Selfmade: erfolg reich leben (German Edition)

Gruppe legte sofort los und wir waren schon halb fertig, während die andere Gruppe noch überlegte und zunächst alle Stäbe und Verbindungsteile sortierte. Wir fühlten uns bereits wie die sicheren Sieger, doch dann zeigte sich, dass wir etliche Teile falsch montiert hatten. Also mussten wir einiges wieder abbauen und neu probieren. Wir hatten nicht weit genug vorausgedacht, verloren viel Zeit – und die Wette, wer schneller fertig sein würde.
    Damals sagte ich mir: »Lieber mal einen Finger lang nachdenken als einen Arm lang aufs Geratewohl losarbeiten.« Verlängern Sie die Vorbereitungszeit und verkürzen Sie dadurch die Durchführungszeit!
    Das gilt auch fürs Telefonieren: Bevor Sie zum Hörer greifen, machen Sie sich auf jeden Fall Notizen. Bereiten Sie sich vor, listen Sie auf, was Sie besprechen und erreichen wollen. So gehen Sie zielorientierter und folglich auch zeitorientierter ans Werk.
    Je stabiler das Planungsfundament, desto massiver und höher der Tatenturm, der darauf errichtet werden kann!
    Sie sind ein menschliches Wesen – also ist es für Sie auch wesentlich, Zeit für das Wesentliche zu haben. Bestimmt haben Sie oft schon Sätze wie diese gehört: »Die hat dafür Zeit!« Oder: »Der hat dafür keine Zeit.«
    Doch! Für die Dinge, die einem wirklich wichtig sind, nimmt man sich eben Zeit. Auch Sie hätten bestimmt auf der Stelle Zeit, wenn Sie die Gelegenheit bekämen, einen spannenden oder prominenten Menschen zu treffen. Als ich einmal die Chance erhielt, Shakira zu sehen, nahm ich sie gerne wahr, um ihr Guten Tag sagen zu können. Und genauso erging es mir bei Lady Gaga. Wenn Sie eine solche Sondermöglichkeit bekommen könnten, würden Sie dann nicht auch alles Erdenkliche dafür tun und hätten plötzlich Zeit?
    Umgekehrt gilt aber genauso: Wenn die Zeit einmal wirklich knapp ist, dann schärft das unseren Blick für das Wesentliche. Vor 20 Jahren hatte ein Berufskollege einen Bandscheibenvorfall. Nach erfolgreich verlaufener OP war eine lange Reha angesagt, während der er zunächst nur fünf Stunden pro Woche arbeiten durfte. Da seine Arbeitszeit nun also eine Stunde pro Werktag betrug, blieb ihm nichts anderes übrig, als sich auf das absolut Wesentlichste zu konzentrieren. Wie er mir sagte, konnte er dadurch so klar wie niemals vorher zwischen wichtig und unwichtig unterscheiden.
    Grüne Welle für Ihre Alpha-Prioritäten
    Stellen Sie sich ein Koordinatensystem vor: Die eine Achse steht für die Wichtigkeit, die andere für die Dringlichkeit Ihrer Aufgaben. Was besonders wichtig und besonders dringlich ist, stellt Ihre erste Aufgabe dar. Was sehr wichtig und ein bisschen dringlich ist, wartet als zweite Aufgabe auf Sie. Was ein bisschen wichtig und sehr dringlich ist, das ist entsprechend Ihre dritte Aufgabe, die aber in der Regel delegiert werden kann. Dinge dagegen, die wenig wichtig und wenig dringlich sind, stellen auch keine Aufgabe für Sie dar.
    Glücklicherweise ist Wichtiges selten dringend und Dringendes selten wichtig. Nur Aufgaben, die wirklich wichtig und echt dringend sind, müssen Sie konzentriert und so schnell wie möglich lösen. Seien Sie kein Wichtigtuer – aber tun Sie das, was wichtig ist.
    Manchmal können allerdings Dinge, die eigentlich nicht wichtig waren, auf einmal ganz dringend und somit auch wichtig wer den – weil man nämlich versäumt hat, sie zur rechten Zeit anzugehen.
    Ich habe oft erlebt, dass Mitarbeiter zu spät zu einer Schulungsveranstaltung kamen. Um Pünktlichkeit war zwar dringend gebeten worden, für diese Nachzügler aber schien sie nicht so wichtig zu sein. Egal, was wir uns für die notorischen Zuspätkommer ausdachten – eine Strafe zahlen, den Besprechungsraum aufräumen –, es nützte nichts. Wenn es aber darum ging, als Belohnung für viele qualifizierte Beratungen eine Reise an ein tolles Urlaubsziel anzutreten, kamen sie nie zu spät. Immer trafen sie dann pünktlich mit ihren Lebenspartnern ein. Manche von ihnen reisten sogar bereits am Vorabend an: Offenkundig hatte es für sie oberste Priorität, diese Reise nicht zu verpassen.
    Eine Grundvoraussetzung herausragender Arbeitsleistung ist die Prioritätensetzung. Wichtige Dinge sollen nicht unter weniger wichtigen leiden. Niemand muss alles machen und können. Aber Sie sollten immer mit dem Bedeutendsten beginnen und Alpha-, Beta- und Gamma-Prioritäten festlegen. Einzig und allein Sie können entscheiden, welche Ihrer To-dos erstrangig, welche zweit- und welche drittrangig