Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

der ersten Spalte stehen.
    In das Feld Spaltenindex geben Sie die Nummer der Spalte ein, deren Inhalt Sie nun sehen möchten. In diesem Fall ist es die 2 , da der Betrag in der zweiten Spalte der eben markierten Matrix steht. Sie müssen die Spalten gegebenenfalls abzählen.
    In das Feld Bereich_Verweis geben Sie das Wort FALSCH oder eine 0 ein, damit Excel nur dann einen Wert zurückgibt, wenn das Suchkriterium gefunden wurde.
    Bestätigen Sie mit OK .

    Bild 8.34: Die SVERWEIS -Funktion zeigt den Betrag zur gesuchten Nummer.
    Wenn Sie jetzt eine andere Nummer in die Zelle A2 eintippen, wird sofort der passende Betrag angezeigt.
    Das Feld Bereich_Verweis
    Die folgende Abbildung zeigt, warum Sie in das Feld Bereich_Verweis das Wort FALSCH eingeben müssen.
    Wenn Sie das Wort FALSCH eingeben, sucht Excel nur die exakte Übereinstimmung. Sollte es keinen Treffer geben, zeigt Excel eine Fehlermeldung, wie in Zelle B2 dargestellt. Beim Wort WAHR sucht Excel den nächstkleineren Wert. Außerdem darf beim Wert FALSCH die Liste unsortiert sein, bei WAHR oder leer muss sie dagegen sortiert sein.

    Bild 8.35: Was soll die Funktion melden, wenn es eine Kennziffer nicht gibt?
    Tipp
    #NV bedeutet »nicht vorhanden«.
    Ein weiteres Beispiel für die SVERWEIS-Funktion
    Stellen Sie sich vor, Sie haben in einer Tabelle eine Auflistung von Mitarbeitern und deren Personalnummern. Über diese Nummern ist jeder Mitarbeiter eindeutig zu identifizieren. Öffnen Sie die Datei Sverweis.xlsx und aktivieren Sie die Registerkarte Personalliste .
    Nun haben Sie auf dem Blatt Personalnr_Name nur die Personalnummern. Diese sind nicht sortiert, sodass Sie beispielsweise nicht mit Kopieren und Einfügen arbeiten können.
    Positionieren Sie den Cursor in Zelle B2 und öffnen Sie den Funktionsassistenten.
    Wählen Sie die Funktion SVERWEIS und bestätigen Sie mit OK .
    In das Feld Suchkriterium geben Sie die Zelle ein, in der der zu vergleichende Wert steht. In unserem Beispiel ist es die Zelle A2 , denn dort steht die Personalnummer, über die die Person eindeutig zugeordnet ist.
    Im Feld Matrix markieren Sie die Tabelle, in der die Daten stehen. Da Sie die Funktion später nach unten kopieren möchten, müssen Sie jetzt zur absoluten Adressierung die Taste F4 drücken.
    In das Feld Spaltenindex geben Sie die Nummer der Spalte ein, deren Inhalt Sie nun sehen möchten. In diesem Fall ist es die 3 , da der Nachname in der dritten Spalte steht. Hätten Sie das Eintrittsdatum sehen wollen, hätten Sie eine 5 eingeben müssen.
    In das Feld Bereich_Verweis geben Sie wieder das Wort FALSCH ein, da Sie nur exakte Übereinstimmungen finden möchten.

    Bild 8.36: So sollte es im Funktionsassistenten aussehen.
    Die Formel lautet:
    =SVERWEIS(A2;Tabelle1!$A$1:$E$14;3;FALSCH)
    Bestätigen Sie mit OK und kontrollieren Sie, ob von Excel alles richtig berechnet wurde.
    Kopieren Sie anschließend die Formel nach unten.
    Speichern Sie die Änderungen ab.

    Bild 8.37: Das Ergebnis: Alle Nachnamen wurden über die Personalnummer gefunden.
    Fehler abfangen
    Wenn Sie nach einer Personalnummer suchen, die nicht existiert, zeigt Excel die Fehlermeldung #NV (nicht vorhanden) an. Viele Anwender können mit dieser Meldung nichts anfangen. Daher wäre es von Vorteil, diese Fehlermeldung beispielsweise so abzufangen: Wenn die SVERWEIS -Funktion das Ergebnis #NV liefert, dann zeige den Text Nummer nicht vorhanden .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Personalnr_Name_KeinNV .
    Setzen Sie den Cursor in die Zelle B2 .
    Starten Sie den Funktionsassistenten und suchen Sie die Funktion WENNFEHLER .
    Geben Sie ins erste Feld Wert die SVERWEIS -Funktion ein.
    Ins zweite Feld Wert_falls_Fehler geben Sie den Text ein, der erscheinen soll, wenn der SVERWEIS #NV liefert.
    Bestätigen Sie mit OK . Jetzt erscheint nicht mehr die Meldung #NV , sondern ein erklärender Text.

    Bild 8.38: Die Fehlermeldung #NV mit der WENNFEHLER -Funktion abfangen.

9 Tipps zur Datenbearbeitung
    In diesem Kapitel werden Ihnen nützliche Befehle zur Bearbeitung Ihrer Tabellen gezeigt. Häufig geht es darum, schnell bestimmte Zellen, beispielsweise leere Zellen oder Zellen mit Formeln, zu finden und zu bearbeiten. Dieses Kapitel präsentiert Ihnen die Befehle. Im letzten Teil lesen Sie, wie Excel Ihre Texte automatisch trennt.
9.1Leere Zellen finden und füllen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tabelle mit Daten. Allerdings sind nicht alle Zellen mit Werten gefüllt. Im vorliegenden Beispiel haben nicht alle