Tabellenkalkulation mit Excel 2013

Sie nicht sehen möchten.

    Bestimmte Werte ausblenden.
    Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche
Übernehmen
.
    Um wieder alle Werte anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Diagrammfilter
und setzen den Haken ins Feld
(Alle auswählen)
.
11.3 Ein Diagramm gestalten
    Nach Fertigstellung Ihres Diagramms stellen Sie fest, dass es nicht so ausgefallen ist, wie Sie es sich vorgestellt haben. Eine Nachbearbeitung ist also notwendig.
    Nutzen Sie dazu die neuen Schaltflächen am markierten Diagramm.
Diagrammelemente: Blendet Achsen, Beschriftungen, Daten, Gitternetzlinien und die Legende ein oder aus.
Diagrammformatvorlagen: Ändert die Farben im Diagramm.
Diagrammfilter: Blendet bestimmte Daten im Diagramm ein oder aus.
Die Diagrammformatvorlagen einsetzen
    Wenn Sie die Darstellung im Diagramm ändern möchten, nutzen Sie die Formatvorlagen.
    Markieren Sie das Diagramm, dem Sie eine Formatvorlage zuweisen möchten.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Diagrammformatvorlagen
. Zeigen Sie mit der Maus auf die einzelnen Muster und sehen Sie sich das Ergebnis in der Live-Vorschau an.

    Die Formatvorlagen für das Diagramm.
    Der erste Eintrag ist die Standarddarstellung des Diagramms.
Das Schnelllayout
    Wenn Sie nicht viel Zeit haben, das Diagramm zu gestalten, schauen Sie doch einmal in die Auswahl der Schnelllayouts. Vielleicht ist etwas für Sie dabei.
    Markieren Sie das Diagramm.
    Aktiveren Sie das Register
Entwurf
, klicken Sie auf die Schaltfläche
Schnelllayout
und ziehen Sie mit der Maus über die Muster.

    Die Auswahl der Schnelllayouts.
    In der LiveVorschau zeigt Ihnen Excel die fertigen Diagramme. Mit einem Klick übernehmen Sie das gewünschte Layout.
Diagrammelemente ein- bzw. ausblenden
    Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine Beschriftung an der vertikalen Achse haben.
    Markieren Sie das Diagramm.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Diagrammelemente
. Setzen Sie den Haken im Feld
Achsentitel
. Als Ergebnis erhalten beide Achsen Beschriftungsfelder. Klicken Sie weiter auf das Dreieck neben dem Wort
Achsentitel
und deaktivieren Sie den Haken
Primär horizontal
.

    Diagrammelemente ein- oder ausblenden.
    Als Ergebnis erhalten Sie neben der vertikalen Achse ein Beschriftungsfeld. Klicken Sie in das Feld und geben Sie den gewünschten Text ein.
Datenbeschriftungen an Spalten
    Wenn Sie sich das Diagramm ansehen, können Sie die meisten Werte nicht genau erkennen. Oder könnten Sie auf Anhieb sagen, wie hoch der Umsatz von
Produkt1
im
Januar
ist?
    Deshalb ist es sinnvoll, an den Säulen die jeweiligen Werte einzublenden. Diese Werte heißen
Datenbeschriftung
.
    Markieren Sie Ihr Diagramm und klicken Sie auf die Schaltfläche
Diagrammelemente
.
    Wählen Sie den Eintrag
Datenbeschriftungen
, klicken Sie auf das Dreieck und wählen Sie die Position der Zahlen aus.

    Die Datenbeschriftung an den Säulen anpassen.
    Sie können jede Zahl an den Säulen anklicken und an eine andere Position verschieben.
Die einzelnen Elemente ändern
    Stellen Sie sich vor, Sie möchten den Hintergrund des Diagramms verändern.
    Doppelklicken Sie auf den Hintergrund des Diagramms.
    Am rechten Rand geht der Aufgabenbereich mit den Formatierungsbefehlen auf. Im oberen Teil erkennen Sie, welches Element des Diagramms gestaltet wird. Sollte es nicht das richtige sein, doppelklicken Sie im Diagramm auf das gewünschte Element.

    Über den Aufgabenbereich können Sie das markierte Element formatieren.
11.4 Die Sparklines
    Mit dieser Funktion können Diagramme in den Excel-Zellen dargestellt werden. Wozu dies nützlich ist und wie einfach Sie Sparklines erstellen, zeigt das folgende Beispiel.
    Öffnen Sie die Datei
Sparklines.xlsx
.
    Die Arbeitsmappe zeigt die Kennzahlen eines Jahres für die angegebenen Städte. In den Zellen
O2
bis
O5
sollen die Zahlen veranschaulicht werden, sodass Tendenzen erkennbar werden.
    Setzen Sie den Cursor in die Zelle
O2
.
    Öffnen Sie die Registerkarte
Einfügen
. Dort finden Sie die Gruppe
Sparklines
mit drei Schaltflächen.
    Im Beispiel sollen die Zahlen in Form einer Linie dargestellt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Linie
. Im Dialogfenster
Sparklines erstellen
müssen Sie zwei Angaben machen.
    Im Feld
Datenbereich
legen Sie den Zellbereich fest, in dem sich das Zahlenmaterial befindet. Für die Stadt
Köln
sind es die Zellen
B2
bis
M2
. Markieren Sie diesen Bereich. Der Positionsbereich ist bereits eingetragen, da Sie in die Zielzelle markiert haben.

    Sparklines erstellen.
    Bestätigen Sie