Schriftliche Bewerbung

Alles andere wäre Sparen am falschen Ende.
Lebenslauf und Tätigkeitsprofil
    Im Lebenslauf bieten Sie dem Personalentscheider einen allgemeinen Überblick über Ihren bisherigen Werdegang. Diese Zusammenfassung ist ein zentraler Bestandteil einer aussagekräftigen und überzeugenden Bewerbung. Bitte lesen Sie im Kapitel »Der Lebenslauf« alles, was in diesem Zusammenhang wichtig ist.
    Manchmal lohnt es sich, eine bestimmte berufliche Station etwas näher zu beschreiben. Je nachdem, wie umfangreich Ihr Lebenslauf ist, können Sie die wichtigsten Aspekte einer Tätigkeit gleich dort mit unterbringen, es kann sich aber auch lohnen, ein separates Tätigkeitsprofil beizufügen. Das macht insbesondere dann Sinn, wenn Sie
einen komplexen Tätigkeits-/Verantwortungsbereich hatten;
bei einer Tätigkeit Zusatzaufgaben übernommen haben;
sich aktuell für eine Position bewerben, für die Sie auf den ersten Blick nicht die richtige Fachkenntnis besitzen;
eine Berufsbezeichnung haben, die den Leser gedanklich gleich in die Richtung »Ach die/der ist ja eigentlich« lenkt und ihn sofort festlegt.
    Die beiden letzten Punkte sehen wir uns genauer an:
    Die Bewerberin sollte – wiederum im Anschreiben und mit einem Tätigkeitsprofil – ihre Vertriebserfahrung und »informelle Vertriebsleitung« betonen. Selbstverständlich sollte sie auch darauf achten, dass im Zeugnis ihres früheren Arbeitgebers ihre Vertriebsverantwortung und ihre Leistungen bei Aufbau und Leitung deutlich genannt werden.
    Beispiel
    Obwohl die Bewerberin als Chefsekretärin eingestellt war, hat sie in ihrer letzten Stelle, in der sie über sieben Jahre tätig war, den kompletten Vertrieb neu aufgebaut und organisiert. Das Unternehmen wuchs von 5 auf 20 Mitarbeiter. Nun möchte sie sich als Vertriebsleiterin bewerben. Zwar hat sie eine kaufmännische Ausbildung, doch ansonsten zeigt ihr Lebenslauf 15 Jahre Sekretariats- und Office-Management-Erfahrung.
    In diesem Fall kann der Bewerber sowohl im Anschreiben als auch in einem extra Tätigkeitsprofil genau die Aspekte seiner Hotelerfahrung hervorheben, die für die Kundenbetreuung relevant sind. Wichtig ist, dass der Bewerber gezielt den Bogen spannt, von seinen Eigenschaften über seine Fähigkeiten bis hin zur Berufspraxis, und dies branchenunabhängig darstellt. So erleichtert er es dem Leser, der in diesem Fall ja aus einer anderen Branche kommt, gedanklich abzuhaken: Aha, das kann er, das kann er auch, das hat er auch schon gemacht. Helfen Sie dem Personalentscheider, zu erkennen, wie gut Sie für eine Stelle geeignet sind. Gehen Sie nicht davon aus, dass er von sich aus alle wichtigen Punkte miteinander verbindet.
    Bei einem Tätigkeitsprofil greifen Sie also relevante Abschnitte Ihres Werdegangs heraus und schlüsseln diese etwas näher auf. Wichtig ist dabei, dass Sie nur die wirklich relevanten Stellen herausgreifen und nur die wichtigsten Aspekte aufführen und nicht jede Mini-Aufgabe, die man als selbstverständlich voraussetzen kann. Natürlich können Sie sich auch auf eine Projektbeschreibung beschränken. Vielleicht möchten Sie kein komplettes Tätigkeitsprofil einer Position präsentieren, sondern nur einen Teilbereich, für den Sie verantwortlich waren. Oder Sie haben im Rahmen einer Stelle ein bestimmtes Projekt geleitet (Ablage reorganisiert, Marketingstrategie erstellt und umgesetzt…).
    Bitte behalten Sie dabei aber immer auch Ihre Bewerbung im Auge und übertreiben Sie nicht. Sie gelten sonst schnell als überqualifiziert und manövrieren sich so direkt ins Aus.
    Beispiel
    Ein gelernter Hotelfachmann bewirbt sich als Kundenbetreuer bei einem IT-Unternehmen. Nach seiner Ausbildung hat er mehrere Jahre in den unterschiedlichsten Hotels gearbeitet. Sein Lebenslauf ist entsprechend geradlinig, aber auch einschlägig, alle Zeugnisse sind von Hotels ausgestellt.

    MUSTER
    Tätigkeitsprofil
    Tätigkeitsprofil
    Assistentin der Geschäftsführung, A + B Bürozubehör GmbH
    Neben dem Management des Chefsekretariats wurde mir 1995 vollverantwortlich der Aufbau der Vertriebsabteilung übertragen.
    Das beinhaltete:
Markt- und Wettbewerbsanalyse
Erstellen einer Marketingstrategie
Ermitteln unserer Key Accounts und deren Analyse
Konzipieren und Realisieren von Verkaufsförderungsmaßnahmen (Mailings, Kundenbindungs-Events, Messebesuche)
Zusammenstellen eines Sales-Teams
Personalverantwortung für drei Personen
Zielvereinbarungsgespräche und Erfolgskontrolle
Budgetverantwortung
Gemeinsam mit einem