Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

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8.3Mathematische Funktionen
    Mit Excel haben Sie keine Probleme, bis zu 15 Nachkommastellen zu verwalten und zu berechnen, aber für den Überblick verwenden Sie normalerweise nur eine begrenzte Anzahl von Dezimalstellen in der Anzeige. Deshalb kommt nun die Funktion RUNDEN ins Spiel.
    Die Funktion RUNDEN
    Wenn Sie so ein Ergebnis später mit einem Währungsformat gestalten, kann das böse Folgen haben. Die folgende Abbildung zeigt dies:

    Bild 8.6: Intern rechnet Excel mit der Zahl in der Bearbeitungsleiste.
    Vordergründig steht in der markierten Zelle D5 der Wert 26,89 Euro. Intern ist es aber der Wert 26,8877677, den Sie in der Bearbeitungsleiste sehen können. Wenn Sie mit dieser Zelle weitere Berechnungen erstellen, nimmt Excel den Wert aus der Bearbeitungsleiste und kommt so eventuell zu einem anderen Ergebnis.
    Ein Beispiel soll dieses Problem noch einmal verdeutlichen und anschließend die Lösung aufzeigen:
    Erfassen Sie die folgende Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen Runden ab oder öffnen Sie die Datei Runden.xlsx .

    Bild 8.7: Mit diesen Zahlen soll die Funktion RUNDEN erläutert werden.
    Positionieren Sie den Cursor in Zelle C1 und geben Sie den folgenden Rechenschritt ein:
    =A1-B1
    Drücken Sie zur Bestätigung Enter .
    Führen Sie die Berechnungen nun auch in Zelle C2 durch.
    Addieren Sie in Zelle C3 die Inhalte von C1 und C2 und formatieren Sie anschließend alle Zellen mit einem Währungsformat.

    Bild 8.8: Die Summe in C3 stimmt nicht.
    2,08 + 2,02 ist NICHT 4,09, sondern 4,1.
    Jetzt erkennen Sie das Problem. Vordergründig könnte man den Eindruck gewinnen, Excel rechne falsch. Die Software nimmt aber nur den unformatierten Inhalt der Zellen zur Berechnung.
    Die Lösung bietet die Funktion RUNDEN .
    Positionieren Sie den Cursor in Zelle C1 und geben Sie folgende Funktion ein:
    =RUNDEN(A1;2)-RUNDEN(B1;2)
    Sie runden hier die Einzelwerte in den Zellen A1 und B1 und subtrahieren anschließend die gerundeten Beträge.
    Drücken Sie zur Bestätigung Enter und führen Sie diese Berechnung auch in Zelle C2 durch.
    Addieren Sie wieder die Inhalte von C1 und C2 und kontrollieren Sie, ob Excel nun die »richtigen« Werte ermittelt hat.
    Die Syntax der Funktion RUNDEN :
    =Runden(Was soll gerundet werden; Anzahl der Nachkommastellen)
    Dabei können Sie entweder eine Zahl, einen Rechenschritt oder das Ergebnis eines Rechenschritts runden lassen.

    Bild 8.9: Das korrekte Ergebnis.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
8.4Statistische Funktionen
    Wir haben in Kapitel 3 eine Tabelle mit dem Namen Vergleich erstellt und in Kapitel 4 erweitert. In dieser Tabelle haben wir mehrere Angebote verschiedener Lieferanten analysiert. Stellen Sie sich vor, Sie suchen jetzt das teuerste oder das preiswerteste Angebot. Wenn es viele Angebote sind, kann das, »zu Fuß gerechnet«, eine Weile dauern. Deshalb empfehlen wir Ihnen, solche statistischen Analysen von Excel durchführen zu lassen.
    Zu Beginn lassen wir Excel den höchsten und anschließend auch den niedrigsten Wert suchen. Später wollen wir dann den durchschnittlichen Wert der Angebote wissen. Abschließend möchten wir erfahren, wie viele Angebote es insgesamt sind.
    Die Funktion MAX
    Zu Beginn möchten wir Excel anweisen, uns aus allen Angeboten das teuerste herauszusuchen und anzuzeigen.
    Öffnen Sie die Datei Vergleich .xlsx.
    Markieren Sie die Zelle B13 , da Sie dort jetzt die Funktion zum Berechnen des teuersten Angebots erfassen möchten.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start . Klicken Sie an der Schaltfläche Summe auf den Listenpfeil und aktivieren Sie den Eintrag Max .

    Bild 8.10: Die Funktion zum Ermitteln des größten Werts aus einer Liste auswählen.
    Markieren Sie jetzt die Zellen I5 bis I10 , da dort die Zahlen stehen, die Sie zur Berechnung benötigen.

    Bild 8.11: Die Zellen, die zur Berechnung hinzugezogen werden.
    Bestätigen Sie durch Drücken von Enter .
    Die Syntax sieht folgendermaßen aus:
    =MAX(Zellbereich)
    In der Zelle steht nun das Ergebnis, und in der Bearbeitungszeile erkennen Sie die Formel.

    Bild 8.12: Das Ergebnis: Dies ist der zurzeit größte Wert.
    Der zweitgrößte Wert
    Wenn Sie den zweitgrößten Wert in einer Liste finden möchten, nutzen Sie die Funktion KGRÖSSTE .
    KGRÖSSTE(Zellbereich; der wievielte Wert).
    Ein