Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

Vom Netzwerk:

einsetzen
    Nachdem Sie in Kapitel 4 schon viel über die Grundrechenarten mit Excel und wichtige Techniken zur Nutzung der Software gelernt haben, möchten wir Ihnen im folgenden Kapitel weitere Möglichkeiten vorstellen, mit Excel Berechnungen anzustellen und Funktionen zu nutzen.
8.1Prozentuale Verteilungen ermitteln
    Angenommen, Sie haben Ihre Kunden in Altersgruppen unterteilt und möchten wissen, wie viel Prozent vom Umsatz die einzelnen Gruppen ausmachen, um eventuell die Werbung anzupassen. Diese Art der Auswertung wird auch relative Häufigkeit genannt.
    Erfassen Sie die folgende Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen Prozent ab oder öffnen Sie die Datei Prozent.xlsx .
    Bilden Sie in der Zelle B11 die Summe des Umsatzes.
    Setzen Sie den Cursor in die Zelle C2 und geben Sie =B2/B11 ein. Dabei müssen Sie in der Formel die Zelle B11 mit der F4 -Taste festsetzen, damit Sie die Formel nach unten kopieren können. Die Formel lautet:
    =B2/$B$11
    Tipp
    In Kapitel 4 wurden die relative und die absolute Adressierung bereits beschrieben.

    Bild 8.1: Die Berechnung.
    Nachdem Sie Enter gedrückt haben, zeigt Excel zu Beginn eine Dezimalzahl.
    Wählen Sie nun für diese Zelle das Prozentformat mit der entsprechenden Schaltfläche auf der Registerkarte Start . Ergänzen Sie, wenn gewünscht, weitere Dezimalstellen mit der Schaltfläche Dezimalstelle hinzufügen .
    Ziehen Sie nun die Formeln mit ihren Formaten nach unten.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
    Tipp
    Sollte das Ergebnis nicht auf 100 % kommen, lesen Sie auch den Abschnitt »Die Funktion RUNDEN«.

    Bild 8.2: Das Ergebnis: die prozentualen Anteile der Altersgruppen.
    Mit dieser Formel können Sie immer die prozentuale Verteilung einzelner Werte von einem Gesamtwert berechnen.
8.2Der Funktionsassistent
    Der Funktionsassistent bietet Ihnen nach der Installation von Excel weit über 200 Funktionen an. Sie können jede Funktion ganz bequem aus einem Fenster wählen. Dabei stehen Ihnen sehr gute Hilfefunktionen zur Verfügung.
    Einsatzgebiete
    Um den Funktionsassistenten zu öffnen, wählen Sie einen der folgenden Schritte:
    Klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf das Symbol.
    Alternativ können Sie auf der Registerkarte Formeln auf die Schaltfläche Funktion einfügen klicken.
    Oder Sie wählen am Listenpfeil der Schaltfläche Summe auf der Registerkarte Start den Eintrag Weitere Funktionen .
    Über das Listenfeld Kategorie auswählen grenzen Sie die Funktionen thematisch ein. Sollten Sie sich nicht sicher sein, in welcher Kategorie die gesuchte Funktion steckt, lassen Sie sich den Eintrag Alle anzeigen.
    Jetzt sind die Funktionen alphabetisch geordnet. Sollten Sie nun eine Funktion mit dem Anfangsbuchstaben W suchen, müssen Sie nicht mühsam blättern. Klicken Sie auf einen Funktionsnamen und geben Sie den gesuchten Anfangsbuchstaben ein. Die Anzeige springt sofort zur ersten Funktion mit diesem Buchstaben.
    Mit einem Klick auf eine Funktion sehen Sie im unteren Teil des Fensters zwei Erklärungen. Zum einen sehen Sie die Syntax und die benötigten Informationen zu dieser Funktion und zum anderen eine Erläuterung dazu, was diese Funktion macht.
    Aus der Liste aller Funktionen haben wir den Eintrag RÖMISCH gewählt. Wir möchten eine arabische Zahl in der römischen Darstellung zeigen.

    Bild 8.3: Der erste Schritt des Funktionsassistenten.
    Wenn Sie die gesuchte Funktion gefunden haben, doppelklicken Sie auf diese, oder markieren Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
    Im Fenster Funktionsargumente geben Sie die Zellen, in denen die zu berechnenden Zahlen stehen, an. Sie können aber auch direkt Zahlen in das erste Feld Zahl eingeben. Bei der nächsten Übung erklären wir, wie das geht.
    Tipp
    Manchmal kann es sein, dass dieses Fenster vor der oder den Zellen steht, die Sie markieren möchten. Zeigen Sie in den Hintergrundbereich des Fensters und ziehen Sie das Fenster zur gewünschten Position.

    Bild 8.4: Zweiter Schritt des Funktionsassistenten.
    In diesem Beispiel wurde ins Feld Zahl die Zelle A1 eingegeben. Sie enthält derzeit die Zahl 10 . Als Vorschau steht im Fenster bereits das zu erwartende Ergebnis.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche OK . Das Ergebnis wird dann in der aktuellen Zelle und die Funktion in der Bearbeitungsleiste angezeigt.
    Kopieren Sie diese Funktion am Ausfüllkästchen nach unten.

    Bild 8.5: Die römischen Zahlen als Ergebnis der Excel-Funktion.
    Hilfe
    Wenn Sie einmal nicht genau wissen, wozu ein Feld im