Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Fall weitergegeben.
    Die Funktion WENN mit ODER kombiniert
    Sie möchten jetzt eine weitere WENN -Funktion erstellen, die den Inhalt von zwei Zellen abfragt. Wenn der Umsatz zufriedenstellend ist oder geringe Kosten entstanden sind, gibt es ein Lob für den entsprechenden Mitarbeiter.
    Aktivieren Sie die Registerkarte ODER . Markieren Sie die Zelle B12 und geben Sie die folgende Formel ein:
    =WENN(ODER(B7>100000;B9<=1500);”Super gemacht!”;”Werdet besser!”)
    Kopieren Sie nun die Formel in die Zelle C12 und testen Sie die Richtigkeit, indem Sie die Inhalte der oberen Zahlenzellen verändern.
    Speichern Sie Ihre Änderungen ab.
    Tipp
    Wenn Sie zusätzlich eine optische Kennzeichnung erreichen möchten, können Sie entweder die bedingte Formatierung oder Sonderzeichen, wie beispielsweise Pfeile aus dem Zeichensatz WingDings , verwenden. Schauen Sie sich dazu das Beispiel Wenn_WingDings.xlsx an.

    Bild 8.30: WENN & ODER zusammen.
    Die Syntax lautet:
    =WENN(ODER(Bedingung1;Bedingung2);Ja-Fall;Nein-Fall)
    Wenn nur eine der beiden Bedingungen zutrifft, wird der Wert WAHR geliefert und somit trifft der Ja-Fall zu.
8.8ZÄHLENWENN-Funktion
    Stellen Sie sich vor, Sie verwalten eine Teilnehmerliste. Sie wollen wissen, welcher Ihrer Teilnehmer wann da war. Die Tabelle soll auch nicht zu kompliziert werden, da jeder dort selbst seine Anwesenheit einträgt. Sie müssen sich allerdings mit den Teilnehmern einigen, welches Zeichen die Anwesenheit kennzeichnet.
    Öffnen Sie die Datei Teilnehmerplanung.xlsx . Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das erste Ergebnis sehen möchten, in diesem Beispiel die Zelle C16 .
    Starten Sie den Funktionsassistenten und suchen Sie die Funktion ZÄHLENWENN .
    Bestätigen Sie mit OK und markieren Sie die Zellen von C6 bis C14 .
    Geben Sie in das Feld Suchkriterien ein x ein. In diesem Beispiel ist es das Zeichen für Anwesenheit. Excel schenkt Ihnen die Anführungszeichen.

    Bild 8.31: Der Rechenschritt mit der Funktion ZÄHLENWENN .
    Bestätigen Sie mit OK und kopieren Sie die Formel nach rechts.
    Markieren Sie die Zelle W6 , um die Anzahl der Kurse pro Person zu ermitteln.
    Starten Sie die Funktion ZÄHLENWENN erneut.
    Markieren Sie die Zellen von C6 bis V6 . Geben Sie in das Feld Suchkriterien ein x ein.
    Bestätigen Sie mit OK und kopieren Sie diese Formel nach unten.

    Bild 8.32: Das Ergebnis: Die Anzahl der Teilnehmer pro Tag.
    Jetzt sehen Sie in Zeile 16 , an welchem Tag wie viele Teilnehmer mitgemacht haben. In Spalte W erkennen Sie, welcher Teilnehmer im April an wie vielen Kurstagen teilgenommen hat.
8.9Einsatz der SVERWEIS-Funktion
    Für viele Excel-Benutzer scheint die SVERWEIS -Funktion eines der letzten großen Mysterien dieser Welt zu sein. Dabei macht sie nichts anderes, als Informationen zu suchen und anzuzeigen. Dieses Kapitel beschreibt die Funktion und deren Parameter ausführlich an mehreren Beispielen.
    Die SVERWEIS-Funktion
    Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Kennziffer und müssen in einer Liste nachschlagen, welcher Betrag dahintersteckt. Öffnen Sie die Datei Kennziffer.xlsx .
    In der folgenden Abbildung wollen wir wissen, welcher Betrag hinter der Kennziffer 3 steht. Wir merken uns die 3 und suchen in Spalte E nach ihr. In der zweiten Spalte, neben Spalte E , erkennen wir, dass es 800 Euro sind. Genau dies macht die Funktion SVERWEIS .

    Bild 8.33: Die Tabelle für die Funktion SVERWEIS .
    Tipp
    Im Beispiel befindet sich die Liste der Beträge zum besseren Verständnis der Funktion auf demselben Tabellenblatt. So eine Liste, die SVERWEIS -Funktion nennt sie Matrix, kann aber auch auf einem anderen Tabellenblatt stehen.
    Erfassen Sie die folgende Tabelle und speichern Sie sie unter dem Namen Kennziffer ab oder öffnen Sie die Datei Kennziffer.xlsx .
    Positionieren Sie den Cursor in Zelle B2 und öffnen Sie den Funktionsassistenten über die Schaltfläche fx in der Bearbeitungsleiste.
    Wählen Sie die Funktion SVERWEIS und bestätigen Sie mit OK .
    In das Feld Suchkriterium geben Sie die Zelle ein, in der der zu vergleichende Wert steht. In unserem Beispiel ist es Zelle A2 . Das Suchkriterium ist der Wert, den Excel in einer Tabelle suchen soll, um bestimmte Informationen zu diesem Wert zurückzugeben.
    Im Feld Matrix markieren Sie die Tabelle, in der die Daten stehen. In unserem Beispiel sind es die Zellen E1 bis F6 . Da wir die Formel nicht nach unten zu kopieren brauchen, müssen wir den Zellbereich auch nicht mit F4 fixieren. Der zu suchende Wert muss immer in