Selfmade: erfolg reich leben (German Edition)

es oft: »Haben Sie einen Moment Zeit?« Nur summieren sich viele Momente eben schnell zu Minuten oder sogar Stunden. Man braucht jedes Mal zusätzliche Zeit, um sich in seine Arbeit wieder hineinzudenken. In Gedanken ist man womöglich noch beim Thema der Unterbrechung und springt dann eine Weile zwischen beidem hin und her.
    Gute Manager sind auch deshalb erfolgreich, weil sie sich zu einer bestimmten Zeit nur einem einzigen Thema widmen – sie konzentrieren sich zielorientiert.
    Tappen Sie in keine Zeitfalle – vermeiden Sie den Zeitinfarkt!
    Effizient ist nicht immer auch effektiv
    Effizient ist es nach meiner Erfahrung, wenn man zum Beispiel Zugfahrten für bestimmte Tätigkeiten nutzt. Früher habe ich bei einer längeren Bahnreise meist vor mich hin gedöst, aus dem Fenster geguckt oder im DB-Magazin geblättert. Mittlerweile ist mir bewusst, dass es sich dabei um tote Zeit handelt, die ich lebendig machen kann: Ich verlege einfach Arbeiten, die ich alleine und in anderer Umgebung erledigen kann, in diese Fahrtzeiten. Ich bereite dann Vorträge vor oder lese und beantworte die Post – und habe dadurch nach der Ankunft mehr freie Zeit.
    Wer effizient arbeitet, erledigt eine Aufgabe schnell und mit geringem Aufwand. Aber das bedeutet nicht automatisch, dass er auch effektiv ist. Effektiv ist dagegen, wer sich auf das Richtige, also auf das Wichtige konzentriert.
    Versuchen Sie nicht nur effizient, sondern auch effektiv zu arbeiten! Im Zweifel geht immer Effektivität vor Effizienz. Die richtigen Dinge zu tun ist wichtiger, als irgendwelche Beta- oder gar Gamma-Dinge richtig zu tun.
    Tun Sie das Richtige mit geringem Aufwand! Lassen Sie sich von der Powerkombination aus Effektivität und Effizienz mit Überschallgeschwindigkeit zu Ihrem Ziel fliegen.
    Wenn Sie jedoch Ihr Ziel im festgelegten Zeitrahmen nicht erreicht haben, können Sie Ihre Arbeit eigentlich nicht beenden. Also stellen Sie eine Alarmanlage gegen Zeitdiebe auf! Werden Sie Herrin oder Herr Ihrer Zeit!
    Sagen Sie öfter Nein
    Bei Ihrer Zeitplanung müssen Sie lernen, zu all den Zeitdieben, die Ihre Lebenszeit stehlen wollen, notfalls auch mal Nein zu sagen. Laufen Sie vor den Zeiträubern davon! Sagen Sie Nein zu allem Unwesentlichen – und damit Ja zu dem, was für Sie wesentlich ist. Die Neins tragen enorm zu Ihrem Familienglück bei. Verneinen Sie, wenn möglich, und bejahen Sie, wenn nötig: So retten Sie Lebenszeit. Lassen Sie keine Zeitsäufer und Zeitfresser an sich heran!
    Sie brauchen nicht allzeit bereit zu sein. An Ihre Hoteltür können Sie ein Schild hängen: »Bitte nicht stören!« Schaffen Sie sich auch sonst in Ihrem Leben störfreie Zeiten. Sie können und dürfen nicht jeder Bitte entsprechen. Lehnen Sie kleine Gefälligkeiten, die mal kurz zwischendurch von Ihnen verlangt werden, höflich ab. Wirklich liebe Menschen verlieren Sie durch eine solche Verneinung nicht. Machen Sie sich immer wieder klar, wie begrenzt die Ressource Zeit ist. Sie können es anstellen, wie Sie wollen, Sie schaffen unmöglich alles, was Sie selbst machen könnten und was andere von Ihnen wollen. Also wählen Sie aus, nehmen Sie selbst die Zeitzügel in die Hand.
    Bei Besprechungen ist es hilfreich, vorher den Zeitrahmen festzulegen. Sagen Sie beispielsweise gleich zu Beginn: »Wir haben zwei Stunden Zeit.« Und nach eineinhalb Stunden zur Erinnerung: »So, jetzt bleiben uns noch 30 Minuten.« Auf einmal kommen alle Teilnehmer viel schneller auf den Punkt, weil sie spätestens jetzt den Arbeitsbeschleuniger einschalten.
    Verabreden Sie am Ende einer Besprechung gleich das nächste Treffen. Das beliebte »Wir können dann ja demnächst telefonieren, wann wir uns das nächste Mal sehen«, bringt nur zusätzlichen Zeitaufwand und birgt überdies die Gefahr, dass man die Sache vergisst.
    Wenn Sie durch solche kleinen Kunstgriffe nur eine Stunde pro Wochentag einsparen, dann haben Sie künftig zwei Tage pro Monat frei – zwei freie Tage nur für Sie, für Ihre Kinder, Partner und Freunde. Aufs Jahr gerechnet macht das glatt einen dreiw ö chigen Urlaub zusätzlich aus.
    Werden Sie noch gelebt oder leben Sie schon? Führen Sie ein Fremd- oder ein Eigenleben? Wer beklagt, die Zeit sei so schnell vergangen, hat seine Zeit nicht genutzt, sondern nur verbraucht.
    Wird Ihnen langsam klar, dass gut genutzte Zeit langsam vergeht? Schalten Sie Zeitverbraucher aus und Zeitsparer ein.
    Vergrößern Sie Ihr Zeitvermögen!

9
    Durchhalten bringt’s
    Beharrlichkeit als