Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

bilden
    Eine Kombination aus Gruppierung und Zwischenberechnungen bietet der Befehl Teilergebnis . Der Assistent kann dabei automatisch zur Gruppierung Zwischenberechnungen durchführen und diese in die Liste einfügen.
    Für die Formeln werden die bekannten Funktionen Summe, Anzahl, Mittelwert, Maximum, Minimum, Produkt sowie Funktionen zu den Standardabweichungen angeboten. Im nachfolgenden Beispiel soll der Umsatz pro Ort ermittelt werden.
    Tipp
    Sortieren Sie die Liste zuerst nach den Gruppierungsfeldern. In diesem Beispiel ist es die Spalte Ort .
    Öffnen Sie die Datei Kunden.xlsx .
    Aktivieren Sie die Registerkarte Daten . Klicken Sie im Bereich Gliederung auf die Schaltfläche Teilergebnisse .
    Wählen Sie im Feld Gruppieren nach den Eintrag Ort aus. Dann wird die Berechnung gleich unterhalb jedes Orts erstellt.
    Im Feld Verwendung von entscheiden Sie, welcher Rechenschritt ausgeführt wird. Wählen Sie hier den Eintrag Summe .

    Bild 10.21: Optionen zur Berechnung der Teilergebnisse.
    Aktivieren Sie als Letztes das Feld, das berechnet werden soll. In unserem Beispiel ist es das Feld Umsatz . Klicken Sie dann auf OK .
    Der Assistent erstellt in der Liste automatisch Gruppierungen nach den gewählten Feldern und fügt die Funktionen zu den Gruppen ein.

    Bild 10.22: Die Ergebnisse werden summiert und gruppiert.
    Tipp
    Ein Nachteil besteht bei dieser Art der Auswertung. Nach der Umstellung der Listendaten in eine Liste mit Zwischenberechnungen ist das Sortieren und das Filtern nicht mehr sinnvoll, da die Gruppenergebnisse dann ebenfalls sortiert und gefiltert werden.
    Mit einem Klick auf die Minussymbole am linken Bildschirmrand werden die einzelnen Datenzeilen ausgeblendet.
    Die folgende Abbildung zeigt jetzt nur noch die Ergebniszeilen.

    Bild 10.23: Auf Wunsch werden auch nur die Ergebnisse angezeigt.
    Tipp
    In diesem Beispiel wurden drei Gliederungsebenen automatisch eingefügt. Mit einem Klick auf eine der drei Zahlen in der linken oberen Tabellenecke können Sie sich ganz einfach alle Daten der gewählten Ebene anzeigen lassen. Dies ist mitunter viel schneller als der Weg über die Plus- bzw. Minussymbole.
    Um die Gliederungspunkte und die Ergebniszeilen wieder zu entfernen, öffnen Sie das Fenster Teilergebnis erneut und klicken auf die Schaltfläche Alle entfernen .

11 Diagramme erstellen
    Ein bekanntes Sprichwort lautet: Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. In die Excel-Sprache übersetzt könnte es heißen: Ein Diagramm sagt mehr als 1000 Zahlen. In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie Ihr Zahlenmaterial in ein Diagramm bringen.
11.1Ein Diagramm erzeugen
    Die Zeiten, da man mühsam mithilfe von Millimeterpapier, Lineal und Farbstiften hantiert hat, sind vorbei. Mit dem Diagramm-Assistenten von Excel ist die Erstellung eines Diagramms ein Kinderspiel bzw. manchmal auch nur ein Tastendruck. Excel bietet Ihnen jetzt zwei verschiedene Varianten an, ein Diagramm zu erstellen:
    Die schnelle Variante gelingt mithilfe der Taste F11 . Hier erhalten Sie ein Standarddiagramm, das Sie anschließend Ihren Anforderungen entsprechend anpassen können.
    Oder Sie benutzen die Auswahlmöglichkeiten über die Registerkarte Einfügen .
    Wir stellen Ihnen hier beide Möglichkeiten vor.
    Die schnelle Variante
    Öffnen Sie die Datei Möbel Otto.xlsx .
    Für das Beispiel markieren Sie den Bereich A3 bis D9 . Die Summenspalte und -zeile markieren Sie in diesem Fall nicht mit.
    Nachdem Sie die Zellen markiert haben, drücken Sie die Funktionstaste F11 .
    Als Ergebnis erhalten Sie ein Standardsäulendiagramm auf einem separaten Tabellenblatt. Dieses Blatt erhält den Namen Diagramm1 .
    Die zuvor markierte Tabelle finden Sie auf dem Tabellenblatt Otto Daten . Sie können jetzt zwischen den verschiedenen Tabellenblättern hin- und herwechseln.

    Bild 11.1: Die schnelle Variante zur Erstellung eines Diagramms mit der Taste F11 .
    Tipp
    Die Farben des Diagramms sind abhängig vom gewählten Design. Der Umgang mit den Designs wurde in Kapitel 1 beschrieben.
    Auf den folgenden Seiten erlernen Sie das Bearbeiten eines Diagramms.
    Die Variante über die Schaltflächen
    Sie können direkt beim Erstellen eines neuen Diagramms bestimmen, was für einen Diagrammtyp Sie erzeugen möchten.
    Markieren Sie wieder die Zellen, aus denen Sie das Diagramm erzeugen möchten.
    Aktivieren Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Schaltfläche, die das gewünschte Diagrammformat zeigt.
    In diesem Beispiel klicken Sie auf die Schaltfläche