Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

nicht schön, wenn Excel den Ausdruck so berechnet, dass die gesamte Tabelle auf eine Seite passt? Für diese Fälle bietet Excel natürlich auch eine Lösung.
    Öffnen Sie die Datei Große Tabelle.xlsx .
    Wählen Sie über das Menü Datei den Befehl Drucken .
    Stellen Sie zu Beginn das Querformat ein.
    Klicken Sie auf das Feld Skalierung und wählen Sie den Eintrag Blatt auf einer Seite drucken .

    Bild 7.16: Die Tabelle wird nun auf einer Seite gedruckt.
    Excel verkleinert die Schrift im Ausdruck, sodass die Tabelle jetzt auf eine Seite passt. Wenn Ihnen die Schrift zu klein ist, wählen Sie im Feld Skalierung den Eintrag Alle Zeilen auf einer Seite darstellen .
    Tipp
    Im Fenster Seite einrichten können Sie im Bereich Skalierung des Registers Papierformat die genaue Anzahl der Seiten angeben.
7.3Die Ansicht und die Registerkarte Seitenlayout
    Auf der Registerkarte Seitenlayout können Sie alle Einstellungen vornehmen, die Sie auch im Fenster Seite einrichten machen können. So können Sie unter anderem zusammen mit der Ansicht Seitenlayout Kopf- und Fußzeilen direkt auf dem Blatt einrichten und betrachten.
    Öffnen Sie die Datei Drucken1.xlsx und aktivieren Sie die Registerkarte Drucken3.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenlayout .
    Wechseln Sie anschließend auf die Registerkarte Seitenlayout .

    Bild 7.17: Die Tabelle in der Seitenlayout -Ansicht.
    Kopf- und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen
    Sie können die Kopf- und Fußzeilen auch direkt auf dem Blatt einrichten.
    Wenn Sie jetzt die Kopf- bzw. Fußzeile erstellen möchten, klicken Sie in den entsprechenden Bereich. Sie erkennen auch hier die Dreiteilung in den linken, den mittleren und den rechten Abschnitt.
    Aktivieren Sie nun die Registerkarte Entwurf im Bereich Kopf- und Fußzeilentools .

    Bild 7.18: Die Auswahl der Befehle für die Kopf- und Fußzeile.
    Sie können, wie auch im Fenster Seite einrichten , Texte in die einzelnen Bereiche eingeben. Über die Schaltflächen, die bereits weiter oben beschrieben wurden, kann das aktuelle Datum oder die Seitenzahl eingefügt werden. Sobald Sie wieder auf Ihre Tabelle klicken, wird aus der Feldfunktion direkt das Ergebnis.
    Eine Grafik einfügen und bearbeiten
    Im rechten Abschnitt wurde eine Grafik eingefügt. Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis.

    Bild 7.19: Die Kopfzeile mit einer Grafik, die etwas zu groß geraten ist.
    Wenn die eingefügte Grafik wie im vorliegenden Beispiel zu groß ist, klicken in den entsprechenden Abschnitt und dann auf die Schaltfläche Grafik formatieren auf der Registerkarte Entwurf . Stellen Sie in den Feldern Höhe und Breite die gewünschte Größe ein.

    Bild 7.20: Die Größe der Grafik anpassen.
    Bestätigen Sie mit OK und klicken Sie wieder auf die Tabelle.

    Bild 7.21: Die Kopfzeile mit einer angepassten Größe.
    Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen
    Wird Ihre Tabelle über mehrere Seiten gedruckt, können Sie bestimmen, dass die Kopf- und Fußzeilen der geraden Seiten anders sind als die der ungeraden Seiten. Aktivieren Sie die Option Untersch. Gerade ungerade Seiten auf der Registerkarte Entwurf . Die folgende Abbildung zeigt unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen bei geraden und ungeraden Seitenzahlen.

    Bild 7.22: Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen auf den geraden und ungeraden Seiten.
    Wenn Sie möchten, dass beim Druck mehrerer Seiten die erste Seite eine andere Kopf- und Fußzeile erhält, setzen Sie den Haken bei Erste Seite anders .
7.4Große Tabellen drucken
    Stellen Sie sich vor, Sie müssen eine große Tabelle drucken, die sich über mehrere Seiten erstreckt. Dabei können wir den eben gezeigten Trick Blatt auf einer Seite darstellen nicht einsetzen, da die Zahlen sonst unleserlich wären.
    Im folgenden Beispiel bleibt uns nichts anderes übrig, als die Tabelle über vier Seiten zu drucken. Allerdings wird die erste Zeile mit den Titeln nur auf der ersten Seite gedruckt, sodass wir auf der zweiten Seite nicht mehr erkennen können, wie die Überschriften lauten. Mit der ersten Spalte verhält es sich ähnlich. Auch sie wird nicht auf allen Seiten wiederholt.

    Bild 7.23: Auf der vierten Seite kann man nicht erkennen, wie die Überschriften lauten.
    Wiederholungszeilen
    Im folgenden Beispiel soll die erste Zeile auf jeder Seite ausgedruckt werden. Die Option wird Wiederholungszeilen genannt.
    Öffnen Sie die Datei Große Tabelle.xlsx und aktivieren Sie das Tabellenblatt Wiederholen