Zeitmanagement fuer Faule

können auch mal einen Wasserrohrbruch trockenlegen und trotzdem ist kein Land unter im Terminkalender. Einfach deshalb, weil sie Puffer lassen für das Unvorhersehbare, das schlicht Leben heißt.
    Wenn Sie ganz relaxt sind, fast schon cool, verdoppeln Sie die Zeit für Ihre Aufgaben: Aus einer Stunde mach zwei. Wenn Sie sich das nicht trauen, dann schlagen Sie ein Drittel mehr drauf. Dieses Drittel schenkt Ihnen Luft zum Atmen und macht das Leben schön und es gönnt uns zuweilen eine spontane Undiszipliniertheit. So ist es möglich, eine gute Bekannte zwischendurch schnell zu treffen oder einen Sonderauftrag einzuschieben. Aber Vorsicht mit Ihrem Ja! Nein sagen ist wichtiger!
    Gehören Sie zu den Menschen, die glauben, sie müssten alles schaffen, was sie sich vornehmen? Dann machen Sie es sich leicht: Nehmen Sie sich einfach weniger vor. Sie werden nicht schlechter arbeiten oder weniger verdienen, wenn Sie anders planen. Denn Arbeit dehnt sich in dem Maß aus, in dem Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht. Und Faulenzen erst recht!
Das Parkinsonsche Gesetz
    Wie lang ist lang? So lang Sie wollen! Wenn Sie sich einen Tag lang Zeit nehmen, um die Schränke in der Garage auszumisten, werden Sie einen Tag brauchen. Nehmen Sie sich den Samstagnachmittag dafür vor, schaffen Sie es in einem halben Tag. Sie finden auch das Kleid zur Hochzeit Ihrer besten Freundin in drei Tagen oder drei Stunden – je nachdem, wie viel Zeit Sie dafür veranschlagen.
    Dieses Phänomen hat der Soziologe Cyril Northcoe Parkinson untersucht und herausgefunden, dass es oft besser ist, weniger Zeit einzuplanen. Vielleicht haben Sie das Parkinsonsche Gesetz bereits unbewusst verinnerlicht. Ist es Ihnen schon öfter passiert, dass Sie zu Beginn eines längerfristigen Projekts dachten: Bis Mitte März bin ich fertig. Und – wann waren Sie fertig: Mitte März, genau, obwohl Sie das unmöglich im Oktober des vorangehenden Jahres wissen konnten. Sie vielleicht nicht. Aber Parkinson!
    Dummerweise funktioniert dieser geniale Trick nicht ständig, überall, immer. Sie können nicht festlegen, in einer Stunde mit der Reisekostenabrechnung der letzten drei Monate fertig zu sein. Doch Sie können Ihren Spielraum definieren. Besonders bei Besprechungen, die sich gern ins Unendliche ausdehnen, ist das wichtig. Man hätte so viel zu tun, muss aber hocken bleiben, bis der letzte Wichtigtuer auch noch seinen Senf dazugegeben und das Gleiche gesagt hat wie zu Beginn der Besprechung sein Konkurrent um die Beförderung. Setzen Sie ein Limit oder schlagen Sie es vor: Das Meeting dauert von 14 bis 16 Uhr. Nach einer Weile haben Ihre Kollegen sich an das neue System gewöhnt und werden es Ihnen danken. Besprechungen gehören nun mal zu den schlimmsten Zeitfressern.
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    PLANEN SIE RÜCKWÄRTS
    Lothar Seiwert, der führende Experte in Sachen Zeitmanagement, hat einen ganz besondern Tipp ausgetüftelt und ihn »Planung rückwärts« genannt: Wenn es darum geht, ein langfristiges und anspruchsvolles Projekt zu planen, hilft ein einfacher Trick: Arbeiten Sie mit einem umgekehrten Kalender. Notieren Sie sich also zunächst den Termin, an dem das Projekt fertig sein soll. Rechnen Sie dann von dort aus rückwärts in Richtung Gegenwart und legen Sie Termine für die einzelnen Arbeitsschritte fest. So stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig anfangen, nichts vergessen und zum Schluss nicht in Zeitnot geraten.
Aufs Minimum setzen – das Maximum rausholen
    Viele Menschen, die Termine gewissenhaft eintragen, tun dies eigentlich nur zu 50 Prozent, indem sie zwar den Beginn, nicht aber das Ende eines Termins festhalten. Und das führt zu Problemen. Gewöhnen Sie sich am besten an, stets auch ein Ende anzugeben. Ja, es kann sein, dass sich andere zuerst brüskiert fühlen. Doch schnell werden Sie merken, wie gut das tut – auch im Privatleben. Sie wissen dann, was anliegt, und können den Verlauf eines Wochenendes besser planen: »Wir treffen uns von zehn bis zwei, danach fahre ich nach Hause, ich will heute mit Tim ein Beet umgraben.« Im Privatleben schadet eine Begründung nicht, sie nimmt der Einschränkung die Schärfe. Erklären Sie diese neue Regel Ihren Kollegen und Freunden. Rechnen Sie damit, auf große Zustimmung zu stoßen! Falls Sie diese Neuerwerbung in Ihrem Zeitmanagement feiern wollen: »Bis in die Puppen« reicht als Zeitangabe für das Ende dieses vergnüglichen Termins!
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    GIPFELSTÜRMER PLANEN MIT DER ALPEN-METHODE
    Mit der sogenannten