistik ist.
    Öffnen Sie die Datei
Pivot Tabelle Roller.xlsx
und setzen Sie den Cursor in die Datenliste.

    Die Datengrundlage für die Pivot-Tabelle.
    Natürlich könnten Sie auch mit den Filtern herauskriegen, wie viele rote Roller in Vermont im Jahr 2010 verkauft wurden. Wenn Sie allerdings alle Länder nebeneinander vergleichen möchten, dann sind die Filter weniger