Selfmade: erfolg reich leben (German Edition)

können Sie die anstehenden Aufgaben und Tätigkeiten auf mehrere Tage verteilen und thematische Schwerpunkte setzen. Überspitzt gesagt: Den Montag und den Dienstag widmen Sie dann beispielsweise der Konferenzvorbereitung, den Mittwoch und den Donnerstag bestimmten Büroarbeiten, während der Freitag schwerpunktmäßig für Kontaktpflege, einen anstehenden Arztbesuch oder andere Lebensbereiche reserviert ist.
    Entscheidend ist aber letzten Endes, dass Sie die Aufgaben in Ihrem Zeitplan auch tatsächlich angehen. Die beste Reiseplanung hilft Ihnen nichts, wenn Sie nachher gar nicht losfahren.
    Den Tag planen – die Woche im Blick behalten
    Am besten ist es nach meiner Erfahrung, wenn man jeden einzelnen Tag detailliert durchdenkt, aber dabei die gesamte Woche vor Augen hat. Was am einen Tag liegengeblieben ist, geht in den nächsten Tag über, doch entsprechend müssen Sie dort dann neu planen, neue Prioritäten setzen. Aus gestriger Sicht für morgen noch Vorrangiges muss jetzt eventuell als Nachrangiges gleichfalls auf einen der folgenden Tage gelegt werden.
    Unterscheiden Sie in Ihren Wochen- und Tagesplänen durchweg nach Alpha- und Βeta-Prioritäten – vielleicht sogar farbig oder mit zwei verschiedenen Schriften für den schnellen Überblick, was das Entscheidende ist.
    Je mehr Aufgaben Sie haben, desto mehr Planung benötigen Sie logischerweise. Notieren Sie in Ihrem Zeitverwendungsplan nur Ihre eigenen Aufgaben. Notizen zu Terminen und Veranstaltungen Ihrer Kinder oder Ihres Lebenspartners haben in Ihrem Zeitplan nichts zu suchen. Sie erschweren Ihnen nur den Überblick. Generell gilt: Termine gehören in den Terminkalender. Für Notizen gibt es den Notizblock.
    Einkommen produzierende Tätigkeiten haben Alpha-Priorität
    Bei beruflichen Terminen und Aufgaben haben die Tätigkeiten, die direkt zur Einkommenssteigerung beitragen, höchste Priorität. Putzen Sie Ihre Zeitfenster!
    Kümmern Sie sich um hochwertige Aufgaben und nicht um minderwertige Angelegenheiten. Mit »minderwertig« sind die Dinge gemeint, die nicht zu Ihren Schlüsselaufgaben gehören.
    Welche Ihrer Tätigkeiten bringen Ihnen beziehungsweise Ihrem Unternehmen am meisten Nutzen? Welche Ihrer Aufgaben tragen zum höchsten Ertrag bei? Welches sind wert volle Aufgaben – und welches sind wert leer e?
    Stellen Sie sich an jedem Abend die Frage, ob Sie Ihrem Ziel nähergekommen sind. Fragen Sie sich bei Ihrer abendlichen Rückschau: Was war gut und was muss ich morgen anders machen? Das gilt natürlich genauso bei privaten Aufgaben: Haben Sie endlich das Geburtstagsgeschenk besorgt, das Sie schon seit Tagen kaufen wollen?
    Was Sie besonders motiviert, ist für Sie besonders relevant. Was relevant für Sie ist, wollen Sie, und deshalb werden Sie es tun.
    Setzen Sie das » One Moment In Time « -Prinzip um
    Angenommen, Sie haben eine Stunde Zeit, um den Stapel auf Ihrem Schreibtisch abzuarbeiten, dann wenden Sie das Prinzip der sofortigen Erledigung durch Einmal-Handhabung an. Lesen Sie jeden Ihrer Briefe und/oder E-Mails nur einmal durch! Blättern Sie also nicht in einem Brief nach dem anderen und schauen erst einmal nach, was da so alles an schönen, spannenden und schwierigen Dingen auf Sie wartet.
    Wenden Sie das »One Moment In Time«-Prinzip an: Nehmen Sie den ersten Brief und behalten Sie ihn in der Hand, bis der Vorgang erledigt ist: Schreiben oder diktieren Sie die Antwort, fügen Sie den Adressaten Ihrer Telefonliste hinzu, delegieren Sie die Angelegenheit, heften Sie das Schreiben ab oder werfen Sie es in den Papierkorb.
    Dann wenden Sie sich dem nächsten Papier oder der nächsten Mail zu. Wieder entscheiden Sie: schriftlich antworten, in die Telefonliste, delegieren, abheften oder Papierkorb. Und so arbeiten Sie eine Sache nach der anderen ab.
    Wenn Sie dagegen hin und her blättern, sind Sie während des zweiten Vorgangs gedanklich immer noch ein Stück beim ersten und schielen gleichzeitig schon auf den dritten Brief. Auf diese Weise fangen Sie viel an und beenden nur wenig. Hüten Sie sich vor Zeittotschlag!
    Planen Sie auch Zeit für Familie und Freunde ein
    Planen Sie neben Ihren beruflichen auch Ihre privaten Termine! Sonst fallen die wahrscheinlich öfter einmal aus.
    Es gibt Menschen, die bekommen Schuldgefühle, wenn sie nicht rund um die Uhr arbeiten, sondern stattdessen auch mal alle viere von sich strecken. Aber wer viel arbeitet und die wichtigen Aufgaben des Tages gelöst hat, hat auch ein Recht auf Freizeit und