Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Kunden im vergangenen Jahr Umsatz gemacht. Die leeren Zellen wirken allerdings bei längerer Betrachtung unruhig. Deshalb möchten Sie sie mit wenig Aufwand mit einer 0 füllen.
    Öffnen Sie die Mappe Diverses.xlsx und aktivieren Sie das Blatt Zellen füllen .
    Markieren Sie den Zellbereich, in dem sich auch die leeren Zellen befinden. In diesem Beispiel sind es die Zellen von I2 bis I196 .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Start und wählen Sie an der Schaltfläche Suchen und Auswählen den Eintrag Inhalte auswählen .
    Aktivieren Sie die Option Leerzellen und bestätigen Sie mit OK .

    Bild 9.1: Das Fenster Inhalte auswählen markiert bestimmte Inhalte.
    Nun sind nur noch alle leeren Zellen des zuvor markierten Bereichs markiert. Sie dürfen jetzt nicht mit der Maus klicken, weil sonst die Markierung wieder verschwindet.
    Eine Zelle innerhalb der Markierung ist die aktive Zelle. Sie erkennen sie an der fehlenden Farbe und am dünnen Markierungsrahmen. Es ist die Zelle I3 . Tippen Sie nun eine 0 und drücken Sie zur Bestätigung Strg + Enter .

    Bild 9.2: Das Ergebnis: Jetzt steht in allen zuvor leeren Zellen eine 0.
    Heben Sie die Markierung mit einem Klick auf. Aufgrund der Formatierung macht Excel aus Ihrer 0 den Wert 0,00 € .
    Mit dieser Befehlsfolge könnten Sie beispielsweise auch alle leeren Zellen einfärben.
9.2Zellen mit Formeln finden und einfärben
    Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Tabelle von Ihrem Kollegen mit der Bitte, alle Zellen, die Formeln enthalten, zu kontrollieren. Die Frage ist nur: Wie erkennen Sie, ob in einer Zelle eine Formel steht oder nicht? Im Prinzip müssten Sie auf jede Zelle klicken und in der Bearbeitungsleiste nachsehen, was darin steht. Excel bietet Ihnen auch dafür eine Lösung. Die folgende Tabelle zeigt das Beispiel.

    Bild 9.3: Die Beispieltabelle, in der nicht erkennbar ist, in welchen Zellen Formeln stehen.
    Setzen Sie den Cursor in die Tabelle, aktivieren Sie die Registerkarte Start und wählen Sie an der Schaltfläche Suchen und Auswählen den Eintrag Formeln .
    Jetzt müssen Sie nur noch eine Füllfarbe auswählen.

    Bild 9.4: Alle Zellen mit Formeln sind jetzt dauerhaft gekennzeichnet.
    Heben Sie die Markierung mit einem Klick auf.
    Jetzt können Sie die Bitte Ihres Kollegen erfüllen. Sie kontrollieren alle Zellen mit Formeln. Wenn Sie danach die Farbe wieder entfernen möchten, wählen Sie die oben beschriebene Befehlsfolge erneut und entfernen die Füllfarbe.
    Sie können diese Funktion auch wählen, wenn Sie für Ihre Kollegen alle Zellen mit Formel kenntlich machen möchten, zum Beispiel um ihnen zu sagen: An die blauen Zellen gehst du besser nicht!
9.3Texte trennen
    Stellen Sie sich vor, Sie haben, wie es die folgende Abbildung zeigt, zu viel Text in einer Zelle. Im folgenden Beispiel stehen Vorname, Nachname und Wohnort in einer Zelle. Besser wäre allerdings, wenn diese Daten in drei verschiedenen Zellen stehen würden.
    Öffnen Sie die Datei Texte trennen.xlsx .
    Markieren Sie die gewünschten Zellen. Achten Sie darauf, dass die angrenzenden Zellen rechts daneben leer sind. Sie werden sonst nach einem Warnhinweis überschrieben.

    Bild 9.5: Die Daten liegen in einer ungünstigen Form vor.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Text in Spalten .
    Es startet der Textkonvertierungs-Assistent. In der Regel erkennt Excel, ob es sich bei den vorliegenden Daten um Getrennt oder um Feste Breite handelt.

    Bild 9.6: Der erste Schritt des Textkonvertierungs-Assistenten zeigt die markierten Daten.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
    Jetzt müssen Sie angeben, welches Trennzeichen, in diesem Fall das Leerzeichen, vorliegt. Deaktivieren Sie die nicht benötigten Optionen und aktivieren Sie die Option Leerzeichen .

    Bild 9.7: Der zweite Schritt des Textkonvertierungs-Assistenten benötigt die Angabe des Trennzeichens.
    Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig stellen . Den dritten Schritt des Assistenten benötigen Sie in diesem Beispiel nicht. Hier können Sie den Zellinhalt formatieren und festlegen, wo die Daten eingefügt werden sollen.

    Bild 9.8: Jetzt ist es besser: Die Daten aus einer Zelle wurden auf drei Zellen verteilt. Der Text wurde in verschiedene Zellen aufgeteilt.

10 Listen filtern und bearbeiten
    Im Büro werden Listen aller Art benötigt: von A wie Adresslisten über B wie Bestelllisten bis hin zu Z wie Zähllisten für Inventuren. Excel hat gegenüber einer einfachen