Spitze sein, wenn's drauf ankommt

Titel: Spitze sein, wenn's drauf ankommt Kostenlos Bücher Online Lesen
Autoren: Mathias Herzog

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Prioritätenprobleme.
    Es stellt sich lediglich die Frage:
„Wie wichtig ist dir das?“
    Wenn du sagst: „Ich habe keine Zeit für Sport, keine Zeit für gesunde Ernährung.“ Dann ist dir das Ganze nicht wichtig genug. Deine Prioritäten liegen woanders.
    Wie bereits erwähnt schaut der Deutsche im Schnitt 3 Stunden und 41 Minuten in die Röhre – täglich. 51 Dafür nimmst du dir Zeit. Auch für das Telefonieren bleibt genügend Zeit. Zwei Drittel der Telefongespräche bei Frauen mit ihrer Freundin dauern länger als eine halbe Stunde. Für das Quatschen mit der Freundin hast du die Zeit. Das Tratschen könnt ihr auch beim gemeinsamen Radfahren, Joggen oder Krafttraining machen, wenn deine Freundin in der Nähe wohnt. Du entscheidest selbst, was dir wichtig ist. Nur lass anschließend das Quaken, dass du keine Zeit hast. Das ist absoluter Blödsinn. Stelle dir immer und immer wieder folgende Frage:
Was ist mir wirklich wichtig im Leben?
    Wenn du das herausgefunden hast, dann nimm dir die Zeit dafür. Lerne jetzt, wie du Prioritäten richtig setzt. Wichtig ist nicht gleich wichtig und dringend nicht gleich wichtig.
    Unterscheide nach dringend und wichtig
    Du setzt nach zwei Kriterien Prioritäten: dringend und wichtig.
    Was heißt überhaupt dringend? Dringend heißt, dass du z.B. einen Termin vorliegen hast, der einzuhalten ist. Das kann ein Einsendeschluss oder eine Frist sein. Wichtig sind Dinge, die böse Konsequenzen haben, wenn du sie sein lässt. Vernachlässigst du deine Gesundheit, drohen dir langfristig Übergewicht, Herzinfarkt, Schlaganfall, Diabetes, Burn-out etc. Wenn du das Zähneputzen vernachlässigst, bekommst du Karies.
    Der ehemalige US-Präsident Dwight D. Eisenhower entwickelte ein Vier-Quadranten-Modell dazu. Alle Aufgaben werden hier anhand der Kriterien „wichtig/unwichtig“ und „dringend/nicht dringend“ in vier Quadranten verteilt. Die Y-Achse (senkrecht) beschreibt die Wichtigkeit einer Aufgabe. Wenn eine Aufgabe oben angesiedelt ist, so ist sie wichtig. Ist sie unten angesiedelt, ist sie unwichtig. Die X-Achse (waagerecht) beschreibt die Dringlichkeit einer Aufgabe. Ist eine Aufgabe rechts angesiedelt, so ist die Aufgabe dringend. Ist die Aufgabe links angesiedelt, so ist sie nicht dringend.
    Erster Quadrant = A-Quadrant (wichtig und dringend)
    30 % der Zeit verwendest du für A-Aufgaben im Feld rechts oben, also Aufgaben, die gleichzeitig dringend und wichtig sind. Diese A-Aufgaben erledigst du am besten selber und unverzüglich. Darunter fällt u.a. das Gespräch mit einem verärgerten Kunden oder die Ausarbeitung und Versendung des längst überfälligen Angebots. Bei vielen gehört im privaten Bereich der Abschluss der Steuererklärung, deren Abgabetermin bereits verstrichen ist, dazu. Es ist der Quadrant der Notwendigkeit.
    Zweiter Quadrant = B-Quadrant (wichtig, wenig dringend)
    Regelmäßig zu kurz kommen die wirklich wichtigen Dinge im Leben So bleibt häufig die langfristige Planung von Zukunfts-Visionen und Zielen für das Unternehmen und die Entwicklung deiner eigenen Persönlichkeit auf der Strecke. Der Schutz deiner Gesundheit ist zwar wichtig, doch sagst du: „Hey, mir geht's gut. Ich spür' noch nichts.“ Also lässt du Vorsorgeuntersuchungen, eine ausgewogene Ernährung und regelmäßige Bewegung schleifen. „Das hat noch Zeit.“ Auch die Pflege deiner Beziehungen – das Frischhalten deiner Partnerschaft, die regelmäßige Pflege von Kontakten mit Freunden und Bekannten im Privaten – kommt viel zu kurz.
    Dies ist der Quadrant der Qualität. Ein Ignorieren von Quadrant B lässt den Quadranten A anschwellen und führt zu Stress und Erschöpfung. So schiebst du Aufgaben in diesem Bereich regelmäßig auf die lange Bank. Als B-Aufgaben sind sie zwar wichtig, können jedoch auch noch später erledigt werden. Darauf ruhst du dich aus. Das wird dir zum Verhängnis. Du schiebst die Aufgaben regelmäßig beiseite, bis sie eines Tages nicht nur wichtig, sondern auch gleichzeitig dringend geworden sind. So hast du „plötzlich“ einen Herzinfarkt, dein Partner zieht „ganz überraschend“ aus, Freunde kündigen dir „völlig unerwartet“ die Freundschaft oder andere Mitarbeiter, Mitschüler, Sportler haben sich „mal eben“ an dir vorbei entwickelt, weil sie erkannt haben, dass lebenslanges Lernen lebensnotwendig ist. Planst du diese Themen hingegen langfristig und widmest ihnen Tag für Tag ein wenig Zeit, solange sie wichtig und nicht dringend sind,