Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

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Das Sortieren nach Farben und anschließend nach Buchstaben.
    Nachdem Sie mit OK bestätigt haben, werden in diesem Beispiel zuerst die Mitarbeiter mit der blauen Füllfarbe gezeigt. Danach werden alle mit der braunen Füllfarbe gezeigt. Innerhalb der Farben wird dann auch noch nach dem Nachnamen sortiert.

    Bild 10.7: Diese Liste wurde erst nach Farben und anschließend nach Nachnamen sortiert.
10.3Listen filtern
    Mit einem Filter lassen Sie sich nur bestimmte Datenzeilen anzeigen.
    Öffnen Sie die Datei Filtern.xlsx .
    Setzen Sie den Cursor entweder in den Datenbereich oder in die Überschriftenzeile.
    Aktivieren Sie die Programmregisterkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern .
    Alle Überschriftenfelder erhalten jetzt kleine Dreiecke. Um nach einem Wert zu filtern, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche und wählen den gewünschten Wert.
    Angenommen, Sie möchten alle Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung sehen. Entfernen Sie dann den Haken bei Alles anzeigen und setzen Sie ihn beim gewünschten Eintrag.

    Bild 10.8: Die Auswahlmöglichkeiten des Filters.
    Bestätigen Sie mit OK .
    Tipp
    Um die Pfeilschaltflächen wieder zu entfernen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Filtern .

    Bild 10.9: Der aktivierte Filter für das Feld Abteilung .
    Als optischer Hinweis darauf, dass Sie derzeit nicht alle Datensätze sehen, werden die Zeilennummern am linken Rand blau dargestellt. Außerdem weist Sie ein Symbol an der Pfeilschaltfläche darauf hin, dass Sie hier einen Filter gesetzt haben.
    Am unteren Bildschirmrand können Sie in der Statusleiste erkennen, wie viele Datensätze mit dem aktuellen Filter angezeigt werden. Außerdem zeigt Ihnen Excel auch die Anzahl aller Datensätze.
    Sie können nach weiteren Kriterien filtern, indem Sie den genannten Vorgang bei anderen Spalten wiederholen.
    Filter wieder aufheben
    Um wieder die komplette Liste anzuzeigen, öffnen Sie die Pfeilschaltfläche und aktivieren den Eintrag Alles auswählen . Sind dann alle Haken gesetzt, bestätigen Sie erneut mit OK . Der Filter bleibt aktiviert.
    Der benutzerdefinierte AutoFilter
    Wenn Sie besondere Suchkriterien einsetzen möchten, verwenden Sie den benutzerdefinierten AutoFilter.
    Öffnen Sie die Liste zu einer Spalte und starten Sie den sechsten Eintrag. Wenn in der Spalte Zahlen stehen, ist es der Befehl Zahlenfilter . Befindet sich Text in der Spalte, steht dort Textfilter , und wenn Datumswerte in den Spalten sind, erscheint der Eintrag Datumsfilter .
    Im nächsten Schritt wollen wir uns alle Mitarbeiter anzeigen lassen, deren Nachname entweder mit A oder mit Z beginnt.
    Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche im Feld Nachname , zeigen Sie auf den Befehl Textfilter und klicken Sie auf den Eintrag Beginnt mit .

    Bild 10.10: Die Auswahl an Textfiltern.
    Es öffnet sich das Fenster Benutzerdefinierter AutoFilter. Geben Sie jetzt das A ein.
    Aktivieren Sie die Option Oder .
    Wählen Sie in der nächsten Zeile im ersten Feld wieder den Eintrag Beginnt mit aus und geben Sie ins Feld daneben den Buchstaben Z ein.

    Bild 10.11: Der benutzerdefinierte Filter zeigt nur die Mitarbeiter an, deren Nachname mit A oder mit Z beginnt.
    Bestätigen Sie mit OK .

    Bild 10.12: Das Ergebnis: alle Mitarbeiter, deren Nachname mit einem A oder mit einem Z beginnt.
    Sie heben den benutzerdefinierten Filter wieder auf, indem Sie auf das Dreieck klicken und den Befehl Filter löschen wählen.
    Folgende Vergleichsmöglichkeiten werden für den Textfilter in der Liste angeboten:
Die Vergleichsoperatoren
Auswahl
Vergleich
Ist gleich
Entspricht dem Vergleichswert.
Ist nicht gleich
Entspricht nicht dem Vergleichswert.
Beginnt mit
Der Text beginnt mit dem angegebenen Vergleichswert.
Endet mit
Der Text endet mit dem angegebenen Vergleichswert.
Endet nicht mit
Der Text endet nicht mit dem angegebenen Vergleichswert.
Enthält
Der Text enthält den angegebenen Vergleichswert.
Enthält nicht
Der Text enthält nicht den angegebenen Vergleichswert.
    Folgende Vergleichsmöglichkeiten werden für den Zahlenfilter in der Liste angeboten:
Die vordefinierten Zahlenfilter in Excel 2013
Auswahl
Operator
Vergleich
Ist gleich
=
Entspricht dem Vergleichswert.
Ist nicht gleich
<=
Entspricht nicht dem Vergleichswert.
Größer als
=
Ist größer als der Vergleichswert.
Größer oder gleich
==
Ist größer bzw. gleich dem Vergleichswert.
Kleiner als
<
Ist kleiner als der Vergleichswert.
Kleiner oder gleich
<=
Ist kleiner bzw. gleich dem