Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

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    Aktivieren Sie die Registerkarte Ansicht . Stellen Sie die Layoutansicht ein und lassen Sie sich dann die Registerkarte Seitenlayout anzeigen.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucktitel . Das Fenster Seite einrichten öffnet sich.
    Klicken Sie ins Feld Wiederholungszeilen oben und markieren Sie die Zeile bzw. die Zeilen, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen. In diesem Beispiel ist es nur die Zeile 2 .
    Klicken Sie ins Feld Wiederholungsspalten links und markieren Sie die Spalte bzw. die Spalten, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen. In diesem Beispiel ist es nur die Spalte A .

    Bild 7.24: Die Registerkarte Blatt mit den Einstellungen zu den Drucktiteln.
    In der Seitenvorschau erkennen Sie nun, dass diese Informationen auf jeder Seite wiederholt werden.

    Bild 7.25: Das Ergebnis: Die Überschriften werden wiederholt.
    Druckbereich festlegen
    Sie möchten nur einen Teil einer recht umfangreichen Tabelle ausdrucken. Sie haben zwei Möglichkeiten, nur einen Ausschnitt Ihrer Daten zu drucken.
    Über den Bereich Drucken
    Für die kürzeste Variante markieren Sie die entsprechenden Zellen und starten den Befehl Drucken im Menü Datei .
    Aktivieren Sie die Option Auswahl drucken im Bereich Einstellungen .
    Als Ergebnis werden nur die zuvor markierten Zellen gedruckt. Wenn Sie diesen Vorgang aber regelmäßig aufrufen müssen, ist dieser Weg eher umständlich.
    Einen Druckbereich dauerhaft festlegen
    Markieren Sie die gewünschten Zellen.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Seitenlayout und wählen Sie die Befehlsfolge Druckbereich/Druckbereich festlegen .

    Bild 7.26: Den Druckbereich festlegen.
    Wechseln Sie nun in die Seitenansicht. Sie erkennen, dass Excel jetzt nur die Zellen druckt, die Sie eben definiert haben. Diese Information wird mit der Tabelle gespeichert.
    Wenn Sie den Druckbereich erweitern oder reduzieren möchten, müssen Sie ihn zu Beginn aufheben und dann die oben beschriebenen Schritte erneut ausführen. Sie entfernen einen Druckbereich über die Befehlsfolge Seitenlayout/Druckbereich/Druckbereich aufheben.
7.5Seitenumbruch festlegen
    Angenommen, Sie möchten eine Tabelle drucken und der Seitenwechsel wird nicht zu Ihrer Zufriedenheit durchgeführt. Die folgende Abbildung zeigt eine Tabelle, die über zwei Seiten gedruckt wird, wobei der erste Monat des dritten Quartals (Juli) allein steht.

    Bild 7.27: Ein unprofessioneller Seitenwechsel mitten im dritten Quartal.
    Schöner wäre es, wenn die zweite Seite mit Juli beginnen würde. Die visuelle Lösung ist recht einfach und heißt Seitenumbruchvorschau .
    Öffnen Sie die Datei Große Tabelle.xlsx und aktivieren Sie das Blatt Seitenumbruch .
    Öffnen Sie die Umbruchvorschau über die Registerkarte Ansicht oder klicken Sie in der Statusleiste auf die gleichnamige Schaltfläche.
    Zu Beginn erscheint ein Hinweisfenster, das Sie mit OK quittieren müssen.
    Der Seitenwechsel wird durch eine gestrichelte Linie angezeigt. Zeigen Sie mit der Maus auf diese Linie und ziehen Sie den Seitenwechsel mit gedrückter linker Maustaste zur gewünschten Zeile oder Spalte.
    In diesem Beispiel werden wir die Linie zwischen den Spalten J und K nach links ziehen. Damit wird der Juli auf die zweite Seite verlegt.

    Bild 7.28: Der erste Aufruf der Seitenumbruchvorschau.
    Die gestrichelte Linie wird, nachdem Sie sie verschoben haben, zu einer durchgezogenen Linie. Dies ist der optische Hinweis darauf, dass sie bewegt wurde.
    Tipp
    Wenn Sie bei der Seitenumbruchvorschau einmal eine neue Seite erzeugen möchten, ziehen Sie an der breiten blauen Linie nach unten oder nach rechts. Wenn Sie weit genug gezogen haben, werden die neue Seite und der gestrichelte Seitenwechsel angezeigt.
    Mehrere Tabellen gleichzeitig einrichten
    Stellen Sie sich vor, Sie haben in Ihrer Mappe drei Tabellenblätter mit Daten. Das Drucklayout soll für alle drei Blätter identisch sein. Es ist nicht nötig, bei jedem Blatt einzeln dieselben Formatierungsanweisungen vorzunehmen. Wenn Sie Ihre Blätter gruppieren, nehmen Sie Ihre Anweisungen nur ein Mal für alle drei Tabellenblätter dieser Gruppe vor.
    In Kapitel 6 haben wir Ihnen bereits die Funktion Gruppieren von Tabellenblättern vorgestellt.
    Bilden Sie nun die Gruppe mit den gewünschten Tabellenblättern.
    Wechseln Sie zur Registerkarte Seitenlayout und nehmen Sie die gewünschten Druckeinstellungen vor.
    So stellen Sie sicher, dass Sie ein einheitliches Drucklayout für alle Tabellenblätter haben.

8 Funktionen zur Berechnung