an, mit denen es offensichtlich Anknüpfungspunkte gibt.
Schreiben Sie nicht, dass Sie einen Austausch wünschen, sondern werden Sie gleich konkret. Erläutern Sie zum Beispiel, wie Sie den anderen gefunden haben, nach welchen Gemeinsamkeiten Sie gesucht haben und welchen Bezug Sie dazu haben. Je freundlicher und persönlicher Sie in die Kommunikation einsteigen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine Antwort bekommen.
Haben Sie viele Übereinstimmungen zwischen sich und einem anderen Mitglied gefunden und können Sie den Bedarf des anderen abdecken, trauen Sie sich auch ruhig, ihn oder sie direkt anzurufen.
Wie Sie die „Gatekeeper“ umgehen
Wenn Sie jemanden in einer großen Firma kontaktieren wollen, stehen Sie häufig vor einem Problem. Oftmals lassen sich weder Durchwahlnummern noch die direkten Ansprechpartner für bestimmte Bereiche herausfinden, sondern es gibt nur eine Hauptrufnummer, die Sie anrufen können. An den Telefonen sitzen dann geschulte Mitarbeiter, die den Auftrag haben, unbekannte Anrufer abzuwimmeln. Solche Gatekeeper werden unter anderem eingesetzt, um Headhuntern das Leben schwerer zu machen und Verkäufern die Akquise zu erschweren. Selbst Bewerber, die Presse und mögliche Kooperationspartner kommen an diesen Gatekeepern oftmals nicht vorbei. Bei manchen Unternehmen finden es sogar Kunden schwierig, einen kundigen Ansprechpartner zu erreichen.
In sehr vielen Fällen bekommen Sie nur eine E-Mail-Adresse genannt, wenn Sie nachfragen. Über diese können Sie der zuständigen Abteilung dann Ihre Unterlagen oder eine Offerte senden. Mit XING bieten sich jedoch sehr gute Möglichkeiten, die Gatekeeper zu umgehen.
Stellen Sie sich vor, Sie wollen einer großen Firma ein Produkt anbieten und bekommen nur die E-Mail-Adresse
[email protected] genannt. Natürlich können Sie eine Nachricht an diese Adresse schicken, doch die Chance, Ihr Produkt vorzustellen und die entsprechenden Fachabteilungen davon zu überzeugen, bekommen Sie so in der Regel nicht. Finden Sie aber im XING-Netzwerk einen Ansprechpartner aus dieser Firma und können mit ihm Kontakt über gemeinsame Bekannte oder andere Gemeinsamkeiten herstellen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie an den für die Produktvorstellung zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden. Und schon sind Sie am Ziel. Natürlich geht das nicht immer reibungslos, manchmal sind auch mehrere Anläufe notwendig. Doch oft führt dieser Weg in kurzer Zeit zum gewünschten Ziel.
Schritt 1: Firma suchen
Finden Sie zunächst über die Mitgliedersuche heraus, ob sich Mitarbeiter der betreffenden Firma im XING-Netzwerk bereits registriert haben. Bei mittlerweile über fünf Millionen deutschsprachigen Mitgliedern ist die Wahrscheinlichkeit, dass dies der Fall ist, sehr hoch. Rufen Sie dazu die Mitgliedersuche auf und geben Sie den Firmennamen in das Feld „Firma (jetzt)“ ein. Sollte sich kein Treffer ergeben, können Sie zusätzlich eine Suche mit dem Feld „Firma (zuvor)“ durchführen. Wer in der Vergangenheit in der betreffenden Firma gearbeitet hat, verfügt ja vielleicht noch über entsprechende Kontakte und kann Ihnen möglicherweise bei Ihrem Vorhaben weiterhelfen.
Schritt 2: Gemeinsamkeiten finden
Im nächsten Schritt geht es darum, Gemeinsamkeiten zu finden. Wie das geht, wissen Sie ja schon. Dabei nutzen Sie als Erstes den Filter „Kontakte meiner Kontakte“, um zu prüfen, ob es Mitarbeiter in der Zielfirma gibt, die einen direkten Kontakt von Ihnen kennen.
Über einen Kontaktpfad ist es in der Regel leicht, Verbindung aufzunehmen. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass Sie den betreffenden gemeinsamen Kontakt gut kennen (siehe Seite 24f.). Natürlich wissen Sie nicht, wie gut sich der Mitarbeiter der Firma und Ihr direkter Kontakt kennen, das können Sie aber schnell durch eine Nachfrage bei der betreffenden Person herausfinden.
Finden sich keine (ehemaligen) Mitarbeiter Ihrer Zielfirma als Kontakte zweiten Grades, nutzen Sie andere Suchkriterien, um Gemeinsamkeiten zu finden. Gehen Sie dabei so vor, wie zuvor beschrieben. Führt keine Ihrer Suchen zum Erfolg, richten Sie mit den geprüften Kriterien einen Suchagenten ein. Dazu klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button auf der Ergebnisseite. Sobald sich ein Mitglied angemeldet hat, das Ihren Suchkriterien entspricht, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Mehr über den Einsatz von Suchagenten erfahren Sie im nächsten Unterkapitel.
Schritt 3: