Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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Die Symbole in der Bearbeitungsleiste
Name
Beschreibung
Formatierung
Verwendet häufig eingesetzte Befehle der bedingten Formatierung, um bestimmte Zellen automatisch hervorzuheben.
Diagramme
Erzeugt aus den markierten Daten Geschäftsgrafiken.
Ergebnisse
Schreibt die gewählte Funktion unter die markierten Zellen. Sollten dort bereits Daten stehen, erscheint die Frage, ob sie überschrieben werden sollen.
Tabellen
Entspricht dem Befehl Als Tabelle formatieren aus dem Register Start .
Sparklines
Erzeugt in der Spalte neben den Daten Diagramme in den Zellen.
    Im folgenden Beispiel wurden die markierten Zellen mit den Datenbalken der bedingten Formatierung gestaltet.

    Bild 3.11: Die Datenbalken der bedingten Formatierung über die Schaltfläche Schnellanalyse . Über die Schaltfläche Formatierung löschen entfernen Sie die Gestaltung wieder.
    Tipp
    Wenn Sie beim Markieren von Zahlen diese Schaltfläche nicht mehr sehen möchten, wählen Sie die Befehlsfolge Datei/Optionen . Aktivieren Sie die Kategorie Allgemein und entfernen Sie den Haken im Feld Optionen für die Schnellanalyse anzeigen .
    Markierte Zellen schnell mit Werten füllen
    Markieren Sie in Excel mehrere Zellen, werden alle Zellen bis auf eine farbig hinterlegt. Die nicht eingefärbte Zelle ist die aktive Zelle. Das heißt, wenn Sie jetzt einen Text eingeben, wird er in der aktiven Zelle angezeigt.
    Wenn Sie die Enter -Taste drücken, wird der Text nur in der aktiven Zelle angezeigt. Wenn Sie Strg + Enter drücken, wird der Text in alle markierten Zellen übernommen.
    Probieren Sie dies jetzt einmal aus:
    Markieren Sie ein paar Zellen auf Ihrem Tabellenblatt.
    Klicken Sie jetzt nicht mit der Maus, sondern geben Sie sofort einen Text ein.

    Bild 3.12: Die aktive Zelle innerhalb einer Markierung.
    Drücken Sie zur Bestätigung Strg + Enter

    Bild 3.13: Mit Strg + Enter werden die restlichen Zellen schnell gefüllt.
3.3Zellinhalte gestalten
    Haben wir uns bis hierher hauptsächlich mit dem Inhalt Ihrer Tabelle beschäftigt, kommt jetzt der kosmetische Teil. Um die Zellinhalte Ihrer Tabellen zu gestalten, stehen Ihnen ähnliche Optionen für die Schriftart und -größe zur Verfügung wie in der Textverarbeitung. Sie können diese Optionen über die Registerkarte Start einstellen, genau wie Sie es beispielsweise von Word kennen.
    Tipp
    Wenn Sie die Standardschrift ändern möchten, öffnen Sie über das Menü Datei und die Schaltfläche Optionen das Fenster Excel-Optionen . Markieren Sie den Bereich Allgemein . Wählen Sie im Feld Diese Schriftart als Standardschriftart verwenden die neue Schrift aus. Die Änderungen werden allerdings erst nach einem Neustart von Excel wirksam.
    Fertige Zellenformate einsetzen
    Haben Sie Ihre Tabelle erstellt und möchten sie schnell gestalten, nutzen Sie die Zellenformatvorlagen. Die Zellenformatvorlagen bieten, wie der Name schon sagt, fertige Zellenformate an.
    Markieren Sie die gewünschten Zellen, aktivieren Sie die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Zellenformatvorlagen .
    Gehen Sie mit der Maus auf ein Muster und betrachten Sie das Ergebnis in der Livevorschau.

    Bild 3.14: Die Liste der Zellenformatvorlagen.
    In der folgenden Abbildung ist die Überschrift in Zeile 1 mit dem Format Überschrift gestaltet worden, die Monatsnamen und die Inhalte der Zeile 3 haben nun das Format Überschrift 3 .
    Die Zahlen in Spalte B sind mit dem Format Gut , in Spalte C mit dem Format Schlecht und in Spalte D mit dem Format Neutral gestaltet worden.

    Bild 3.15: Die Zellenformatvorlagen in der Tabelle.
    Um die Formate wieder zu entfernen, markieren Sie die Zellen und wählen über den Katalogschalter Zellenformatvorlagen den Eintrag Standard .
    Eigene Zellenformatvorlagen erstellen
    Wenn Sie eigene Formatierungen immer wieder einsetzen möchten, können Sie auch eigene Zellenformatvorlagen erstellen.
    Gestalten Sie eine Zelle nach Ihren Wünschen und markieren Sie sie.
    Wählen Sie über den Katalogschalter Zellenformatvorlagen den Eintrag Neue Zellenformatvorlage .

    Bild 3.16: Eine eigene Zellenformatvorlage erstellen.
    Im Fenster Formatvorlage erkennen Sie die Formate der aktiven Zelle. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Formatieren können Sie Ihre Einstellungen noch ändern.
    Geben Sie der Formatvorlage einen Namen und bestätigen Sie mit OK . Jetzt steht Ihnen die neue Zellenformatvorlage in der aktuellen Mappe für alle Zellen zur Verfügung.

    Bild 3.17: Eine benutzerdefinierte