Taschen-Knigge

ANLASS dürfen Sie natürlich auch den entsprechenden Schmuck tragen. Plündern Sie aber bitte nicht wahllos Ihre Schatulle. Schmuck soll Ihre Kleidung und Ihre Persönlichkeit lediglich unterstreichen, Sie aber nicht wie einen lamettabehängten Christbaum aussehen lassen.

Wie und wann Sie einladen
    Je lässiger eine Einladung ausgesprochen wird, desto zwangloser ist das Fest, zu dem Sie Ihre Gäste bitten. Bedenken Sie jedoch: Sie können nicht erwarten, dass eine telefonische oder mündliche Einladung ebenso im Gedächtnis haften bleibt wie eine schriftliche. Haken Sie also besser kurz vor dem eigentlichen Termin noch einmal nach.
    ▶ TELEFONISCH, per Fax oder E-Mail laden Sie zu einem gemütlichen Mittag- oder Abendessen ein. Auch zu einer kleineren Geburtstagsfeier und selbstverständlich zu einem spontanen Fest oder zwanglosen Abend sowie zu einem gemeinsamen Ausflug und Picknick.
    ▶ JE FESTLICHER oder offizieller der Anlass für ein Fest ist, desto traditioneller laden Sie ein. Eine schriftliche Einladung ist stets etwas Besonderes. Sie zeigen damit nämlich, wie wichtig es Ihnen ist, dass Ihre Gäste kommen. Deshalb verschicken Sie schriftliche Einladungen auch frühzeitig. Damit jeder Gast genügend Zeit für seine Terminplanung hat, sollten Sie folgende Vorlaufzeiten unbedingt einhalten:
    ▶ MINDESTENS 3 MONATE (bei einer Feier mit sehr vielen Gästen auch ein halbes Jahr) sind für die Einladung zu einer Hochzeit angebracht. Auch Tauffeste, Konfirmationen oder Firmungen (die terminlich oft von der Kirchengemeinde festgelegt werden) fallen in diesen Zeitrahmen.
    ▶ 6 BIS 8 WOCHEN sind für einen Ball nötig (bei einer sehr großen Veranstaltung bis zu 12 Wochen). Auch zu einem Bankett, einem Festakt oder einer Grundsteinlegung laden Sie mit dieser Vorlaufzeit ein.
    ▶ 4 BIS 6 WOCHEN sind empfehlenswert, wenn Sie zu einem Empfang (vormittags oder nachmittags) oder einer Geschäftseröffnung einladen.
    ▶ 6 WOCHEN vor Termin sind passend, wenn Sie zu einem formellen Abendessen einladen, das beruflich oder privat für Sie von besonderer Bedeutung ist.
    Einladung an Medien & Co.
    Spätestens 1 bis 2 Wochen vorher müssen die Medienvertreter (örtliche Presse, Radio- und TV-Sender) Ihre Einladung erhalten haben. Das gilt für alle Ereignisse. Planen Sie eine Großveranstaltung, laden Sie die Medien gegebenenfalls auch früher ein - je nachdem, welche Berichterstattung Sie erwarten. Bis zu einem Jahr vorher müssen Sie Gastredner einladen, wenn Sie eine besonders prominente und gefragte Persönlichkeit für Ihre Veranstaltung gewinnen wollen.
    ▶ 3 BIS 4 WOCHEN vorher laden Sie zu einer größeren Cocktailparty ein.
    ▶ 3 WOCHEN Vorlaufzeit sollten Sie Ihren Gästen geben, wenn Sie zu einem wichtigen Abendessen bitten. Handelt es sich um ein lockeres Abendessen, reichen 2 Wochen.
    ▶ 1 BIS 2 WOCHEN vor Termin laden Sie zum Tag der offenen Tür in Ihrer Firma oder Ihrem Betrieb ein.

Wie Sie um Rückmeldung bitten
    Gerade bei einem großen Fest ist es üblich, die eingeladenen Gäste zu bitten, bis zu einem bestimmten Termin Bescheid zu geben, ob sie kommen werden. Das erleichtert Ihre Planungen und Vorbereitungen enorm. Benutzen Sie dazu aber bitte nicht mehr die veraltete Formulierung »U.A.w.g.« (Um Antwort wird gebeten) oder gar das vornehm-altertümliche »R.s.v.p.« (für »Rèpondez s’il vous plaît«). Schreiben Sie besser: »Bitte schicken Sie Ihre Antwort bis zum … an folgende Adresse«. Das ist persönlicher. Selbstverständlich können Sie auch eine Fax- oder Telefonnummer angeben. Dann müssten Sie allerdings dafür Sorge tragen, dass das Telefon zu den »normalen« Zeiten auch tatsächlich besetzt ist beziehungsweise ein Anrufbeantworter läuft.

Was Sie bei der Tischordnung beachten müssen
    Bei einem formellen Essen ist die Tischordnung der Ausdruck einer gewissen Rangordnung:
    ▶ GEMÄSS INTERNATIONALEN GEPFLOGENHEITEN sitzt der ranghöchste Gast rechts von der Gastgeberin. Bei uns in Deutschland jedoch gilt: Der ranghöchste Gast sitzt links von der Dame des Hauses, ist also ihr Tischherr. Die ranghöchste Dame sitzt rechts neben dem Hausherrn.
    ▶ RECHTS VON DER DAME des Hauses nimmt der zweithöchste Herr Platz, links neben dem Hausherrn die zweithöchste Dame.
    ▶ DANACH geht die Reihenfolge dem Rang und der Wertschätzung der Gäste nach weiter. Ehefrauen haben dabei stets den gleichen Rang inne wie ihre Ehepartner.
    ▶ FÜRS BUSINESS GILT: Angehörige fremder Firmen oder