Das Franzis-Handbuch fur Office 2013

Titel: Das Franzis-Handbuch fur Office 2013 Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Saskia Giessen

Vom Netzwerk:

Vergleichswert.
Zwischen

Findet alle Daten zwischen den angegebenen Werten.
Top 10

Eine bestimmte Anzahl von Werten, z. B. die fünf höchsten Werte.
Über dem Durchschnitt

Die Werte, die über dem Mittelwert liegen.
Unter dem Durchschnitt

Die Werte, die unter dem Mittelwert liegen.
    Suche nach einem Zahlenbereich
    Angenommen, Sie möchten sich alle Mitarbeiter anzeigen lassen, deren Personalnummer zwischen 200 und 300 liegt.
    Wählen Sie am Eintrag Zahlenfeld der Spalte PNr den Eintrag zwischen und geben Sie die folgenden Werte ein:

    Bild 10.13: Einen benutzerdefinierten Zahlenbereich festlegen.
    Bestätigen Sie mit OK . Jetzt werden Ihnen alle Mitarbeiter angezeigt, deren Personalnummern im zuvor gewählten Bereich liegen. Die Kriterien entsprechen der mathematischen Formulierung: >=200 und <=300.

    Bild 10.14: Alle Mitarbeiter mit Personalnummern im Bereich von 200 bis 300.
10.4Funktionen zur Listenbearbeitung
    Ist eine Liste erstellt und gefiltert, können Sie Berechnungen für das aktuell gezeigte Ergebnis erzeugen. Wenn Sie mit dem AutoFilter arbeiten, sind einfache Funktionen wie SUMME und ANZAHL nicht empfehlenswert. Bei eingeschaltetem Filter werden diese Funktionen ausgeblendet.
    Die Funktion TEILERGEBNIS
    Abhilfe schafft in diesem Fall die TEILERGEBNIS -Funktion. Sie erhalten diese Funktion automatisch, wenn Sie die Liste nach einem beliebigen Wert filtern und erst dann auf die Schaltfläche Summe der Registerkarte Start klicken. Im folgendenBeispiel wollen wir uns zuerst die Summe der Umsätze und anschließend die Anzahl der Mitarbeiter anzeigen lassen.
    Die Summe bilden
    Öffnen Sie die Datei Filtern.xlsx .
    Aktivieren Sie das Tabellenblatt Filtern2 .
    Filtern Sie zuerst die Liste beispielsweise nach einem Ort.
    Positionieren Sie den Cursor in eine Zelle unterhalb des Umsatzes.
    Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Summe , um die Funktion TEILERGEBNIS zu erhalten. Die Zahl 9 bedeutet hierbei, dass die Summe des angegebenen Bereichs ermittelt wird.

    Bild 10.15: Der Aufbau der Funktion TEILEREGBNIS .
    Drücken Sie die Enter -Taste.

    Bild 10.16: Die Umsätze aller Kunden aus Aachen.
    Jetzt wird Ihnen immer die Gesamtsumme der aktuell gefilterten Werte angezeigt. Wenn Sie alle Filter deaktivieren, sehen Sie die Gesamtsumme aller Umsätze.
    Die Anzahl der Kunden
    Kopieren Sie die Funktion, die Sie gerade eingefügt haben, und fügen Sie sie unterhalb des letzten Nachnamens ein.
    Da wir aber zählen möchten, klicken Sie in die Bearbeitungsleiste. Geben Sie hier statt der 9 eine 3 ein und drücken Sie Enter . Formatieren Sie die Zelle mit dem Standardzahlenformat.

    Bild 10.17: Die Funktion TEILERGEBNIS kann auch zählen.
    Die TEILERGEBNIS -Funktion stellt über den ersten Parameterwert innerhalb der Klammer die Art der Berechnung ein. Die allgemeine Form der Funktion lautet:
    =TEILERGEBNIS(Funktionsnummer;Bereich)
    Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Funktionsnummern:
Die vordefinierten Zahlenfilter in Excel 2013
Nummer
Funktion
1
MITTELWERT
2
ANZAHL
3
ANZAHL2
4
MAX
5
MIN
6
PRODUKT
7
STABW
8
STABWN
9
SUMME
10
VARIANZ
11
VARIANZEN
    Die Ergebniszeile an den Anfang bringen
    Bei umfangreichen Listen ist es lästig, immer an das Ende zu blättern, um die Ergebnisse zu sehen.
    Fügen Sie über Ihrer Tabelle drei leere Zeilen ein. Markieren Sie dazu die ersten drei Zeilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und wählen Sie den Befehl Zellen einfügen .
    Markieren Sie anschließend die Zeile mit den Ergebnissen und schneiden Sie sie aus.
    Fügen Sie sie oberhalb Ihrer Liste in die zweite Zeile ein.
    Zum Abschluss können Sie die berechneten Zellen noch beschriften, wie es die folgende Abbildung zeigt.

    Bild 10.18: Die Ergebniszeile oberhalb der Liste.
    Filtern nach Datumswerten
    Angenommen, Sie würden gern wissen, welcher Ihrer Mitarbeiter im nächsten Monat Geburtstag feiert.
    Öffnen Sie die Datei Geburtstage.xlsx .
    Setzen Sie den Cursor entweder in den Datenbereich oder in die Überschriften zeile.
    Aktivieren Sie die Programmregisterkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern .
    Wählen Sie am kleinen Pfeil des Felds Geburtsdatum die folgende Befehlsfolge: Datumsfilter/Alle Datumsformate im Zeitraum/Januar .

    Bild 10.19: Der Filter, um alle Geburtstage innerhalb eines bestimmten Monats zu sehen.
    Als Ergebnis werden jetzt alle Mitarbeiter angezeigt, die im gewählten Zeitraum Geburtstag feiern.

    Bild 10.20: Alle Geburtstage im Januar.
    Teilergebnisse