Tabellenkalkulation mit Excel 2013

hilfreich.
    Aktivieren Sie das Register
Einfügen
und klicken Sie auf die Schaltfläche
PivotTable
.
    Im Fenster
PivotTable erstellen
erkennen Sie, dass Excel die Größe Ihrer Liste erkannt hat. Sollten Sie Ihre PivotTable aus einem anderen Tabellenbereich erstellen, markieren Sie die gewünschten Zellen.
Tipp
    Falls später weitere Daten an die Liste angefügt werden, markieren Sie am besten ganze Spalten. In diesem Beispiel wären es die Spalten
A
bis
F
.
    Legen Sie im unteren Bereich über die Option
Neues Arbeitsblatt
fest, dass die PivotTable auf einem separaten Blatt erstellt werden soll.

    Das Fenster
PivotTable erstellen
.
    Klicken Sie auf
OK
.
    Es wurde ein neues Tabellenblatt in Ihre Mappe eingefügt. Auf diesem Blatt sehen Sie den Platzhalter für die Pivot-Tabelle. Im rechten Teil des Excel-Fensters sehen Sie den Aufgabenbereich.
    Außerdem sind zwei weitere Register mit den Namen
Analysieren
und
Entwurf im
Bereich
PivotTable-Tools
hinzugekommen.

    Eine leere Pivot-Tabelle.
    Zeigen Sie auf den Feldnamen
Produkt
und ziehen Sie ihn nach unten in das Feld
Zeilen
.
    Jetzt werden alle Roller in der Spalte
A
untereinander aufgelistet und Sie erkennen, wie viele unterschiedliche Artikel Sie in der Liste haben.
    Wenn Sie den Aufgabenbereich
PivotTable-Felder
nicht sehen, klicken Sie einmal auf die leere Pivot-Tabelle. Aktivieren Sie anschließend das Register
Analysieren
und wählen Sie über die Schaltfläche
Anzeigen
den Eintrag
Feldliste
.

    Das erste Feld an seine Position ziehen.
    Ziehen Sie anschließend den Feldnamen
Land
nach unten in das Feld
Spalten
. Jetzt werden alle Länder in der Zeile
4
nebeneinander angezeigt.
    Zum Abschluss müssen Sie das Feld bestimmen, nach dem gerechnet werden soll. Ziehen Sie den Feldnamen
Stück
nach unten in das Feld
Werte
.

    Die fertige Pivot-Tabelle.
    Sie erkennen jetzt beispielsweise, dass der
Roller 2
und der
Roller 7
in Maine nicht verkauft wurden. Diese Aussage können Sie natürlich auch mit den Filtern erhalten, nur dauert es viel länger.
12.2 Eine Pivot-Tabelle bearbeiten
    Wenn Sie Ihre Pivot-Tabelle erstellt haben, können Sie mit dem Gestalten und Bearbeiten beginnen.
Eine Pivot-Tabelle gestalten
    Damit die neue Tabelle besser lesbar ist, sollten zu Beginn zwei Dinge geändert werden: das Berichtslayout und das Zahlenformat.
Das Berichtslayout verändern
    Die Beschriftung der Tabelle in den Zellen
A4
und
B3
ist nicht besonders aussagekräftig. Mit der folgenden Befehlsfolge fügen Sie die Feldnamen hinzu:
    Markieren Sie die Tabelle, aktivieren Sie das Register
Entwurf und
wählen an der Schaltfläche
Berichtslayout
den Eintrag
In Tabellenformat anzeigen
.
    Jetzt werden die Feldnamen als Überschriften gezeigt.
Das Zahlenformat verändern
    Um die Zahlen besser lesen zu können, sollen die Tausenderpunkte angezeigt werden.
    Markieren Sie eine Zelle mit einer Zahl.
    Aktivieren Sie das Register
Optionen
im Bereich
PivotTable-Tools
. Klicken Sie im Bereich
Aktives Feld
auf den Eintrag
Feldeinstellung
.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche
Zahlenformat
. Stellen Sie die Kategorie
Zahl
ein, aktivieren Sie den Haken
Tausenderpunkt und
stellen Sie
0
Dezimalstellen ein.
    Bestätigen Sie zweimal mit
OK
.

    Das neue Aussehen der Tabelle.
Die Pivot-Formate
    Wenn Sie Ihrer Pivot-Tabelle Farben und Rahmen zuweisen möchten, nutzen Sie am besten die vorgefertigten Vorlagen.
    Aktivieren Sie das Register
Entwurf
im Bereich
PivotTable-Tools
. Klicken Sie im Bereich
PivotTable-Formate
auf den Listenpfeil.

    Über die Pivot-Formate gestalten Sie die Tabelle.
Eine Pivot-Tabelle aktualisieren
    Wenn Sie die Werte auf der Liste ändern, wird dies nicht automatisch in der Pivot-Tabelle übernommen.
    Wechseln Sie auf das Tabellenblatt
Liste
und geben Sie in die Zelle
F2
den Wert
1.000.000
ein.
    Drücken Sie [Eingabe] und wechseln Sie wieder auf das Blatt
Tabelle1
.
    Der Wert in der Zelle mit dem
Roller 1
aus
Vermont
, im vorliegenden Beispiel Zelle
H5
, hat sich aber nicht verändert.
    Wenn Sie den aktuellen Wert sehen möchten, aktivieren Sie das Register
Analysieren
im Bereich
PivotTable-Tools
und klicken auf die Schaltfläche
Aktualisieren
.

    Die Schaltfläche
Aktualisieren
.
Berechnungen in einer Pivot-Tabelle ändern
    Beim Erstellen der Pivot-Tabelle analysiert Excel die Daten, die Sie im Aufgabenbereich ins Feld
Werte
gezogen haben. Bei Zahlen wählt Excel automatisch die Funktion
Summe
und bei Texten die Funktion
Anzahl
.
    Stellen Sie sich vor, Sie möchten den jeweils größten